วิธีบันทึกเป็น PDF ใน Excel 2010

ไฟล์ Excel นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเปรียบเทียบและจัดระเบียบข้อมูล แต่คุณอาจพบสถานการณ์ที่คนที่คุณทำงานด้วยร้องขอไฟล์ PDF หรือเวิร์กโฟลว์ของคุณกำหนดว่าไฟล์ PDF นั้นมีประโยชน์มากกว่า มีแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นที่สามารถสร้างและแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์ PDF ได้ แต่ Excel 2010 มีเครื่องมือสำหรับสร้าง PDF จากเวิร์กชีตที่คุณมีอยู่ ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้าง PDF จากไฟล์ Excel ของคุณ

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Excel เป็น PDF

บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการแปลงเวิร์กชีต Excel เดียวเป็น PDF หรือเวิร์กบุ๊กทั้งหมดเป็น PDF หากคุณแปลงทั้งเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กชีตจะรวมอยู่ในไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ PDF

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึกเป็น ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นเลือก ไฟล์ PDF ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกภายใน ชื่อไฟล์ จากนั้นพิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 6: ค้นหา ปรับให้เหมาะสมสำหรับ ของหน้าต่าง จากนั้นเลือก มาตรฐาน หรือ ขนาดขั้นต่ำ ตัวเลือก. หากคุณต้องการรักษาขนาดไฟล์ให้ต่ำที่สุด ให้เลือก ขนาดขั้นต่ำ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 7: หากคุณต้องการบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็น PDF คุณสามารถคลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าต่าง แล้วไฟล์ PDF ของคุณจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กทั้งเล่มเป็น PDF ให้คลิกที่ ตัวเลือก ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 8: คลิก สมุดงานทั้งหมด ตัวเลือกใน เผยแพร่อะไร ของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 9: คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อสร้างไฟล์ PDF ของคุณ

คุณกำลังมองหาโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF ตั้งแต่เริ่มต้น รวมถึงแบบฟอร์มต่างๆ หรือไม่? Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์อย่างมากที่สามารถสร้าง แก้ไข และแปลงไฟล์ต่าง ๆ จำนวนมากให้อยู่ในรูปแบบ PDF คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Adobe Acrobat อ่านบทวิจารณ์และตรวจสอบราคา

เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการแปลงไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF ด้วยเช่นกัน