วิธีแทรกแถวใน Excel 2013

คุณเคยป้อนข้อมูลจำนวนมากลงในสเปรดชีตอย่างพิถีพิถันเพียงเพื่อจะพบว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มบางอย่างระหว่างสองแถวที่มีอยู่หรือไม่? คุณอาจแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการตัดข้อมูลทั้งหมดของคุณและวางลงหนึ่งแถวที่ต่ำลง หรือคุณอาจลบข้อมูลจำนวนมากออกไปเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับแถวใหม่ แต่มีตัวเลือกบางอย่างสำหรับการเพิ่มแถวใน Excel ที่จะช่วยให้รวมข้อมูลภายในชุดข้อมูลที่มีอยู่ได้ง่ายขึ้นมาก

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของ Microsoft Excel 2013 คือความง่ายในการจัดการและจัดเรียงข้อมูล สาเหตุส่วนใหญ่มาจากโครงสร้างแบบกริดของเวิร์กชีต ซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์ที่ทำงานในแนวตั้งตลอดชีตและแถวที่ทำงานในแนวนอน แถวและคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณมีป้ายกำกับสำหรับระบุด้วย ซึ่งระบุด้วยหมายเลขแถวและตัวอักษรของคอลัมน์

โครงสร้างนี้ยังทำให้ง่ายต่อการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ เมื่อคุณพบว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลในตำแหน่งภายในข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบันของคุณ โปรดดูคำแนะนำของเราด้านล่างเพื่อค้นหาวิธีแทรกแถวลงในเวิร์กชีต Excel 2013 ของคุณด้วยขั้นตอนสั้นๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน

สารบัญ ซ่อน 1 วิธีเพิ่มแถวใหม่ใน Excel 2013 2 การเพิ่มแถวใหม่ระหว่างแถวที่มีอยู่ใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีที่ 2 – วิธีแทรกแถวใน Excel 2013 4 วิธีแทรกหลายแถวใน Excel 5 ข้อมูลเพิ่มเติม ในการแทรก Excel แถว 6 แหล่งเพิ่มเติม

วิธีเพิ่มแถวใหม่ใน Excel 2013

  1. เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
  2. เลือกหมายเลขแถวด้านล่างที่คุณต้องการให้แถวใหม่
  3. คลิก บ้าน.
  4. คลิก แทรก ลูกศร แล้ว แทรกแถวแผ่น.

บทความของเรายังมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแทรกแถวใหม่ใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

การเพิ่มแถวใหม่ระหว่างแถวที่มีอยู่ใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)

บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีการแทรกแถวใหม่ในตำแหน่งที่แน่นอนของเวิร์กชีตของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้แถวนั้นปรากฏ แถวใดๆ ใต้แถวที่แทรกจะถูกเลื่อนลง และสูตรใดๆ ที่อ้างอิงเซลล์ในแถวที่ย้ายเหล่านั้นจะอัปเดตไปยังตำแหน่งเซลล์ใหม่โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานของคุณใน Excel 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิกแถวด้านล่างที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการเพิ่มแถวระหว่างแถวที่ 4 และแถวที่ 5 ในปัจจุบัน ดังนั้นฉันจึงเลือกแถวที่ 5 ขณะที่ฉันเลือกที่จะเลือกทั้งแถวโดยคลิกที่หมายเลขแถว คุณยังสามารถแทรกแถวใหม่ได้หากคุณ เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแถว

ขั้นตอนที่ 3: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิกลูกศรภายใต้ แทรก ใน เซลล์ ของแถบการนำทาง จากนั้นคลิก แทรกแถวแผ่น.

