โดยทั่วไป ข้อมูล Microsoft Excel 2010 จะแสดงผลได้ดีที่สุดบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ น่าเสียดายที่เราไม่สามารถบังคับใครให้มองแบบนั้นได้เสมอไป ดังนั้น คุณต้องเรียนรู้วิธีปรับการตั้งค่าใน Excel 2010 เพื่อให้เอกสารมีรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการพิมพ์ องค์ประกอบที่สำคัญของสิ่งนี้คือเพียงแค่รู้ว่าหน้าสิ้นสุดหรือเริ่มต้นที่ใด ซึ่งเป็นเหตุจึงมีประโยชน์ที่จะรู้ วิธีแสดงตัวแบ่งหน้าใน Excel 2010. เมื่อตัวแบ่งหน้าที่มองเห็นได้บนหน้าจอของคุณโดยค่าเริ่มต้น คุณจะรู้เสมอว่าข้อมูลใดในสเปรดชีตจะพอดีกับหน้า และข้อมูลใดที่จะถูกส่งไปยังหน้าอื่น
แสดงเส้นแบ่งหน้า Excel 2010 ตามค่าเริ่มต้น
เช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ในสเปรดชีต Excel 2010 การตั้งค่าที่คุณต้องแก้ไขจะอยู่ที่ ตัวเลือก Excel เมนู. การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในเมนูนี้จะส่งผลต่อวิธีเริ่มต้นในการแสดงสเปรดชีตของคุณ และวิธีการทำงานเริ่มต้นของสเปรดชีต สิ่งนี้หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงในเมนูตัวเลือกของ Excel จะถูกนำไปใช้กับเอกสารใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ จนกว่าคุณจะเลือกเปลี่ยนตัวเลือกนั้นอีกครั้ง
โปรดทราบว่า นอกจากวิธีการด้านล่างแล้ว ยังมี a ดูตัวอย่างการแบ่งหน้า ตัวเลือกบน ดู แท็บที่ให้คุณเห็นว่าเวิร์กชีตของคุณถูกแบ่งออกเป็นหน้าอย่างไร วิธีการด้านล่างปรับการแสดงหน้าแบ่งใน ปกติ ดู. อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่มตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง ตัวแบ่งหน้าจะถูกระบุด้วยเส้นทึบใน ปกติ ดูเช่นกัน ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติที่เรากำลังแสดงโดยใช้วิธีการด้านล่างจะแสดงบนหน้าจอด้วยเส้นประแทน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อเปิด ตัวเลือก Excel หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ขั้นสูง ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของ ตัวเลือก Excel หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนไปที่ แสดงตัวเลือกสำหรับแผ่นงานนี้ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แสดงตัวแบ่งหน้า. โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงการเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงนี้สำหรับเวิร์กชีตอื่น คุณจะต้องสร้างชีตนั้นในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน จากนั้นเลือกแผ่นงานจากเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ แสดงตัวเลือกสำหรับแผ่นงานนี้.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง ตอนนี้คุณควรเห็นตัวแบ่งหน้าในเวิร์กชีตปัจจุบัน
หากคุณใช้เฉพาะตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติและไม่สนใจที่จะสร้างหน้าด้วยตนเอง คุณสามารถปรับขนาดของสเปรดชีตได้ด้วยการคลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบที่ด้านล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนเรื่อง เค้าโครงหน้า แท็บ ในเมนูนั้นคือ a มาตราส่วน ส่วนที่คุณสามารถเลือกจำนวนหน้าให้พอดีกับสเปรดชีตได้ หลังจากเปลี่ยนแปลงบางอย่างแล้ว คุณสามารถคลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อดูว่าแผ่นงานของคุณมีลักษณะอย่างไร
หากคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับตัวแบ่งหน้า สิ่งที่คุณกำลังเห็นอยู่ในปัจจุบันอาจประกอบด้วยตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติทั้งหมด ซึ่ง Excel สร้างขึ้นเอง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองได้เช่นกัน
ในการสร้างตัวแบ่งหน้าใหม่ใน Microsoft Excel เพียงเลือกหมายเลขแถวหรือตัวอักษรของคอลัมน์ก่อนที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้าแนวนอนหรือแนวตั้งตามลำดับ จากนั้นคลิกที่ เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง คลิก แบ่ง ปุ่ม จากนั้นเลือก แทรก ตัวแบ่งหน้า ตัวเลือก.
คุณจะสังเกตได้ว่าในเมนูดรอปดาวน์นั้นยังมี a ลบตัวแบ่งหน้า ตัวเลือก. ซึ่งช่วยให้คุณลบตัวแบ่งหน้าที่คุณเพิ่มด้วยตนเอง เพียงคลิกหมายเลขแถวหลังตัวแบ่งหน้าแนวนอน หรือตัวอักษรของคอลัมน์หลังตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง จากนั้นเลือก ลบตัวแบ่งหน้า ตัวเลือก.
ในที่สุดคุณสามารถใช้ รีเซ็ตตัวแบ่งหน้าทั้งหมด ตัวเลือกหากคุณต้องการกำจัดตัวแบ่งหน้าทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในหน้าของคุณด้วยตนเอง