การพิมพ์สเปรดชีต Excel อาจเป็นเรื่องยากเมื่อข้อมูลที่คุณมีไม่เหมาะกับกระดาษแผ่นเดียว การคัดลอกแถวบนสุดไปยังทุกหน้าใน Excel 2013 อาจเป็นประโยชน์เมื่อเอกสารของคุณจะขยายหลายหน้า แต่วิธีการในบทความนั้นอาจจำได้ยากเล็กน้อย ถ้าคุณไม่ทำบ่อยๆ
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำซ้ำแถวที่ด้านบนสุดของทุกหน้าได้โดยใช้ปุ่มที่เรียกว่า "พิมพ์ชื่อ" Excel หมายถึงแถวที่ซ้ำกันบนทุกหน้าที่พิมพ์เป็นชื่อ ดังนั้นการทำความคุ้นเคยกับคำศัพท์นั้น ๆ และการใช้ปุ่มที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายจะทำให้วิธีการทำซ้ำนั้นง่ายกว่ามาก
การพิมพ์ชื่อเรื่องใน Excel 2013
ผลลัพธ์ของบทช่วยสอนนี้จะเป็นแถวของเซลล์ที่ทำซ้ำที่ด้านบนสุดของทุกหน้าที่คุณพิมพ์จากเวิร์กชีตของคุณ หากมีเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กของคุณ การตั้งค่านี้จะไม่นำไปใช้กับเวิร์กชีตเหล่านั้น เว้นแต่คุณจะทำงานกับเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม
นี่คือวิธีการพิมพ์ชื่อเรื่องที่ด้านบนของทุกหน้าในสเปรดชีต Excel 2013 –
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
- คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก พิมพ์ชื่อ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้น
- คลิกภายใน แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน คลิกหมายเลขแถวที่คุณต้องการพิมพ์ที่ด้านบนสุดของทุกหน้า จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนเหล่านี้ทำซ้ำด้านล่างด้วยรูปภาพ -
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel 2013 ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า แท็บเหนือริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ชื่อ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วน. นี้เปิดใหม่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกภายใน แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน คลิกหมายเลขแถวที่คุณต้องการทำซ้ำที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้าที่พิมพ์ แล้วคลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณควรเห็นบางสิ่งที่คล้ายกับ $1:$1 แสดงในภาพด้านล่าง
หากคุณสังเกตเห็นว่ากำลังพิมพ์เพียงบางส่วนของสเปรดชีต แสดงว่าอาจมีพื้นที่พิมพ์ที่คุณต้องล้างก่อน
มีอีกตำแหน่งที่ทำซ้ำได้บนเวิร์กชีต Excel ที่พิมพ์ออกมาซึ่งเรียกว่าส่วนหัว เรียนรู้วิธีแสดงชื่อไฟล์ในส่วนหัว หรือใช้สำหรับข้อมูลอื่นๆ เช่น ชื่อเรื่องของรายงาน หรือชื่อของคุณ