เอกสาร Microsoft Word แบบหลายคอลัมน์มีประโยชน์ในสถานการณ์การประมวลผลคำจำนวนมาก น่าเสียดาย เนื่องจากการผสมผสานของการจัดรูปแบบที่ Microsoft Word และคอลัมน์ต่างๆ วางไว้ การไปยังส่วนต่างๆ เหล่านี้อาจทำให้ปวดหัวเล็กน้อย จนกว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงการจัดรูปแบบบนหน้าของคุณ คุณจะไม่เห็นเครื่องหมายการจัดรูปแบบบนหน้า ดังนั้น คุณจะไม่ทราบว่าคอลัมน์ถัดไปเริ่มต้นที่ใด หากแนวคิดเลย์เอาต์ของคุณขึ้นอยู่กับการควบคุมอย่างสมบูรณ์ว่าเนื้อหาใดปรากฏในคอลัมน์ใด การทำเช่นนี้อาจทำให้การแก้ไขยากขึ้น โชคดีที่คุณสามารถแทรกตัวแบ่งคอลัมน์ลงในคอลัมน์ Word ของคุณได้ทุกเมื่อ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกำหนดจุดในเอกสารของคุณที่ Word จะเริ่มคอลัมน์ใหม่
แทรกตัวแบ่งคอลัมน์ใน Word 2010
โดยไม่คำนึงถึงจำนวนคอลัมน์ในเอกสารของคุณ ตัวแบ่งคอลัมน์จะย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ถัดไป และปุ่มถัดไปที่คุณกดจะแสดงในตำแหน่งนั้น ตัวแบ่งคอลัมน์จะอยู่ที่ด้านล่างของคอลัมน์เหมือนกับวัตถุเอกสารอื่นๆ และคุณไม่สามารถเพิ่มสิ่งใดด้านล่างได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาเหนือตัวแบ่งคอลัมน์ ซึ่งจะดันคอลัมน์ลง ข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้จะเป็นประโยชน์หากคุณทราบแล้วว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลบางอย่างในคอลัมน์ก่อนหน้าของคุณหรือไม่ และกังวลว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณอย่างไร
เริ่มต้นกระบวนการเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์ในเอกสาร Word 2010 ของคุณโดยดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อเปิดใน Microsoft Word 2010 โปรดทราบว่าเอกสารนี้จะต้องได้รับการจัดรูปแบบด้วยคอลัมน์แล้ว หากตัวแบ่งคอลัมน์ใช้งานได้ หากคุณยังไม่มีคอลัมน์ คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบได้โดยคลิกที่ เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง คลิก คอลัมน์ เมนูแบบเลื่อนลงใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของ ribbon จากนั้นเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ
นำทางไปยังจุดในเอกสารของคุณที่คุณต้องการเริ่มคอลัมน์อื่น
คลิก แบ่ง เมนูแบบเลื่อนลงใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอน จากนั้นคลิกที่ คอลัมน์ ตัวเลือก.
ข้อความใดๆ หลังจากจุดพักที่คุณเลือกจะแสดงในคอลัมน์ถัดไป เช่นเดียวกับการพิมพ์เพิ่มเติมที่คุณทำหลังจากจุดแทรกตัวแบ่งคอลัมน์ เพื่อให้เข้าใจภาพได้ดีขึ้นว่าตัวแบ่งคอลัมน์อยู่ที่ใด คุณสามารถคลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก แสดงซ่อน ปุ่มใน ย่อหน้า ส่วนของริบบิ้น
ซึ่งจะแสดงเครื่องหมายย่อหน้าและสัญลักษณ์การจัดรูปแบบทั้งหมดที่ปกติแล้วจะซ่อนอยู่ในเอกสารของคุณ รวมถึงตัวแบ่งคอลัมน์ที่คุณอาจแทรกไว้