ปรับปรุงล่าสุด: 7 พฤศจิกายน 2019
เมื่อเรียนรู้วิธีปรับลำดับคอลัมน์ใน Excel คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจทำให้ผู้อื่นเข้าใจข้อมูลในสเปรดชีตของคุณได้ยากขึ้น ความสามารถของ Excel ที่จะช่วยให้คุณโต้ตอบกับข้อมูลทั้งคอลัมน์ในคราวเดียว สามารถช่วยได้อย่างมากเมื่อคุณจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีตของคุณใหม่ และสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดจากเค้าโครงสเปรดชีตเริ่มต้นที่คุณพบว่าไม่เหมาะอีกต่อไป .
การจัดระเบียบข้อมูลใน Microsoft Excel 2010 มักจะมีความสำคัญพอๆ กับข้อมูลจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสร้างรายงานที่เพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานต้องอ่าน ดังนั้นในบางครั้ง คุณอาจพบว่าข้อมูลบางอย่างไม่อยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุด และจะมีประโยชน์มากกว่าหากมีการย้ายข้อมูล ถ้าข้อมูลนี้เป็นทั้งคอลัมน์ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน Excel 2010 ที่ช่วยให้คุณสามารถย้ายทั้งคอลัมน์ในคราวเดียว แล้ววางลงในตำแหน่งอื่น
วิธีการใส่คอลัมน์ในตำแหน่งอื่นใน Excel 2010?
บทช่วยสอนนี้สามารถสรุปได้ว่าเป็นการเปลี่ยนลำดับคอลัมน์ใน Excel โดยการตัดและวาง แต่ในขณะที่คุณอาจพยายามคัดลอกและวางเพื่อย้ายข้อมูลของคุณมาก่อน การทำเช่นนี้จะส่งผลให้มีการจัดระเบียบคอลัมน์อย่างถูกต้องโดยไม่มีเซลล์ว่างที่ไม่จำเป็น Excel จะให้คุณตัดข้อมูลจากตำแหน่งแล้ววางลงในอีกที่หนึ่ง แต่จะให้คุณตัดกลุ่มข้อมูลและแทรกลงในตำแหน่งใหม่ได้ นี่เป็นข้อแตกต่างเล็กน้อยแต่สำคัญ เนื่องจากทำให้การย้ายคอลัมน์ใน Excel ง่ายขึ้นเล็กน้อย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไขใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ (ตัวอักษรที่ด้านบนสุดของคอลัมน์) ที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิก ตัด ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ จากนั้นคลิก แทรกเซลล์ตัด ตัวเลือก. ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการย้ายคอลัมน์ที่ตัดเพื่อให้อยู่ทางขวาของคอลัมน์ A โดยตรง ดังนั้นฉันจึงคลิกขวาที่คอลัมน์ B
สรุป – วิธีเปลี่ยนตำแหน่งคอลัมน์ใน Excel
- เลือกตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย
- คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่เลือก จากนั้นคลิกตัวเลือกตัด
- คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการวางคอลัมน์ที่ตัด
- คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์นั้น จากนั้นคลิกตัวเลือก แทรกเซลล์ตัด
คุณสามารถย้ายหลายคอลัมน์ใน Excel ได้โดยคลิกคอลัมน์ซ้ายสุดที่คุณต้องการย้าย จากนั้นกดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกคอลัมน์ขวาสุดที่คุณต้องการย้าย การดำเนินการนี้จะเลือกทั้งสองคอลัมน์ รวมทั้งคอลัมน์ทั้งหมดระหว่างคอลัมน์ทั้งสอง จากนั้น คุณสามารถทำตามวิธีการเดียวกันในการตัดคอลัมน์ที่เลือกและแทรกเซลล์ที่ถูกตัดที่คุณใช้ในคำแนะนำด้านบนเพื่อย้ายคอลัมน์เดียว
หากคุณกำลังมองหาวิธีแทรกคอลัมน์เปล่าลงในสเปรดชีตที่มีอยู่ คุณสามารถอ่านบทความนี้
คุณกำลังมองหาของขวัญที่เรียบง่าย แต่มีประโยชน์ที่เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวจะหลงรักหรือไม่? คุณสามารถสร้างบัตรของขวัญส่วนบุคคลที่ Amazon ได้ในจำนวนเท่าใดก็ได้ คลิกที่นี่เพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดที่มีให้คุณ