โปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel และ Powerpoint มักทำงานร่วมกันได้ค่อนข้างดี แต่บางครั้งก็มีคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ที่ช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติที่จะรวมข้อมูลจาก Excel ไว้ในงานนำเสนอ Powerpoint แต่มีความเสี่ยงเสมอที่คุณอาจเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตารางโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือมีคนดูงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของตนอาจเปลี่ยนข้อมูลก่อนที่จะส่งออกไปให้คนอื่น วิธีหนึ่งที่จะป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นคือการคัดลอกข้อมูลนั้นจาก Excel แล้ววางลงใน Powerpoint เป็นรูปภาพ
วางข้อมูล Excel เป็นรูปภาพใน Powerpoint 2010
ประโยชน์เพิ่มเติมอย่างหนึ่งของตัวเลือกนี้คือคุณสามารถปรับขนาดรูปภาพที่วางได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณปรับขนาดรูปภาพอื่นๆ ดังนั้นหากข้อมูลที่คัดลอกมีขนาดใหญ่หรือเล็กเกินไปสำหรับสไลด์ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องแก้ไขเค้าโครงของตาราง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรก และเปิดสเปรดชีต Powerpoint ที่คุณต้องการวางข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: เน้นข้อมูล Excel ที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 3: สลับไปที่ Powerpoint และเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกข้อมูลที่คัดลอก
ขั้นตอนที่ 4: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก แปะ เมนูแบบเลื่อนลงใน คลิปบอร์ด ของริบบอน จากนั้นคลิกที่ รูปภาพ ตัวเลือก.
จากนั้น คุณสามารถลากกล่องปรับขนาดบนขอบภาพเพื่อเปลี่ยนขนาดของมันได้ตามสบาย
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ไม่แพงในการรับโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดสำหรับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ตัวเลือกการสมัครใช้งาน Office 365 อาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ คลิกที่นี่เพื่ออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการสมัครนี้และตรวจสอบราคา
เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้จาก Excel เป็น Word