ตอนนี้คุณควรมีแถวว่างเหนือแถวที่คุณเลือกใน ขั้นตอนที่ 2ดังภาพด้านล่าง

มีอีกวิธีหนึ่งในการแทรกแถวใน Excel ซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง

วิธีที่ 2 - วิธีแทรกแถวใน Excel 2013

การใช้ตัวเลือกใน ribbon จะมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังทำงานที่คุณไม่ได้ใช้บ่อย โดยทั่วไปแล้ว เค้าโครงและการจัดระเบียบใน Ribbon นั้นเหมาะสม ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ตามปกติ

แต่ถ้าคุณดำเนินการกระทำด้วยความถี่บางอย่าง คุณอาจกำลังมองหาวิธีที่เร็วกว่านี้ โชคดีที่มีแถวสำหรับแทรกแถวในสเปรดชีตของคุณ

คุณยังสามารถแทรกแถวใหม่ได้โดยคลิกขวาที่หมายเลขแถว แล้วคลิก แทรก ตัวเลือกบนเมนูทางลัด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มแถวในสเปรดชีต ให้ไปที่ส่วนด้านล่าง

วิธีแทรกหลายแถวใน Excel

แม้ว่าตัวเลือกในบทช่วยสอนของเราจะช่วยแก้ปัญหาเมื่อคุณต้องการแทรกแถวเดียว ถ้าคุณต้องการหลายแถวในคราวเดียว

โชคดีที่คุณสามารถใช้ปุ่มแทรกแบบเดียวกับที่เราอ้างถึงข้างต้น แต่คุณต้องเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการแทรกก่อน

คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของสเปรดชีต จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกหมายเลขแถวล่างเพื่อเลือกแถวทั้งหมดจากแถวบนสุดไปยังแถวล่างสุด ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันต้องการแทรกแถวสามแถว ฉันสามารถคลิกส่วนหัวของแถวที่ 2 ได้ ให้กด Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกส่วนหัวของแถวที่ 4

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแทรกแถว Excel

ในขณะที่บทความของเราข้างต้นดำเนินการใน Microsoft Excel 2013 ขั้นตอนเดียวกันนี้จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันอื่นๆ ส่วนใหญ่เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกทั้งสองในคู่มือนี้จะทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Office 365

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรกแถวใหม่ใน Excel ได้เช่นกัน เพียงเลือกหมายเลขแถวด้านล่างที่คุณต้องการให้แถวใหม่ จากนั้นกด Ctrl + Shift + +. โปรดทราบว่าเครื่องหมายบวกตัวที่สองในทางลัดนั้นระบุถึงปุ่ม "บวก" ที่แชร์ปุ่ม = บนแป้นพิมพ์ของคุณ การใช้ช็อตคัทเพื่อแทรกแถวนั้นมีประโยชน์มาก และยังช่วยให้แทรกหลายแถวได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

การใช้ประโยชน์จากการโต้ตอบระหว่างการคลิกขวาและหมายเลขแถวช่วยให้คุณมีวิธีอื่นๆ ในการจัดการข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ่อนแถวหรือลบแถวโดยเลือกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของสเปรดชีตแล้วเลือกการทำงานที่ต้องการ

วิธีการแทรกใดๆ ที่เราอธิบายไว้ในบทความนี้จะนำไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะพยายามแทรกแถวหรือแทรกคอลัมน์ลงในสเปรดชีตของคุณ คุณเพียงแค่ต้องทำงานกับหมายเลขแถวหรือตัวอักษรของคอลัมน์ตามลำดับเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับช่วงที่คุณต้องการเพิ่ม

คุณมีแถวในสเปรดชีตที่คุณไม่ต้องการแล้ว หรือคุณแทรกแถวใหม่ในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง เรียนรู้วิธีลบแถวใน Excel 2013 เมื่อคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการลบ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

  • วิธีแทรกคอลัมน์ใน Excel 2010
  • คุณเติมเซลล์ด้วยสีใน Excel ได้อย่างไร?
  • วิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel 2013
  • วิธีปรับคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel 2013 ให้พอดีอัตโนมัติ
  • วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel สำหรับ Office 365
  • วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel 2013