วิธีดูไฟล์ Google ปฏิทินใน Excel

Google ปฏิทินเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้ได้บนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ตของคุณ เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google บนอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณก็สามารถจัดการปฏิทินและรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณมีกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

แต่คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลหรือโต้ตอบกับ Google ปฏิทินของคุณใน Microsoft Excel และโอกาสในการสร้างการนัดหมายของคุณใหม่ทั้งหมดด้วยตนเองอาจดูน่ากลัว โชคดีที่คุณสามารถส่งออกไฟล์ Google ปฏิทินของคุณเป็นไฟล์ .ics ซึ่งคุณสามารถเปิดใน Microsoft Excel ได้

วิธีเปิดไฟล์ .ics ของ Google ปฏิทินใน Microsoft Excel

ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Excel 2010 แต่จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันอื่นด้วย โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะทำให้ไฟล์ Google ปฏิทินของคุณอยู่ใน Excel แต่การจัดรูปแบบวันที่และเวลาอาจใช้งานยากเล็กน้อย คุณอาจโชคดีกว่าด้วยการนำเข้าปฏิทินไปยัง Outlook ก่อน จากนั้นจึงส่งออกปฏิทินจาก Outlook เป็นไฟล์ CSV (บทความนี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับการส่งออกรายชื่อติดต่อจาก Outlook โดยเฉพาะ แต่กระบวนการจะเหมือนกันสำหรับปฏิทินและรายชื่อติดต่อ คุณเพียงแค่เลือก ตัวเลือก "ปฏิทิน" แทน "รายชื่อติดต่อ")

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google ปฏิทินของคุณที่ //calendar.google.com

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่มเมนูทางด้านขวาของปฏิทินที่คุณต้องการดูใน Excel จากนั้นเลือก การตั้งค่าและการแบ่งปัน ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ส่งออกปฏิทิน ซึ่งจะบันทึกไฟล์ .zip ของปฏิทินลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เรียกดูไฟล์ปฏิทินที่ส่งออก คลิกขวา จากนั้นเลือก แตกออก ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 5: เปิด Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 6: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือก เปิด และเรียกดูโฟลเดอร์ด้วยไฟล์ Google ปฏิทินที่ส่งออกของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: คลิก ไฟล์ Excel ทั้งหมด เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง จากนั้นเลือก เอกสารทั้งหมด ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 8: เลือก Google ปฏิทิน ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ เปิด ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 9: ยืนยันว่า ตัวคั่น ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 10: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แท็บจากนั้นคลิกที่ เสร็จ ปุ่ม.

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณอาจชอบผลลัพธ์ที่ดีกว่านี้หากคุณนำเข้า Google ปฏิทินไปยัง Outlook ก่อน จากนั้นจึงส่งออกปฏิทินเป็นไฟล์ CSV จาก Outlook (บทความนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการส่งออกที่อยู่ติดต่อจาก Outlook แต่โดยพื้นฐานแล้วเป็นกระบวนการเดียวกัน) ฉันพบว่ารูปแบบนี้ดีกว่ามากสำหรับฉันเป็นการส่วนตัว และเป็นไปได้ว่าคุณอาจชอบผลลัพธ์ของกระบวนการนั้นมากกว่า