การบันทึกสเปรดชีต Excel เป็น PDF เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่ฉันมักใช้เมื่อมีข้อมูลที่ต้องการแชร์กับผู้อื่น แต่ฉันต้องการหลีกเลี่ยงการให้ตัวเลือกแก่พวกเขาในการแก้ไขข้อมูลนั้นอย่างง่ายดาย น่าเสียดายที่เวิร์กชีต Excel เวอร์ชัน PDF ประสบปัญหาเดียวกันกับเวิร์กชีตที่พิมพ์ออกมา และคุณอาจจบลงด้วยไฟล์ PDF ที่มีหน้าที่ไม่จำเป็นหลายหน้า ดังนั้น คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องบันทึกสเปรดชีตเป็น PDF หน้าเดียวใน Excel 2013
โชคดีที่คุณสามารถบรรลุข้อกำหนดนี้ได้โดยการปรับการตั้งค่าในเมนูพิมพ์ จากนั้นจึงบันทึกไฟล์เป็น PDF คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเพื่อให้คุณมีไฟล์ PDF ของข้อมูลซึ่งง่ายต่อการพิมพ์และแชร์กับผู้อื่น
วิธีใส่สเปรดชีตลงในหน้าเดียวและบันทึกเป็น PDF ใน Excel 2013
ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีปรับการตั้งค่าในสเปรดชีตของคุณเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว จากนั้นเราจะบันทึกสเปรดชีตเป็น PDF เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย หรือพิมพ์อีกครั้งในรูปแบบนั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ไม่มีการปรับขนาด ปุ่มใต้ การตั้งค่า ส่วน.
ขั้นตอนที่ 5: เลือก Fit Sheet on One Page ตัวเลือก. โปรดทราบว่าสเปรดชีตขนาดใหญ่สามารถพิมพ์ขนาดเล็กมากด้วยการตั้งค่านี้ คุณอาจมีผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วย ติดทุกคอลัมน์ในแผ่นเดียว หรือ พอดีกับทุกแถวในแผ่นเดียว ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก บันทึกเป็น ตัวเลือกในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 7: คลิก บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก ไฟล์ PDF ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 8: คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อสร้างไฟล์ PDF
คุณอาจพบว่าตัวเลือกที่คุณเลือกด้านบนไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ตรงกับที่คุณต้องการ ในกรณีนั้น ให้ดูคู่มือการพิมพ์ Excel เพื่อดูตัวเลือกและการตั้งค่าบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างไฟล์ที่มีตัวเลือกการพิมพ์ที่เหมาะสมที่สุดของคุณ