ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office เช่น Word และ Excel มักใช้งานร่วมกันได้ค่อนข้างดี หากคุณต้องการรับข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง มีความเป็นไปได้ที่จะทำได้ แต่ในบางกรณี มีหลายวิธีในการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสองโปรแกรม วิธีหนึ่งที่ไม่ค่อยได้ใช้คือการคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีต Excel แล้ววางลงใน Microsoft Word เป็นรูปภาพ ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเอกสาร Word แต่คุณต้องการเก็บข้อมูล Excel ในรูปแบบดั้งเดิม วิธีนี้จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุด นอกจากนี้ จะป้องกันไม่ให้คุณแก้ไขข้อมูลในสเปรดชีตโดยไม่ได้ตั้งใจและทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง เนื่องจากแก้ไขรูปภาพข้อมูลไม่ได้
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word
วางเป็นรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word
ฉันชอบวางจาก Excel ไปยัง Word เป็นรูปภาพ เพราะมันช่วยป้องกันไม่ให้ฉันทำข้อมูลไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ ฉันชอบที่จะใช้ ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือจำนวนมาก ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้จริงหากข้อมูลที่วางจาก Excel มีข้อมูลใดๆ ที่ฉันกำลังเปลี่ยนแปลงด้วยเครื่องมือนั้น แต่ถ้าข้อมูลอยู่ในเอกสาร Word เป็นรูปภาพ จะไม่ได้รับผลกระทบ เนื่องจากเครื่องมือค้นหาหรือแทนที่จะไม่เห็นข้อมูลดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการวางข้อมูลจาก Excel
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการวางลงใน Word
ขั้นตอนที่ 3: ใช้เมาส์เพื่อเน้นทุกอย่างในสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 4: กด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอกข้อมูลที่เน้น
ขั้นตอนที่ 5: สลับไปที่เอกสาร Word จากนั้นไปที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกข้อมูลที่คัดลอกแล้วคลิกเมาส์ของคุณที่นั่นหนึ่งครั้งเพื่อวางตำแหน่งเคอร์เซอร์
ขั้นตอนที่ 6: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7: คลิก แปะ เมนูแบบเลื่อนลงใน คลิปบอร์ด ของริบบอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง แล้วคลิก รูปภาพ ตัวเลือก.
จริงๆ แล้ว Word 2010 มีความสามารถในการแก้ไขรูปภาพที่ค่อนข้างแข็งแกร่ง หากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่รูปภาพที่วางของคุณปรากฏในเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเอาพื้นหลังออกจากรูปภาพใน Word ได้ โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกการแก้ไขภาพที่มีอยู่มากมายภายในโปรแกรม ดังนั้นโปรดใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับเมนูเพื่อดูว่าคุณสามารถทำอะไรใน Word ได้บ้าง ซึ่งคุณอาจเคยทำในโปรแกรมอื่นแทน