เมื่อคุณมีเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีเวิร์กชีตจำนวนมาก คุณอาจต้องพิมพ์แผ่นงานทั้งหมดในคราวเดียว และคุณอาจต้องการให้แต่ละแผ่นพอดีกับหน้าเดียว
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการข้อมูลของคุณ แต่อาจเป็นแอพพลิเคชั่นที่น่าหงุดหงิดเมื่อคุณต้องการพิมพ์ข้อมูลนั้นในลักษณะที่ย่อยง่าย แผ่นงานสามารถหมดไปจากหน้าเดียวได้อย่างง่ายดายและทำให้สิ้นเปลืองกระดาษเป็นจำนวนมาก หรือสามารถพิมพ์เป็นข้อมูลขนาดมหึมา
บางทีคุณอาจได้เรียนรู้วิธีกำหนดค่าเวิร์กชีตเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้แล้ว และตอนนี้คุณต้องนำการแก้ไขนั้นไปใช้กับเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน
น่าเสียดายที่วิธีการเดียวกันนี้ใช้ไม่ได้ผลเมื่อคุณพิมพ์สมุดงานทั้งเล่ม ดังนั้นคุณต้องหาวิธีอื่นในการตั้งค่าหน้าแผ่นงานแต่ละหน้าของสมุดงาน Excel 2013 ให้พอดีกับหน้าเดียว โชคดีที่ Excel ให้คุณเลือกหลายแผ่นงานพร้อมกัน และใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับทุกแผ่น
วิธีตั้งค่าเวิร์กชีตที่เลือกเพื่อให้แต่ละแผ่นพิมพ์ในหน้าเดียว
- คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตที่ด้านล่างของหน้าต่างแล้วคลิก เลือกชีตทั้งหมดหรือกด . ค้างไว้ Ctrl คีย์และคลิกแต่ละแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์
- คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่ม.
- คลิก ลงตัวกับ ให้ตั้งค่าเป็น กว้าง1หน้าสูง1สูง.
- คลิก พิมพ์ ปุ่ม.
- คลิก พิมพ์แผ่นงาน ปุ่ม จากนั้นเลือก พิมพ์สมุดงานทั้งหมด.
- คลิก พิมพ์ ปุ่ม.
คำแนะนำของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับแต่ละขั้นตอนเหล่านี้
วิธีพิมพ์แต่ละหน้าของแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว
คุณอาจเคยมาที่หน้านี้เพราะคุณมีเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีเวิร์กชีตจำนวนมากอยู่ในนั้น และคุณต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องผ่านและตั้งค่าเวิร์กชีตแต่ละรายการด้วยตนเองเป็น พอดีกับหน้าเดียว ตัวเลือก.
โดยทำตามวิธีการด้านล่าง คุณสามารถใช้การตั้งค่านั้นกับเวิร์กชีตทั้งหมดของคุณได้ในคราวเดียวและประหยัดเวลา
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงานที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์ทั้งหมดในหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นคลิก เลือกชีตทั้งหมด ตัวเลือก.
หรือหากคุณไม่ต้องการพิมพ์ทุกเวิร์กชีต คุณสามารถกด . ค้างไว้ Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นคลิกแต่ละเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้น คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าเวิร์กชีตที่เลือก เพื่อให้แต่ละแผ่นพิมพ์ในหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเล็ก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 5: คลิกตัวเลือกทางด้านซ้ายของ ลงตัวกับ ใน มาตราส่วน ของหน้าต่าง จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเป็น กว้าง 1 หน้า กว้าง 1 ตาลล.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก พิมพ์ ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเปิด พิมพ์ เมนู.
ขั้นตอนที่ 7: ใช้ปุ่มเลื่อนที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อดูว่าเวิร์กชีตของคุณได้รับการตั้งค่าให้พิมพ์เพียงหน้าเดียว
เนื่องจากควรเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถคลิก พิมพ์ ปุ่มเพื่อพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากยังไม่ได้เลือกเวิร์กชีตทั้งหมด คุณสามารถคลิก พิมพ์แผ่นงาน และคลิกปุ่ม พิมพ์สมุดงานทั้งหมด ตัวเลือก.
แม้ว่าวิธีการในบทความนี้จะเน้นไปที่การพิมพ์เวิร์กชีตทุกเวิร์กบุ๊กเพื่อให้แต่ละเวิร์กบุ๊กมีขนาดพอดีกับหน้าเดียว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ กับเวิร์กบุ๊กทั้งเล่มได้โดยการเลือกทุกแผ่นเช่นกัน สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเดียวกันและต้องการประหยัดเวลา
ก่อนหน้านี้เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการจัดคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel 2013 หน้าเดียวให้พอดี
บัตรของขวัญ Amazon เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคนที่หาซื้อยากในชีวิตของคุณ ใช้ได้กับสินค้าเกือบทุกรายการที่ขายผ่านเว็บไซต์ของ Amazon และคุณสามารถใช้รูปภาพของคุณเองเพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของการ์ดได้ คุณยังสามารถสร้างบัตรของขวัญวิดีโอ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีการลบใน Excel
- วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
- วิธีจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางใน Excel
- วิธีการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
- วิธียกเลิกการซ่อนสมุดงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
- วิธีสร้างข้อความแนวตั้งของ Excel