วิธีการแทนที่ทั้งหมดใน Word 2010

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดใน Microsoft Word คือเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่พร้อมช่วยคุณในการพิสูจน์อักษร คุณอาจคุ้นเคยกับเครื่องตรวจตัวสะกดและตัวตรวจสอบไวยากรณ์อยู่แล้ว แต่ก็มีเครื่องมืออื่นๆ ที่สามารถใช้ได้เช่นกัน

หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือ ค้นหาและแทนที่ หากคุณพบว่าขณะตรวจทานคุณใช้คำผิด หรือคุณโทรหาใครซักคนหรือบางสิ่งบางอย่างด้วยชื่อที่ไม่ถูกต้องซ้ำๆ กัน คุณอาจคิดว่าคุณจำเป็นต้องอ่านเอกสารและเปลี่ยนแปลงข้อผิดพลาดเหล่านี้ด้วยตนเอง สามารถใช้ค้นหาและแทนที่เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถคลิกปุ่มเดียวเพื่อให้ Word 2010 แทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของคำด้วยคำที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

คุณจะแทนที่ทั้งหมดใน Word 2010 ได้อย่างไร

ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Word 2010 อย่างไรก็ตาม Microsoft Word รุ่นอื่นๆ เช่น Word 2007 และ Word 2013 ก็มีคุณสมบัติที่คล้ายกันเช่นกัน ขั้นตอนในการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในโปรแกรมเวอร์ชันเหล่านั้นอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างสำหรับ Word 2010

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิกบ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก แทนที่ ปุ่มใน กำลังแก้ไข ส่วนของแถบการนำทาง

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์คำลงใน หาอะไร ฟิลด์ที่คุณต้องการแทนที่คำนั้นทั้งหมดด้วยคำอื่น

ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์คำลงใน แทนที่ด้วย ฟิลด์ที่คุณต้องการใช้เพื่อแทนที่คำที่ระบุในขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 6: คลิก แทนที่ทั้งหมด ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง

จากนั้น Word จะค้นหาในเอกสารของคุณและแทนที่คำเก่าทั้งหมดด้วยคำใหม่ คุณสามารถคลิก ตกลง ปุ่มบนหน้าต่างป๊อปอัปที่ระบุจำนวนอินสแตนซ์ของคำที่ถูกแทนที่

คุณมีเอกสาร Microsoft Word ที่ต้องตรวจสอบการใช้เสียงแบบพาสซีฟหรือไม่? บทความนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการนี้ใน Microsoft Word 2010