ในฐานะผู้ใช้ Outlook คุณอาจทราบวิธีส่งอีเมลไปยังผู้รับ หรือแม้แต่ผู้รับหลายคน ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook 2010 เพื่อเพิ่มผู้รับ BCC ด้วย
- สร้าง อีเมลใหม่.
- เลือก ตัวเลือก แท็บ
- คลิก BCC ปุ่ม.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนเหล่านี้
มีหลายสถานการณ์ที่คุณอาจพบเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลใน Outlook 2010 อย่างไรก็ตาม หากคุณส่งอีเมลเพียงพอ คุณจะพบข้อความที่คุณต้องการส่งไปยังบุคคลอื่นจำนวนหนึ่ง แต่คุณทำไม่ได้ ต้องการให้ผู้รับแต่ละคนทราบเกี่ยวกับผู้อื่นที่ได้รับข้อความ
เป็นโอกาสที่ดีในการเรียนรู้ วิธีแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook 2010เนื่องจากที่อยู่อีเมลใดๆ ที่คุณใส่ลงในช่อง BCC จะได้รับสำเนาของข้อความ แต่ผู้รับรายอื่นจะไม่ทราบว่ารวมข้อความดังกล่าวแล้ว
ซ่อนผู้รับในข้อความใน Outlook 2010
ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายข่าวหรืออีเมลจำนวนมากถึงลูกค้าจำนวนหนึ่งหรือกำลังเขียนอีเมลที่สำคัญโดยเฉพาะถึงผู้ติดต่อ คุณมักจะพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่ต้องการเปิดเผยทุกคนที่ได้รับสำเนา ของข้อความ
นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการให้ผู้รับมีที่อยู่เฉพาะของรายการที่อยู่ เนื่องจากอาจสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวในลักษณะที่อาจส่งผลเสียต่อคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดวางใจว่าการใช้ฟังก์ชัน BCC ใน Outlook 2010 เป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปอย่างสมบูรณ์ และเป็นวิธีที่คุณน่าจะพบชุดการใช้งานเฉพาะของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก อีเมลใหม่ ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่างข้อความ แม้ว่าคุณจะไม่ส่งข้อความนี้ มีเพียงการตั้งค่าที่คุณต้องกำหนดค่าเพื่อให้สามารถเพิ่มที่อยู่ BCC ได้
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก BCC ปุ่มใน แสดงฟิลด์ ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
เมื่อคุณคลิกปุ่มแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่ได้ การตั้งค่านี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับข้อความทั้งหมดในอนาคต จนกว่าคุณจะเลือกปิดตัวเลือกฟิลด์ BCC คุณจะสังเกตได้ว่าคุณยังสามารถแสดง จาก โดยคลิกที่ปุ่มถัดจาก BCC ปุ่ม. คุณสามารถอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้ว่าทำไมคุณถึงต้องการทำเช่นนั้น
หากคุณลังเลหรือไม่ต้องการใช้ช่อง BCC เพื่อแบ่งปันข้อความกับผู้รับที่ไม่เปิดเผย คุณสามารถส่งต่อสำเนาของข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณไม่ต้องการแบ่งปันกับผู้รับต้นฉบับที่มองเห็นได้เสมอ
BCC ใน Outlook คืออะไร?
ฟิลด์ BCC ใน Outlook ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับเพิ่มเติมโดยที่ผู้รับรายอื่นไม่สามารถมองเห็นได้
หากคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลลงในช่อง "ถึง" หรือ "สำเนาถึง" ทุกคนที่ได้รับข้อความนั้นจะเห็นที่อยู่อีเมลที่เพิ่มลงในช่องเหล่านั้น หากคุณเพิ่มที่อยู่ในช่อง BCC ผู้รับรายอื่นจะไม่เห็นที่อยู่นั้น
ทำไมคุณอาจใช้ BCC ใน Outlook
สาเหตุของการใช้ BCC ในอีเมลอาจแตกต่างกันอย่างมาก และมักขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งอีเมลไปยังลูกค้าหรือผู้ขายทั้งหมดของคุณ คุณอาจใช้ BCC เพื่อไม่ให้พวกเขาเห็นที่อยู่อีเมลของกันและกัน
หรือบางทีคุณอาจต้องการรวมเจ้านายของคุณในอีเมลที่คุณส่งถึงลูกค้า ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมงาน และคุณไม่ต้องการให้ผู้รับเห็นการรวมของเจ้านายของคุณ
ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอย่างไร ความลับที่ตัวเลือก BCC มอบให้นั้นมีประโยชน์มาก
ที่ที่คุณสามารถหาฟิลด์ BCC ใน Outlook
เมื่อเปิดใช้งานฟิลด์ BCC ใน Outlook ฟิลด์นี้จะปรากฏใต้ฟิลด์ CC เมื่อคุณเขียนอีเมล
หากฟิลด์ BCC ไม่ปรากฏ คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นโดยไปที่ ตัวเลือก > แสดง BCC เพื่อเปิดใช้งานการแสดงฟิลด์ BCC
วิธีใช้ BCC ใน Outlook
การเพิ่มที่อยู่อีเมลลงในช่อง BCC ทำงานเหมือนกับการเพิ่มที่อยู่อีเมลในช่องถึงหรือสำเนาถึง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมที่อยู่อีเมลในทั้งสามฟิลด์เหล่านั้นและให้ส่งข้อความถึงแต่ละคนได้ อย่างไรก็ตาม เฉพาะที่อยู่อีเมลที่เพิ่มลงในฟิลด์ BCC เท่านั้นที่จะไม่ปรากฏแก่ผู้รับที่เหลือ
ใครควรใช้ BCC ใน Outlook
ใครก็ตามที่ต้องการส่งอีเมลถึงใครก็ตามที่ไม่มีคนอื่นในอีเมลเห็นที่อยู่นั้นสามารถได้รับประโยชน์จาก BCC
ไม่ว่าจะเป็นเพราะคุณต้องการเก็บที่อยู่อีเมลไว้เป็นความลับ หรือคุณเพียงแค่ไม่ต้องการให้คนอื่นในอีเมลรู้ว่ามีบุคคลใน BCC รวมอยู่ด้วย เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคุณ