การจัดเก็บรายชื่อติดต่อทั้งหมดในบัญชี Gmail ของคุณจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีสมาร์ทโฟนเครื่องใหม่และต้องการเข้าถึงรายชื่อติดต่อของคุณบนอุปกรณ์นั้นอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังทำให้ค้นหาที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ใน Gmail ได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ
แต่กระบวนการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ทีละคนอาจยุ่งยากผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือบนโทรศัพท์ของคุณ ดังนั้น คุณอาจกำลังมองหาวิธีเพิ่มผู้ติดต่อจำนวนมากในคราวเดียวโดยนำเข้าไปยังบัญชี Gmail ของคุณเป็นกลุ่มผ่านไฟล์ ที่อัพโหลด. โชคดีที่นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ ดังนั้นโปรดอ่านบทแนะนำของเราด้านล่างและค้นหาวิธีนำเข้าที่อยู่ติดต่อไปยัง Gmail ผ่านไฟล์ CSV
วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Gmail ด้วยไฟล์ CSV
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการโดยใช้ Microsoft Excel ขั้นตอนทั่วไปในการนำเข้าที่อยู่ติดต่อไปยัง Gmail ผ่านไฟล์ CSV จะทำให้คุณดาวน์โหลดเทมเพลต CSV จากบัญชี Gmail ของคุณ เปิดไฟล์นั้นใน Excel เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูล จากนั้นจึงบันทึกไฟล์และอัปโหลดกลับไปที่ Gmail
สิ่งสำคัญสองสามข้อที่ควรทราบเกี่ยวกับการนำเข้าที่อยู่ติดต่อไปยัง Gmail ด้วยไฟล์ CSV:
- ในขณะที่เราใช้ Excel ในตัวอย่างด้านล่าง คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชันอื่นๆ ที่สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV ได้ เช่น Google ชีต
- กระบวนการนี้จะส่งออกที่อยู่ติดต่อที่มีอยู่ทั้งหมดจาก Gmail จากนั้นคุณสามารถเพิ่มที่อยู่ติดต่อใหม่ลงในรายการได้
- ซึ่งจะส่งผลให้มีที่อยู่ติดต่อที่ซ้ำกันในบัญชี Gmail ของคุณ แต่คุณจะสามารถค้นหาและรวมรายการที่ซ้ำกันหลังจากที่คุณนำเข้าไฟล์กลับไปที่บัญชีของคุณ หรือคุณสามารถลบผู้ติดต่อทั้งหมดออกจากไฟล์ที่ส่งออกและนำเข้าเฉพาะผู้ติดต่อใหม่เท่านั้น อย่าลืมปล่อยให้ส่วนหัวของคอลัมน์อยู่ในแถวที่ 1 เหมือนเดิม
- คุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลทั้งหมดสำหรับผู้ติดต่อใหม่ที่คุณเพิ่ม ตัวอย่างเช่น ฉันกรอกเฉพาะไฟล์ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ในตัวอย่างด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ผู้ติดต่อ Google ของคุณที่ //contacts.google.com หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่คุณต้องการอัปโหลดรายชื่อติดต่อผ่าน CSV คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอนที่ 2: คลิก มากกว่า ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: เลือก ส่งออก ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: ยืนยันว่าได้เลือกผู้ติดต่อของคุณและตัวเลือก Google CSV แล้ว จากนั้นคลิก ส่งออก ปุ่มเพื่อดาวน์โหลดไฟล์.
ขั้นตอนที่ 5: เปิดไฟล์ที่ส่งออกใน Excel หรือแอปพลิเคชันสเปรดชีตใดก็ได้ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเปิดและแก้ไขไฟล์นี้ใน Google ชีตได้
ขั้นตอนที่ 6: เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ จากนั้นเริ่มเพิ่มผู้ติดต่อใหม่โดยการพิมพ์ด้วยตนเองหรือโดยการคัดลอกและวางค่าจากแผ่นงานอื่นที่มีอยู่ โปรดทราบว่าอาจมีคอลัมน์จำนวนมากในสเปรดชีตนี้ และฟิลด์ที่สำคัญเช่น "ค่าอีเมล 1" และ "โทรศัพท์ 1 - ค่า" อาจทำให้คุณต้องเลื่อนดูค่อนข้างไกล ตัวอย่างเช่น ฟิลด์เหล่านี้เป็นคอลัมน์ AE และ AG ตามลำดับในไฟล์ CSV ที่ส่งออกของฉัน ฉันได้ซ่อนคอลัมน์สองสามคอลัมน์ในภาพด้านล่าง เพื่อให้คุณเห็นว่าคอลัมน์สำคัญมีป้ายกำกับอะไรและตั้งอยู่ที่ไหน
ขั้นตอนที่ 7: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8: เลือก บันทึก ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 9: คลิก ใช่ ปุ่มเพื่อยืนยันว่าคุณสมบัติบางอย่างอาจเข้ากันไม่ได้กับรูปแบบไฟล์ CSV
ขั้นตอนที่ 10: กลับไปที่แท็บ Google Contacts ในเบราว์เซอร์แล้วคลิก นำเข้า ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 11: เลือก ไฟล์ CSV หรือ vCard ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 12: คลิก เลือกไฟล์ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 13: เรียกดูไฟล์ CSV บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 14: คลิก นำเข้า ปุ่มเพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อไฟล์ CSV ของคุณไปยังบัญชี Google ของคุณ
ขั้นตอนที่ 15: คลิก ค้นหารายการซ้ำ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 16: เลือก ผสานทั้งหมด ตัวเลือกในการรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันซึ่งสร้างขึ้นโดยการนำเข้านี้
หากคุณกำลังเพิ่มผู้ติดต่อจากไฟล์ CSV หลายไฟล์ที่มีรูปแบบเดียวกันทั้งหมด คุณอาจประหยัดเวลาได้บ้างด้วยการรวมไฟล์ csv ทั้งหมดเป็นไฟล์เดียว