วิธีเพิ่มคอลัมน์ Word 2013

เอกสารใหม่ใน Microsoft Word จะมีหนึ่งคอลัมน์ตามค่าเริ่มต้น สำหรับเอกสารที่คุณสร้างในสภาพแวดล้อมของนักวิชาการหรือองค์กร นี่อาจเป็นประเภทของการจัดรูปแบบที่องค์กรของคุณต้องการให้คุณใช้ แต่อาจจำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในเอกสารใน Word 2013 เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขเอกสารประเภทต่างๆ

การเพิ่มคอลัมน์ลงในเอกสารใน Microsoft Word 2013 อาจเป็นแนวคิดที่ดีในสถานการณ์ต่างๆ ไม่ว่าคุณจะเขียนบทความสำหรับจดหมายข่าว หรือพิมพ์รายการและพยายามประหยัดพื้นที่ ผู้ใช้ Word จำนวนมากจะพบว่าเอกสารของพวกเขาจะดูดีขึ้นหากมีมากกว่าหนึ่งคอลัมน์

คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้เอกสารที่มีอยู่และแก้ไขเพื่อให้เนื้อหาของเอกสารอยู่ในรูปแบบที่มีสองคอลัมน์ (หรือมากกว่า)

สารบัญ ซ่อน 1 วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Word 2013 2 การเพิ่มคอลัมน์ที่สองลงในเอกสารใน Word 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มคอลัมน์ Word 2013 4 บทสรุป 5 แหล่งที่มาเพิ่มเติม

วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Word 2013

  1. เปิดเอกสารของคุณใน Word
  2. คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกทุกอย่าง
  3. เลือก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
  4. เลือก คอลัมน์ ปุ่ม.
  5. คลิก สอง ตัวเลือก.

คำแนะนำของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคอลัมน์ใน Word 2013 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

การเพิ่มคอลัมน์ที่สองลงในเอกสารใน Word 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)

ขั้นตอนในบทความนี้จะถือว่าขณะนี้คุณมีเอกสารที่มีหนึ่งคอลัมน์ นี่คือเลย์เอาต์เริ่มต้นสำหรับเอกสารใน Word 2013 บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีเลือกข้อความปัจจุบันทั้งหมดในเอกสาร จากนั้นปรับเลย์เอาต์ของเอกสารเพื่อให้แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเอกสาร จากนั้นกด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลือกทั้งเอกสาร

หากเอกสารของคุณว่างเปล่า คุณไม่จำเป็นต้องเลือกทั้งเอกสาร นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ไปยังส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณเท่านั้น คุณสามารถเลือกส่วนนั้นของเอกสารด้วยตนเองแทนได้

ขั้นตอนที่ 3: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก คอลัมน์ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอน จากนั้นคลิกที่ สอง ตัวเลือก.

หากคุณต้องการใช้จำนวนคอลัมน์อื่น ให้เลือกตัวเลือกนั้นแทน

เอกสารของคุณควรจัดรูปแบบใหม่เพื่อให้แสดงเป็นสองคอลัมน์ในแต่ละหน้า โปรดทราบว่าการเพิ่มคอลัมน์ในเอกสารของคุณจะเพิ่มจำนวนพื้นที่สีขาวที่กำลังถูกใช้โดยระยะขอบ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Word 2013 เพื่อให้คุณสามารถอุทิศหลายคอลัมน์ให้กับข้อความในเอกสารของคุณ แทนที่จะเป็นระยะขอบ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มคอลัมน์ Word 2013

บทความด้านบนของเราระบุการเพิ่มคอลัมน์ที่สองในเอกสารที่มีเนื้อหาอยู่แล้ว แต่คุณสามารถทำได้ด้วยเอกสารใหม่เช่นกัน หากคุณกำลังเริ่มต้นเอกสารใหม่ คุณสามารถข้ามขั้นตอนในคู่มือนี้ซึ่งให้คุณเลือกเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารได้

แม้ว่าคุณจะสามารถปรับการตั้งค่าเอกสาร Word เพื่อเพิ่มคอลัมน์ได้ แต่คุณสามารถใช้วิธีการที่คล้ายกันนี้ได้หากต้องการลบคอลัมน์ออกแทน

เช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเอกสารสำคัญใดๆ ที่คุณดำเนินการใน Microsoft Word การดำเนินการนี้อาจส่งผลต่อเค้าโครงและตำแหน่งขององค์ประกอบเอกสาร หลังจากเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ของเอกสารแล้ว อย่าลืมกลับไปตรวจทานเอกสารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างยังดูดีอยู่

Microsoft Word มีช่วงพักหลายประเภทที่คุณสามารถใช้เมื่อคุณต้องการหยุดเนื้อหาไม่ให้ปรากฏในตำแหน่งที่ตั้งด้วยตนเอง และเริ่มปรากฏที่จุดเริ่มต้นของส่วนถัดไปในชุดข้อมูล ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ตัวแบ่งหน้า ตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่อง หรือแม้แต่ตัวแบ่งคอลัมน์ ถ้าคุณเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์ลงในคอลัมน์ในเอกสารของคุณ นั่นจะเป็นการบอก Word ว่าเนื้อหาถัดไปในคอลัมน์นั้นควรปรากฏที่จุดเริ่มต้นของคอลัมน์ต่อไปนี้

การใช้ตัวแบ่งคอลัมน์จะมีประโยชน์มากในการปรับเค้าโครงคอลัมน์ในเอกสารให้สมบูรณ์แบบ แต่อาจทำให้เกิดความสับสนในภายหลังได้หากคุณลืมไปว่าคุณได้ทำไปแล้ว คุณสามารถคลิกแท็บหน้าแรกที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นคลิกปุ่มแสดง/ซ่อนเพื่อดูเครื่องหมายการจัดรูปแบบ รวมทั้งตัวแบ่งคอลัมน์ที่แทรกด้วยตนเอง

วิธีเพิ่มเติมในการกำหนดรูปแบบคอลัมน์เองสามารถพบได้ในกล่องโต้ตอบคอลัมน์ หลังจากที่คุณคลิกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษแล้ว ให้คลิกปุ่มคอลัมน์และเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงคอลัมน์ ที่นี่ คุณสามารถระบุความกว้างและระยะห่างของคอลัมน์ ว่าจะใช้ความกว้างคอลัมน์เท่ากันหรือไม่ และคุณยังสามารถเลือกที่จะวางเส้นระหว่างคอลัมน์ของคุณได้อีกด้วย

บทสรุป

เมื่อคุณได้ทราบวิธีการเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ใน Word 2013 แล้ว คุณก็ควรจะสามารถสร้างเอกสารแบบคอลัมน์เกือบทุกประเภทที่คุณอาจพบได้ ไม่ว่าจะเป็นบทความสำหรับหนังสือพิมพ์ จดหมายข่าว หรือสิ่งที่เลย์เอาต์เอกสารแบบคอลัมน์เดียวมาตรฐานไม่เหมาะ ความสามารถในการเพิ่มคอลัมน์ให้กับเอกสารสามารถเปิดการออกแบบเอกสารของคุณได้จริงๆ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

  • วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
  • วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
  • วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
  • วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
  • วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word