เมื่อป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตใน Microsoft Excel 2013 ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะมีช่องว่างที่ขาดข้อมูล ในสเปรดชีตขนาดเล็กหรือในช่วงเซลล์ขนาดเล็ก คุณสามารถนับช่องว่างที่ขาดหายไปได้ด้วยตนเอง น่าเสียดายที่มันยากกว่ามากเมื่อสเปรดชีตมีขนาดใหญ่ขึ้น และอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดที่จะนับให้ถูกต้องเมื่อคุณเลื่อนแผ่นงานลง
Excel 2013 มีฟังก์ชันที่ช่วยแก้ปัญหานี้ได้โดยการนับจำนวนเซลล์ว่างที่มีอยู่ในช่วงที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันนี้
การนับจำนวนเซลล์ว่างในช่วงใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK ในสเปรดชีต Excel ของคุณ การใช้ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณนับจำนวนเซลล์ว่างภายในช่วงที่คุณระบุ
นี่คือวิธีการนับจำนวนเซลล์ว่างในช่วงใน Excel 2013 –
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
- คลิกภายในเซลล์ว่างที่คุณต้องการแสดงจำนวนเซลล์ว่างที่อยู่ในช่วงที่คุณจะระบุ
- พิมพ์สูตร =COUNTBLANK(XX:YY). แทนที่ XX ด้วยเซลล์แรกในช่วงของคุณและ ปปป กับเซลล์สุดท้ายในช่วง กด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว จำนวนที่แสดงของจำนวนเซลล์ว่างในช่วงที่คุณเลือก
ขั้นตอนเหล่านี้แสดงอยู่ด้านล่างพร้อมรูปภาพ –
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์ว่างที่คุณจะป้อนสูตรและแสดงจำนวนเซลล์ว่าง
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์สูตร =COUNTBLANK(XX:YY) ที่ไหน XX เป็นเซลล์แรกของช่วง และ ปปป เป็นเซลล์สุดท้ายของช่วง ในภาพด้านล่าง ฉันต้องการดูจำนวนเซลล์ว่างในช่วง C2:C6. จากนั้นคุณสามารถกด เข้า บนแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการตามสูตร
ฟังก์ชันที่มีประโยชน์อีกอย่างใน Excel 2013 คือ CONCATENATE. เรียนรู้วิธีใช้เพื่อรวมเซลล์จากหลายคอลัมน์ ซึ่งจะช่วยประหยัดการป้อนข้อมูลที่น่ารำคาญหรือการคัดลอกและวาง