วิธีเปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel ตามค่าเริ่มต้น

มีเอกสารประเภทต่างๆ มากมายที่คุณอาจมีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมทั้งประเภทไฟล์ .csv ไฟล์เหล่านี้มักเป็นไฟล์ที่เข้าใจได้ดีที่สุดในรูปแบบสเปรดชีต แต่อาจไม่สามารถเปิดในแอปพลิเคชันสเปรดชีตได้

ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดไฟล์ .csv ด้วย Microsoft Excel ตามค่าเริ่มต้น

1. เลือก เริ่ม ปุ่มที่ด้านล่างขวา
2. เลือก โปรแกรมเริ่มต้น จากคอลัมน์ทางขวา
3. คลิกเชื่อมโยงประเภทไฟล์หรือโปรโตคอลกับโปรแกรม ปุ่ม.
4. เลื่อนลงและเลือก .csv ประเภทไฟล์
5. คลิก เปลี่ยนโปรแกรม ปุ่ม.
6. เลือก Microsoft Excel จากรายการแอปพลิเคชัน
7. คลิก ตกลง เพื่อใช้ Excel เพื่อเปิดไฟล์ CSV ตามค่าเริ่มต้น

บทความของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนเหล่านี้

คุณอาจตัดสินใจว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ CSV ใน Microsoft Excel เป็นค่าเริ่มต้น หากคุณพบว่าการคลิกสองครั้งที่ไฟล์เหล่านั้นเป็นสาเหตุให้เปิดไฟล์เหล่านั้นในโปรแกรมอื่น การตั้งค่าเริ่มต้นทั่วไปมักจะมีไฟล์ CSV เปิดอยู่ใน Notepad แต่เนื่องจากเลย์เอาต์ข้อมูลสำหรับไฟล์ .csv จำนวนมากเหมาะสำหรับสเปรดชีต จึงมักจะดีกว่าที่จะเปิดไฟล์ CSV ของคุณใน Excel โดยค่าเริ่มต้น และทำให้แก้ไขได้ง่ายขึ้น ข้อมูล.

Windows 7 จะมีตัวเลือกมากมายในการเปิดไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ ตัวเลือกเหล่านี้จะใช้ได้ และคุณจะไม่ต้องแก้ไข

อย่างไรก็ตาม บางครั้ง Windows อาจเลือกไม่ถูก หรือคุณติดตั้งโปรแกรมบางอย่างที่เปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้นของคุณและตั้งค่าไฟล์บางไฟล์ให้เปิดด้วยโปรแกรมที่คุณไม่ต้องการใช้ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นกับไฟล์ CSV โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเคยเปิดไฟล์ CSV ด้วย Notepad หรือจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ CSV ภายนอก Microsoft Excel

โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Windows 7 เป็น เปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel โดยค่าเริ่มต้น. หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงนี้ ไฟล์ CSV ใดๆ ที่คุณดับเบิลคลิกจะเปิดขึ้นใน Excel โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่า Excel เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับไฟล์ CSV ใน Windows 7

ในทางเทคนิค ไฟล์ CSV เป็นเอกสารข้อความที่ฟิลด์ของข้อมูลถูกคั่นด้วยตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาค นี่เป็นประเภทไฟล์ทั่วไปที่ส่งออกหรือสร้างโดยฐานข้อมูล ดังนั้น จึงเป็นประเภทที่คุณอาจได้รับจากลูกค้าหรือลูกค้า

อย่างไรก็ตาม ไฟล์ CSV จะมีความแตกต่างของการจัดรูปแบบเล็กน้อย ซึ่งอาจบังคับให้คุณเปิดไฟล์ใน Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบบางอย่าง แต่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลักษณะนี้ ไฟล์ CSV จะใช้งานใน Excel ได้ง่ายกว่ามาก เนื่องจากข้อมูล CSV ถูกจับคู่กับเซลล์ในสเปรดชีตได้ง่ายเพียงใด

เริ่มกระบวนการตั้งค่า Excel เป็นโปรแกรม CSV เริ่มต้นโดยคลิกที่ เริ่ม ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง แล้วคลิก โปรแกรมเริ่มต้น.

คลิกที่สีน้ำเงิน เชื่อมโยงประเภทไฟล์หรือโปรโตคอลกับโปรแกรม ลิงค์ตรงกลางหน้าต่าง

เลื่อนดูรายการประเภทไฟล์จนกว่าคุณจะพบ CSV จากนั้นคลิกหนึ่งครั้งเพื่อไฮไลต์เป็นสีน้ำเงิน

คลิก เปลี่ยนโปรแกรม ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง

คลิก Microsoft Excel ตัวเลือกภายใต้ โปรแกรมแนะนำจากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.

ไฟล์ CSV ใดๆ ที่คุณพบในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้จะเปิดขึ้นใน Microsoft Excel โดยอัตโนมัติเมื่อคุณดับเบิลคลิกในอนาคต หากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแก้ไขไฟล์ CSV ในโปรแกรมอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Excel แต่คุณไม่ต้องการลบการเชื่อมโยงไฟล์เริ่มต้นนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ CSV คลิก เปิดด้วยจากนั้นคลิกโปรแกรมที่คุณต้องการใช้

สรุป – วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel โดยค่าเริ่มต้น

1. คลิก เริ่ม ปุ่ม.
2. คลิก โปรแกรมเริ่มต้น.
3. คลิก เชื่อมโยงประเภทไฟล์หรือโปรโตคอลกับโปรแกรม ลิงค์.
4. เลือก .csv ตัวเลือก.
5. คลิก เปลี่ยนโปรแกรม ปุ่ม.
6. คลิก Microsoft Excel.
7. คลิก ตกลง ปุ่ม.

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณยังคงสามารถเปิดไฟล์ .csv กับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Notepad ได้ หากจำเป็น แต่แทนที่จะดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันนั้น คุณจะต้องคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก Open with จากนั้นเลือกแอปพลิเคชันที่ใช้

อีกทางเลือกหนึ่งคือเปิดแอปพลิเคชันที่คุณต้องการใช้เพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์ .csv จากนั้นเปิดไฟล์ผ่านแอปพลิเคชันนั้น ในกรณีของ Notepad นั่นหมายถึงการคลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เลือก เปิดจากนั้นเรียกดูไฟล์ .csv

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows 10 กว่าที่คุณสามารถตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับไฟล์ .csv โดยพิมพ์ “แอปเริ่มต้น” ลงในแถบค้นหา จากนั้นเลื่อนลงและคลิก เลือกแอปเริ่มต้นตามประเภทไฟล์.

คุณมีไฟล์ CSV จำนวนมากที่คุณต้องการรวมเป็นไฟล์เดียวหรือไม่? เรียนรู้วิธีผสานไฟล์ CSV อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Windows