ไฟล์ Powerpoint จำนวนมากอาจมีขนาดใหญ่มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใส่สื่อจำนวนมาก เช่น รูปภาพ เสียง หรือวิดีโอ ถ้างานนำเสนอ Powerpoint มีขนาดใหญ่เกินไป อาจเป็นเรื่องยากที่จะแชร์ผ่านอีเมล วิธีหนึ่งที่คุณสามารถลดขนาดไฟล์ Powerpoint ได้คือการซิปไฟล์ สามารถทำได้ด้วยเครื่องมือในตัวที่มาพร้อมกับ Windows 7 ซึ่งมักจะทำให้คุณสามารถย่องานนำเสนอ Powerpoint ให้เล็กลงได้มาก
คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีการซิปไฟล์ Powerpoint ที่คุณสร้างขึ้น ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่ที่มีนามสกุลไฟล์ .zip
ใส่งานนำเสนอ Powerpoint ในไฟล์ Zip ใน Windows 7
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Windows 7 โดยมีไฟล์ที่สร้างใน Powerpoint 2010 ขั้นตอนเดียวกันนี้ยังสามารถใช้เพื่อวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ประเภทอื่นๆ ลงในไฟล์ zip
แม้ว่าการซิปไฟล์ Powerpoint จะลดขนาดไฟล์ลงเกือบทุกครั้ง แต่ก็อาจไม่ย่อมากพอที่จะทำให้ไฟล์ Powerpoint ขนาดใหญ่มากมีขนาดเล็กพอที่จะส่งผ่านอีเมลได้ ทางเลือกหนึ่งที่ดีสำหรับสถานการณ์นี้คืออัปโหลดไฟล์ไปที่ Dropbox จากนั้นแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Dropbox แทน หากคุณยังไม่มีบัญชี Dropbox คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรี
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาไฟล์ Powerpoint ที่คุณต้องการใส่ลงในไฟล์ zip
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไฟล์ Powerpoint คลิก ส่งถึงจากนั้นคลิก บีบอัด (ซิป) โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนชื่อไฟล์ (หากต้องการ) จากนั้นกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ
หากคุณกำลังพยายามลดขนาดไฟล์ Powerpoint เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย คุณควรพิจารณาบีบอัดรูปภาพในงานนำเสนอด้วย รูปภาพและสื่ออื่นๆ มักเป็นตัวแทนของขนาดไฟล์ส่วนใหญ่ในงานนำเสนอ Powerpoint และการปรับรูปภาพเหล่านั้นให้เหมาะสมในบางครั้งอาจช่วยลดขนาดไฟล์ได้