ตั้งค่าเซลล์ที่เลือกเป็นพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2010

บางครั้งเมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องพิมพ์ข้อมูลบางส่วนในสเปรดชีต แต่ไม่ใช่ทั้งหมด การพิมพ์ทั้งสเปรดชีตอาจรวมถึงข้อมูลที่ผู้ชมของคุณไม่ต้องการดู หรืออาจจบลงด้วยการสิ้นเปลืองกระดาษจำนวนมาก เป็นโอกาสที่ดีในการเรียนรู้ วิธีตั้งค่าเซลล์ที่เลือกเป็นพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2010. วิธีนี้ทำให้คุณสามารถพิมพ์เฉพาะเซลล์ที่คุณไฮไลต์บนเวิร์กชีตของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่พิมพ์และแชร์กับผู้ชมของคุณได้มากขึ้น

ขั้นตอนในบทความด้านล่างจะแสดงวิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel เวอร์ชัน 2010 กระบวนการนี้คล้ายกันมากใน Excel เวอร์ชัน 2013 เช่นกัน แต่คุณสามารถอ่านที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้พื้นที่พิมพ์ใน Excel 2013 แทน

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์จากส่วนที่เลือกใน Excel 2010

การพิมพ์สำเนาเอกสารสเปรดชีตอาจดูเหมือนไม่เกิดขึ้นบ่อยนัก แต่ฉันพบว่าฉันทำบ่อยกว่านั้นมากแต่ไม่เป็นเช่นนั้น อาจมีใครบางคนมีปัญหาในการประมวลผลข้อมูลจากหน้าจอของพวกเขา หรือคุณจำเป็นต้องส่งสำเนาของบางสิ่งไปยังแผนกบัญชีหรือเพื่อนร่วมงาน โชคดีที่มีตัวเลือกมากมายใน Excel ที่ให้คุณปรับแต่งวิธีการพิมพ์เอกสารของคุณ รวมถึงความสามารถในการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Excel 2010 ที่มีเซลล์ที่คุณต้องการเลือกและพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก พื้นที่พิมพ์ เมนูแบบเลื่อนลงใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง แล้วคลิก กำหนดพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.

เมื่อคุณไปพิมพ์เอกสาร คุณควรพิมพ์เฉพาะพื้นที่ที่คุณเลือกไว้เท่านั้น หากต้องการยกเลิกการตั้งค่านี้และล้างพื้นที่พิมพ์ ให้กลับไปที่ พื้นที่พิมพ์ เมนูแบบเลื่อนลงในขั้นตอนที่ 4 จากนั้นคลิกปุ่ม ล้างพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.

ขณะตั้งค่าพื้นที่พิมพ์สามารถแก้ปัญหาบางอย่างที่คุณพบในการพิมพ์ใน Excel ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขปัญหาทั้งหมดได้ ดูคู่มือการพิมพ์ Excel เพื่อดูตัวเลือกอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานเพื่อช่วยปรับปรุงเวิร์กชีตที่พิมพ์ออกมา