ข้อมูลที่คุณจัดเก็บไว้ในสเปรดชีตใน Google เอกสารสามารถมีคุณค่ากับคุณในที่อื่นๆ ที่ไม่ใช่เพียงแค่สเปรดชีตนั้น บางทีคุณอาจมีสเปรดชีตหลายแผ่นที่ต้องเพิ่มข้อมูลนั้น หรือบางทีคุณอาจกำลังทำงานบนสเปรดชีตที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง ซึ่งข้อมูลนั้นอาจพิสูจน์ได้ว่ามีค่า ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร ความสามารถในการคัดลอกข้อมูลจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งโดยใช้คำสั่ง สำเนา และ แปะ ฟังก์ชันของ Google เอกสารสามารถประหยัดเวลาได้ แต่ถ้าคุณต้องการคัดลอกมากกว่าหนึ่งเซลล์ หรือแม้แต่ทั้งแถวล่ะ โชคดีที่ฟังก์ชันการคัดลอกและวางของแอปพลิเคชันขยายไปถึงชุดเซลล์ทั้งหมด ทำให้คุณสามารถ คัดลอกทั้งแถวจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งใน Google เอกสาร.
คัดลอกและวางทั้งแถวระหว่างชีตใน Google เอกสาร
คุณสามารถเข้าถึงสเปรดชีต Google เอกสารของคุณโดยไปที่หน้าแรกของ Google เอกสารที่ docs.google.com หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านในช่องทางด้านขวาของหน้าต่าง จากนั้นคลิก เข้าสู่ระบบ.
หน้าจอถัดไปจะแสดงรายการเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ Google Docs ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น คลิกสเปรดชีตที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกและวาง หากคุณต้องการคัดลอกและวางทั้งแถวระหว่างสเปรดชีตแยกกัน คุณจะต้องเปิดสเปรดชีตทั้งสองตอนนี้
นำทางไปยังแผ่นงานที่มีแถวที่คุณต้องการคัดลอก
คลิกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อเลือกทั้งแถว
กด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกแถวไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
ไปที่แผ่นงานหรือสเปรดชีตที่คุณต้องการวางแถวที่คัดลอกนี้ คุณสามารถนำทางไปมาระหว่างแผ่นงานแต่ละแผ่นในสเปรดชีตของคุณโดยคลิกที่ชื่อแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง
คลิกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าต่างสำหรับแถวที่จะวางข้อมูล
กด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์เพื่อวางแถวที่คุณคัดลอก
โปรดทราบว่าคุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันคัดลอกและวางนี้เพื่อคัดลอกและวางแถวระหว่าง Google เอกสารและโปรแกรมอื่นๆ เช่น Microsoft Excel
กระบวนการเดียวกันนี้จะใช้ได้กับการคัดลอกทั้งคอลัมน์และกลุ่มของเซลล์ระหว่างแผ่นงานเช่นกัน