คำว่า "ชื่อ" เมื่อทำงานกับสเปรดชีตอาจหมายถึงชื่อเวิร์กบุ๊กของคุณ แท็บเวิร์กชีต หรืออาจอ้างอิงถึงแถวบนสุดหรือแถวชื่อเรื่อง ที่ระบุประเภทของข้อมูลในคอลัมน์ของคุณ การเรียนรู้วิธีใส่ชื่อใน Google ชีตอาจเป็นประโยชน์โดยไม่คำนึงถึงความต้องการของคุณ
สเปรดชีตอาจแยกจากกันได้ยากเมื่อพิมพ์ออกมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน หากไม่มีชื่อที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น หากอาจเป็นเรื่องยากที่จะแยกแยะความแตกต่างระหว่างรายงานการขายรายเดือนของคุณในเดือนมกราคม และรายงานการขายรายเดือนในเดือนกุมภาพันธ์ ความสับสนนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดได้ ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงปัญหาประเภทนั้นทุกครั้งที่ทำได้
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยสเปรดชีตของ Google ที่พิมพ์ออกมาคือการใส่ชื่อเอกสารที่ด้านบนของหน้า ข้อมูลนี้จะปรากฏที่ด้านบนสุดของทุกหน้า และเวอร์ชันที่พิมพ์ของสเปรดชีตจะมีชื่อเดียวกับเวอร์ชันดิจิทัลที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ ดำเนินการต่อด้านล่างเพื่อดูว่าคุณจะใส่ชื่อเอกสารได้อย่างไรเมื่อพิมพ์จากชีต
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีใส่ชื่อเรื่องบน Google ชีต 2 วิธีพิมพ์ชื่อเรื่องในแต่ละหน้าใน Google ชีต (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีเก่า - วิธีเพิ่มชื่อเรื่องใน Google ชีต 4 วิธีเพิ่มแถวส่วนหัวใน Google สเปรดชีต 5 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวมชื่อเอกสารไว้ที่ด้านบนของหน้าเมื่อพิมพ์จาก Google ชีต 6 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีใส่ชื่อเรื่องบน Google ชีต
- เปิดสเปรดชีต
- เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก ไฟล์, แล้ว พิมพ์.
- เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย.
- เลือก ชื่อสมุดงาน หรือ ชื่อแผ่นงาน.
- คลิก ถัดไป.
- คลิก พิมพ์.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่มชื่อใน Google ชีต รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีพิมพ์ชื่อในแต่ละหน้าใน Google ชีต (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการในเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่จะใช้ได้กับเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ เช่น Firefox, Edge หรือ Safari
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ Google ชีตและเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ชื่อเวิร์กบุ๊กที่ด้านบนของหน้าต่างและแก้ไขตามต้องการ
คุณจะมีตัวเลือกในการพิมพ์ชื่อเวิร์กชีตได้หากต้องการ คุณแก้ไขได้โดยคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่างแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ.
ขั้นตอนที่ 3: เลือก ไฟล์ จากด้านซ้ายบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก พิมพ์ ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4: เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ชื่อสมุดงาน, ชื่อแผ่นงาน, หรือทั้งคู่.
หากคุณเลือกชื่อเวิร์กบุ๊ก เวิร์กบุ๊กจะพิมพ์ออกมาที่ด้านบนซ้ายของแต่ละหน้า หากคุณเลือกชื่อชีต ระบบจะพิมพ์ที่ด้านบนขวาของแต่ละหน้า อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเลือกฟิลด์ที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 6: เลือก ถัดไป ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7: ปรับการตั้งค่าการพิมพ์ตามต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม.
