เมื่อคุณพยายามหาวิธีเพิ่มแถวใน Excel คุณอาจกำลังมองหาสองสิ่งที่แตกต่างกัน ในสถานการณ์แรก คุณกำลังพยายามแทรกแถวเพิ่มเติมลงในชุดข้อมูลที่มีอยู่ในสเปรดชีต
ในสถานการณ์ที่สอง คุณน่าจะพยายามคิดหาวิธีเพิ่มค่าทั้งหมดที่มีอยู่ภายในเซลล์ในแถว
เราจะกล่าวถึงทั้งสองวิธีที่เป็นไปได้ในการเพิ่มแถวใน Excel ในส่วนต่างๆ ของบทความด้านล่าง คุณสามารถคลิกที่ลิงก์ทางลัดด้านล่างเพื่อข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้อง หรือคุณสามารถอ่านต่อ
- วิธีแทรกแถวเดียวใน Excel
- วิธีแทรกหลายแถวใน Excel
- วิธีเพิ่มค่าทั้งหมดในแถวใน Excel
วิธีแทรกแถวเดียวใน Microsoft Excel
เมื่อคุณต้องการเพิ่มแถวใหม่ในสเปรดชีต วิธีที่ง่ายที่สุดคือเพียงแค่เริ่มพิมพ์ในเซลล์ว่างแรกหลังข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ อย่างไรก็ตาม สถานการณ์อาจเกิดขึ้นโดยที่คุณป้อนข้อมูลจำนวนมากแล้ว เพียงเพื่อจะพบว่าคุณจำเป็นต้องวางแถวใหม่ระหว่างสองแถวที่คุณได้สร้างไว้แล้ว การดำเนินการนี้จะเลื่อนเซลล์ลงในสเปรดชีต Excel ของคุณ ทำให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในเซลล์ว่างที่ควรปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าต่างที่อยู่ด้านล่างซึ่งคุณต้องการเพิ่มแถวใหม่นี้
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่หมายเลขแถวที่เลือก จากนั้นเลือกแทรก ตัวเลือก.
หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มแถวใหม่ ให้กด Ctrl + Shift + + บนแป้นพิมพ์ของคุณหลังจากเลือกหมายเลขแถวที่เหมาะสม โปรดทราบว่าปุ่มที่สามที่จะกดสำหรับแป้นพิมพ์ลัดนี้เป็นสัญลักษณ์บวกที่อยู่ถัดจาก your Backspace กุญแจ.
หรือคุณสามารถเพิ่มแถวใหม่หลังจากเลือกจุดแทรกโดยคลิกที่บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิกแทรก ปุ่มในเซลล์ ของริบบิ้นและเลือกแทรกแถวแผ่น ตัวเลือก.
วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแทรกแถวตามจุดต่างๆ ในสเปรดชีต แต่จะช้าหน่อยถ้าคุณต้องการเพิ่มแถวใหม่จำนวนมากพร้อมกัน
วิธีแทรกหลายแถวใน Excel
วิธีการในส่วนนี้จะง่ายกว่าเล็กน้อยเมื่อคุณต้องการเพิ่มแถวใหม่หลายแถวในตำแหน่งเดียวในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกค้างไว้ที่หมายเลขแถวด้านล่างตำแหน่งที่ต้องการสำหรับแถวใหม่ จากนั้นลากเมาส์ลงเพื่อเลือกจำนวนแถวเท่ากับจำนวนแถวที่คุณต้องการแทรก ฉันได้เลือกเจ็ดแถวในภาพด้านล่าง ซึ่งจะแทรกแถวใหม่เจ็ดแถว โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกหมายเลขแถวแรกได้ จากนั้นกดกะ บนแป้นพิมพ์และเลือกหมายเลขแถวสุดท้ายแทน หากคุณกำลังพยายามเลือกแถวด้วยเมาส์ แต่พบปัญหา (ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เมื่อต้องจัดการกับแถวจำนวนมาก) วิธีที่ใช้ปุ่ม Shift อาจง่ายกว่า
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่หมายเลขแถวที่เลือก จากนั้นเลือกแทรก ตัวเลือก. คุณสามารถใช้แทรกแถวแผ่น ตัวเลือกบนหน้าแรก > แทรก เมนูแบบเลื่อนลงหรือคุณสามารถใช้Ctrl + Shift + + ตัวเลือกแป้นพิมพ์ลัด
วิธีเพิ่มค่าทั้งหมดในแถวใน Excel
ส่วนสุดท้ายของบทความนี้จะกล่าวถึงการเพิ่มค่าที่พบในเซลล์ของแถว เราทำสิ่งนี้ให้สำเร็จด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชัน SUM ของ Excel ซึ่งฉันจะวางในเซลล์ว่างแรกทางด้านขวาของค่าที่มีอยู่ในแถว ในหลายกรณี นี่จะเป็นคอลัมน์ผลรวมหรืออะไรที่คล้ายกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลรวมของค่าในแถวทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์=SUM(XX:YY) ลงในเซลล์นี้ แต่แทนที่XX ด้วยเซลล์แรกในแถว และแทนที่ปปป กับเซลล์สุดท้ายในแถว ในภาพตัวอย่างด้านล่าง ฉันกำลังเพิ่มค่าทั้งหมดในแถวที่สอง ดังนั้นสูตรของฉันคือ =SUM(B2:M2) โปรดทราบว่าเซลล์ที่เลือกที่คุณเห็นหลังจากป้อนสูตรของคุณคือเซลล์ที่รวมอยู่ในผลรวม หลังจากป้อนสูตรเสร็จแล้วให้กดเข้า คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณ
แทนที่จะป้อนตำแหน่งเซลล์ด้วยตนเอง คุณสามารถคลิกเซลล์แรกหลังจากป้อน =SUM( ส่วนหนึ่งของสูตร จากนั้นลากเพื่อเลือกค่าเซลล์ที่เหลือที่คุณต้องการเพิ่ม
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแถวใน Excel
- ขั้นตอนทั้งหมดที่ระบุไว้ในบทความด้านบนสามารถใช้เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่ หรือเพิ่มค่าที่พบในคอลัมน์ของสเปรดชีต คุณจะจัดการกับตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่ด้านบนของหน้าต่างแทนที่จะเป็นหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าต่าง คุณจะต้องเลือก .ด้วย แทรกคอลัมน์ชีต ตัวเลือกจาก หน้าแรก > แทรก เมนูแทน o the แทรกแถวแผ่น ตัวเลือก.
- การแทรกแถวด้วยวิธีการข้างต้นจะเพิ่มแถวว่างที่เต็มไปด้วยเซลล์ว่าง หากมีแถวข้อมูลในสเปรดชีตที่คุณต้องการย้ายไปยังตำแหน่งอื่น คุณสามารถคลิกหมายเลขแถวเพื่อเลือกทั้งแถว ให้กด Ctrl + X บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อตัดมัน จากนั้นคลิกขวาที่หมายเลขแถวด้านล่างที่คุณต้องการแทรกแถวนั้นแล้วเลือก แทรกเซลล์ตัด ตัวเลือก. จากนั้นคุณควรเห็นแถวที่ตัดอยู่เหนือแถวที่คุณเลือก เช่นเดียวกับวิธีอื่นๆ ในคู่มือนี้ นี่เป็นวิธีที่ดีในการย้ายทั้งคอลัมน์ด้วย
ดูวิธีการดูและ/หรือพิมพ์เส้นตารางใน Excel หากคุณประสบปัญหาในการแยกเซลล์ในสเปรดชีตด้วยสายตา