การใช้กฎใน Microsoft Outlook 2013 เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดเรียงข้อความอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ คุณยังสามารถใช้กฎเกณฑ์เพื่อตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook แต่ถ้าคุณกำลังอัพเกรดคอมพิวเตอร์ คุณอาจสงสัยว่าคุณจะใช้กฎเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณสร้างมาอย่างพิถีพิถันตลอดหลายปีที่ผ่านมาได้อย่างไร
โชคดีที่ Outlook 2013 ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้โดยอนุญาตให้คุณส่งออกกฎที่ตั้งค่าเป็นไฟล์ของตัวเอง ไฟล์ที่ส่งออกนั้นสามารถนำเข้าสู่การติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เพื่อให้คุณสามารถได้รับประโยชน์จากการดำเนินการที่กฎเหล่านั้นดำเนินการในบัญชีอีเมลของคุณต่อไป
วิธีส่งออกกฎที่ตั้งไว้ใน Outlook 2013
ขั้นตอนในคู่มือนี้จะแสดงวิธีสร้างไฟล์ที่มีกฎเกณฑ์ทั้งหมดในการติดตั้ง Outlook 2013 ไฟล์นี้สามารถนำเข้าไปยัง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เพื่อให้คุณสามารถใช้กฎเหล่านั้นเพื่อจัดเรียงและกรองอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ แท็บที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน ปุ่มตรงกลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ตัวเลือก ปุ่มที่ด้านบนขวาของ กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: คลิก กฎการส่งออก ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 6: เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์กฎที่ส่งออก ป้อนชื่อไฟล์ลงใน ชื่อไฟล์ ช่อง แล้วคลิก บันทึก ปุ่ม.
ประเภทไฟล์ของไฟล์กฎที่ส่งออกเรียกว่าไฟล์ข้อมูล Office และมีนามสกุลไฟล์ .rwz
การติดตั้ง Outlook ของคุณไม่ตรวจหาอีเมลใหม่บ่อยเพียงพอหรือไม่ หรือมันตรวจสอบบ่อยมากจนผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลของคุณควบคุมบัญชีของคุณ? เรียนรู้วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งและรับของ Outlook และปรับความถี่ที่ Outlook ตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์เพื่อหาอีเมลใหม่