ส่วนถัดไปของคู่มือนี้จะอธิบายวิธีดำเนินการนี้ใน Google ชีตเวอร์ชันเก่า เรายังหารือเกี่ยวกับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ชื่อ Google ชีต
วิธีเก่า – วิธีเพิ่มชื่อใน Google ชีต
ขั้นตอนในส่วนนี้มีไว้สำหรับ Google ชีตเวอร์ชันเก่า
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ชีตของคุณใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถเข้าถึง Google Drive ได้โดยไปที่ //drive.google.com
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ ตัวเลือกที่ด้านล่างของเมนู
คุณยังสามารถเปิดเมนูพิมพ์ได้โดยตรงโดยกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบวงกลมทางด้านซ้ายของ รวมชื่อเอกสารจากนั้นคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: คลิก พิมพ์ ปุ่มเพื่อพิมพ์เอกสารของคุณ
โปรดทราบว่า คุณอาจเห็นตัวอย่างเอกสารที่พิมพ์ออกมา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าจะทำการพิมพ์ด้วยการจัดรูปแบบที่ต้องการ หากมีสิ่งผิดปกติ คุณสามารถคลิก ยกเลิก เพื่อย้อนกลับและแก้ไขการตั้งค่าเพิ่มเติม
การตั้งค่าการพิมพ์จำนวนมากที่พร้อมใช้งานสำหรับ Google ชีตมีอยู่ใน Excel ด้วย คุณสามารถอ่านคู่มือการพิมพ์ Excel ของเราได้ หากคุณสะดวกกว่าในโปรแกรมนั้น และต้องการแก้ไขการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับไฟล์ Excel ของคุณ
วิธีเพิ่มแถวส่วนหัวใน Google Spreadsheet
หากคุณไม่ได้พยายามพิมพ์ชื่อเวิร์กบุ๊กหรือชื่อเวิร์กชีตในสเปรดชีต เป็นไปได้ว่าคุณกำลังพยายามสร้างแถวชื่อหรือแถวส่วนหัวโดยใช้ Google ชีตแทน
โดยทั่วไป แถวส่วนหัวในสเปรดชีตจะเป็นแถวบนสุด แต่ละคอลัมน์ในแถวนั้นจะมีข้อมูลที่ระบุประเภทของข้อมูลที่จะปรากฏในแต่ละเซลล์ในคอลัมน์นั้น
คุณสามารถสร้างแถวหัวเรื่องใน Google Spreadsheet โดยเพียงแค่พิมพ์ตัวระบุที่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใส่บางอย่างเช่น "ชื่อ" หรือ "นามสกุล" หากคุณกำลังใส่ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลลงในแผ่นงาน
หากมีข้อมูลในแถวแรกอยู่แล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวที่ 1 แล้วเลือกแทรก 1 ด้านบนเพื่อเพิ่มแถวว่างที่ด้านบนสุดของสเปรดชีต
เมื่อคุณสร้างแถวส่วนหัวในแถวบนสุดแล้ว คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรวมแถวชื่อเรื่องนั้นไว้ที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้าที่พิมพ์
- คลิก ดู.
- เลือก แช่แข็ง, แล้ว 1 แถว.
- คลิก ไฟล์, แล้ว พิมพ์.
- เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย.
- เลื่อนลงและเลือก ทำซ้ำแถวที่ตรึงไว้.
ตอนนี้ เมื่อคุณพิมพ์สเปรดชีตของคุณ แถวชื่อเรื่องบนสุดควรปรากฏเป็นแถวแรกในแต่ละหน้า นอกจากนี้ จะยังมองเห็นได้แม้ในขณะที่คุณเลื่อนลงบนหน้าจอเมื่อแก้ไขสเปรดชีต Google ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวมชื่อเอกสารที่ด้านบนของหน้าเมื่อพิมพ์จาก Google ชีต
ขั้นตอนในคู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับสเปรดชีตของคุณ เพื่อให้ชื่อเอกสารพิมพ์ที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อสเปรดชีตอื่นๆ ของคุณใน Google ไดรฟ์ หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อที่พิมพ์ที่ด้านบนของหน้า คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ชื่อที่ด้านบนของแท็บชีตและแก้ไข
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดเมนูพิมพ์ใน Google ชีตคือ Ctrl + P แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันนี้ใช้ในแอปพลิเคชันแก้ไขสเปรดชีตและเอกสารอื่นๆ เช่น Microsoft Excel, Microsoft Word และ Google Docs
คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จะพิมพ์ชื่อเวิร์กบุ๊กหรือแท็บแผ่นงานโดยเลือกตัวเลือกฟิลด์แบบกำหนดเองภายใต้ส่วนหัวและส่วนท้าย ที่นั่น คุณจะสามารถคลิกในส่วนหัวหรือส่วนท้ายและเลือกข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ในตำแหน่งนั้น
ข้อมูลอื่นๆ บางส่วนที่คุณสามารถรวมไว้เมื่อคุณกำหนดส่วนหัวและส่วนท้ายของสเปรดชีต Google คือหมายเลขหน้า วันที่ปัจจุบัน และเวลาปัจจุบัน
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต