บางครั้ง คุณจะมีข้อมูลในสเปรดชีตที่คุณไม่จำเป็นต้องแสดง แต่คุณไม่ต้องการลบ นี่เป็นสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการใช้คุณลักษณะ "ซ่อน" ใน Microsoft Excel ซึ่งจะเก็บข้อมูลไว้ในแผ่นงาน แต่จะลบออกจากมุมมอง แต่ถ้าคุณไม่เคยต้องซ่อนอะไรมาก่อน โดยเฉพาะข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจสงสัยว่าจะซ่อนคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร
การจัดการกับข้อมูลจำนวนมากใน Microsoft Excel 2010 อาจทำให้ปวดหัวเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ความผิดของ Microsoft Excel ปัญหาส่วนใหญ่อยู่ที่ขนาดของหน้าจอที่คุณกำลังดูสเปรดชีตและจำนวนข้อมูลที่คุณสามารถดูได้ในครั้งเดียว
เมื่อคุณรู้สึกหงุดหงิดกับการเลื่อนไปทางขวาและซ้ายเพื่อค้นหาคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการไปเรื่อยๆ คุณจะสงสัยอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ วิธีซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010. นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์มากสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพหน้าจอการดูใน Excel 2010 และทำได้โดยไม่ต้องลบข้อมูลใดๆ ของคุณ
ทุกคอลัมน์ยังคงอักษรดั้งเดิมไว้ เพียงแต่ไม่สามารถมองเห็นได้ทั้งหมด ดังนั้น แม้ว่าคุณจะมีสูตรที่อ้างอิงถึงเซลล์ที่ถูกซ่อนอยู่ในขณะนี้ เซลล์สูตรจะยังคงแสดงค่าที่ถูกต้อง
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีซ่อนคอลัมน์ (หรือคอลัมน์) ใน Excel 2010 2 การซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธียกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010 4 ใครควรซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010 5 ประโยชน์ของการซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010 คืออะไร? 6 ตัวเลือกซ่อนอยู่ที่ไหนใน Excel? 7 ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าต้องซ่อนคอลัมน์เมื่อใด 8 เหตุใดฉันจึงซ่อนคอลัมน์ Excel 9 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการซ่อนหรือเลิกซ่อนคอลัมน์หรือแถวใน Excel 10 ดูเพิ่มเติมวิธีซ่อนคอลัมน์ (หรือคอลัมน์) ใน Excel 2010
- เปิดสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ที่จะซ่อน
- เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่จะซ่อน
- คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วเลือก ซ่อน.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซ่อนคอลัมน์สเปรดชีตใน Microsoft Excel 2010 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
การซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างควรใช้ดีที่สุดในคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณทราบว่าคุณจะไม่ใช้หรือไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง แม้ว่าคอลัมน์จะถูกซ่อน แต่นิพจน์เก่า "ไม่อยู่ในสายตา นึกไม่ถึง" ก็เข้ามามีบทบาทที่นี่ และมีโอกาสที่คุณจะลืมว่ามีข้อมูลอยู่
ฉันยังพบว่าความสามารถในการซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010 จะมีประโยชน์มากเมื่อฉันพิมพ์สเปรดชีตของฉัน และฉันสามารถแยกคอลัมน์ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากสำเนาที่พิมพ์ออกมาได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Microsoft Excel 2010 ที่มีคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านบนของสเปรดชีตเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก จากนั้นคลิก ซ่อน ตัวเลือก.
โปรดทราบว่าคุณสามารถซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์ได้พร้อมกันโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ซ้ายสุด จากนั้นลากเมาส์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่เหลือที่คุณต้องการซ่อน หากหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนไม่ต่อเนื่องกัน คุณสามารถกด . ค้างไว้ Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณ แล้วคลิกแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นคลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วคลิก ซ่อน.
โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับแถวที่คุณต้องการซ่อน เพียงคลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ซ่อน ตัวเลือก.
วิธียกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010
คุณสามารถยกเลิกการซ่อนคอลัมน์โดยการเลือกสองคอลัมน์ที่อยู่รอบคอลัมน์ (เช่น หากคุณซ่อนคอลัมน์ B คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ A และ C) คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก จากนั้นคลิกปุ่ม เลิกซ่อน ตัวเลือก.
หากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จำนวนมาก และคุณต้องการเลิกซ่อนทุกคอลัมน์ในเวิร์กชีตนั้น คุณสามารถคลิกปุ่มสีเทาเหนือแถวที่ 1 และทางด้านซ้ายของคอลัมน์ A จากนั้นคลิกขวาที่รายการที่เลือก คอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือกยกเลิกการซ่อน
ใครควรซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010
ใครก็ตามที่มีสเปรดชีตที่มีคอลัมน์จำนวนมาก หรือคอลัมน์ที่พวกเขาไม่ต้องการให้มองเห็นหรือแก้ไขได้ง่ายสามารถได้รับประโยชน์จากการซ่อนคอลัมน์ใน Excel
ซึ่งรวมถึงใครก็ตามที่ทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตกับบุคคลอื่น หรือใครก็ตามที่มีคอลัมน์ของข้อมูลที่มีข้อมูลที่สำคัญต่อสูตร และพวกเขาไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้น
ประโยชน์ของการซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010 คืออะไร
ข้อดีของการซ่อนคอลัมน์ใน Excel คือคุณ (หรือใครก็ตามที่ดูสเปรดชีต) ไม่สามารถมองเห็นได้
ดังนั้นไม่ว่าคุณต้องการแก้ไขข้อมูลให้ยากขึ้น หรือข้อมูลไม่สำคัญ หรือคุณเพียงแค่พยายามทำให้สเปรดชีตดูดีขึ้นเมื่อพิมพ์ออกมา การซ่อนคอลัมน์ก็มีประโยชน์มาก
ตัวเลือกซ่อนใน Excel อยู่ที่ไหน
ตัวเลือกในการซ่อนคอลัมน์ใน Excel สามารถพบได้โดยคลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือกซ่อน
หรือคุณสามารถค้นหาตัวเลือกในการซ่อนคอลัมน์โดยการเลือกแท็บมุมมอง จากนั้นเลือกตัวเลือกซ่อนบน Ribbon
ฉันจะรู้เมื่อใดว่าจำเป็นต้องซ่อนคอลัมน์หรือไม่
ไม่มีคำตอบที่แน่ชัดว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องซ่อนคอลัมน์ เป็นเรื่องของการรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากผลลัพธ์สุดท้ายของคุณมากกว่า
สเปรดชีตจำนวนมากที่ฉันทำงานด้วยมีคอลัมน์จำนวนมากที่ไม่สำคัญสำหรับงานเฉพาะที่ฉันทำ อย่างไรก็ตาม ฉันไม่ต้องการลบข้อมูลหากไม่จำเป็น นี่เป็นสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการซ่อนคอลัมน์
การซ่อนข้อมูลจะทำให้ข้อมูลสูญหาย แต่เก็บไว้เสมอหากคุณพบว่าต้องการใช้ในภายหลัง
เหตุใดฉันจึงซ่อนคอลัมน์ Excel
การซ่อนคอลัมน์ใน Excel มักเป็นเรื่องของการทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตเสมอไป ไม่ว่าจะทำงานเกี่ยวกับรายงานหรือพิมพ์ข้อมูล
การลบคอลัมน์ก็เป็นตัวเลือกเช่นกัน ถ้าคุณรู้แน่ชัดว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่คุณกำลังลบ แต่ถ้ามีโอกาสในอนาคตที่คุณอาจต้องใช้ข้อมูลนั้นเพื่อบางสิ่งบางอย่าง อย่างน้อยการซ่อนข้อมูลนั้นจะทำให้คุณมีตัวเลือกดังกล่าวหากคุณต้องการ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการซ่อนหรือเลิกซ่อนคอลัมน์หรือแถวใน Excel
บางทีเหตุผลที่สำคัญที่สุดที่ฉันต้องซ่อนแถวหรือคอลัมน์ก็คือเวลาที่ฉันมีคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลที่สำคัญสำหรับสูตร หรือว่าฉันไม่ต้องการให้ใครแก้ไข เห็นได้ชัดว่าผู้ที่มีประสบการณ์ Excel จะสามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลที่ซ่อนอยู่ของฉันได้หากต้องการ แต่ต้องใช้ความพยายามร่วมกันในการทำงานนั้น และใครก็ตามที่มีความรู้เพียงพอที่จะใช้ตัวเลือกซ่อน/เลิกซ่อนอาจจะไม่ทำ โดยบังเอิญ.
ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ถ้าคุณต้องการซ่อนหลายคอลัมน์หรือหลายแถว คุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์ได้โดยกดค้าง Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณ แล้วคลิกหมายเลขแถวหรือตัวอักษรประจำคอลัมน์แต่ละแถวที่คุณต้องการซ่อน
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีการลบใน Excel
- วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
- วิธีจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางใน Excel
- วิธีการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
- วิธียกเลิกการซ่อนสมุดงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
- วิธีสร้างข้อความแนวตั้งของ Excel