การพิมพ์สเปรดชีตอย่างถูกต้องอาจเป็นเรื่องยาก เมื่อไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นและข้อมูลใช้หน้ามากขึ้น ผู้อ่านอาจมีปัญหาในการจดจำว่าข้อมูลใดเป็นของแถวใด วิธีหนึ่งในการปรับปรุงนี้คือการตั้งค่าคอลัมน์ให้ทำซ้ำทางด้านซ้ายของแต่ละหน้าใน Excel
ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Excel ทำอะไร มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะต้องพิมพ์บางอย่างจากสิ่งนั้น นี้มักจะเป็นเรื่องยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการตั้งค่าสเปรดชีตเริ่มต้นใน Excel มักจะไม่ส่งผลให้มีงานพิมพ์เอกสารที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารหลายหน้า
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำให้สเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาเหล่านี้ง่ายขึ้นคือการกำหนดค่าสเปรดชีตให้พิมพ์คอลัมน์เฉพาะในทุกหน้า สำหรับสเปรดชีตที่เน้นส่วนหัวในคอลัมน์แรก นี่เป็นฟังก์ชันที่สำคัญมาก มันจะทำให้หน้าที่เหลือของคุณอ่านง่ายขึ้นเพราะผู้อ่านของคุณจะสามารถดูว่าส่วนหัวของแถวใดที่ใช้กับคอลัมน์ที่พวกเขาเห็นในแต่ละหน้าที่ต่อเนื่องกัน
บทความของเราด้านล่างจะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาเมนูตั้งค่าหน้ากระดาษ ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องการทำซ้ำที่ด้านซ้ายของหน้า ตลอดจนแถวที่คุณต้องการทำซ้ำที่ ด้านบนของทุกหน้า
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีทำซ้ำคอลัมน์ทางด้านซ้ายของทุกหน้าที่พิมพ์ใน Excel 2010 2 วิธีทำซ้ำคอลัมน์ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าคอลัมน์ให้ทำซ้ำที่ด้านซ้าย - Excel 2010 4 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีการทำซ้ำคอลัมน์ทางด้านซ้ายของทุกหน้าที่พิมพ์ใน Excel 2010
- เปิดแผ่นงาน
- เลือก เค้าโครงหน้า.
- คลิก พิมพ์ชื่อ.
- คลิกเข้า คอลัมน์ที่จะทำซ้ำที่ด้านซ้าย.
- เลือกคอลัมน์ที่จะทำซ้ำ
- คลิก ตกลง.
คำแนะนำของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำซ้ำคอลัมน์ทางด้านขวาของหน้าใน Excel 2010 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีทำซ้ำคอลัมน์ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
นี่เป็นกระบวนการที่คล้ายคลึงกันกับขั้นตอนที่เราเคยเขียนเกี่ยวกับการพิมพ์แถวบนทุกหน้าใน Excel 2010 ก่อนหน้านี้ ข้อแตกต่างที่สำคัญคือการพิมพ์คอลัมน์ในทุกหน้านั้นเหมาะสมที่สุดเมื่อสเปรดชีตของคุณขยายไปทางขวาสุด ในขณะที่พิมพ์แถวบนทุก หน้าเหมาะกว่าสำหรับสเปรดชีตที่ขยายออกไปด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ชื่อ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
กลุ่มการตั้งค่าหน้านี้ประกอบด้วยการตั้งค่าอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์มากมาย เช่น การหยุดพัก พื้นที่การพิมพ์ ขนาดกระดาษ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกภายใน คอลัมน์ที่จะทำซ้ำที่ด้านซ้าย กล่อง.
โปรดทราบว่าแท็บ "แผ่นงาน" จะถูกเลือกที่นี่โดยอัตโนมัติเนื่องจากคุณคลิกปุ่มพิมพ์ชื่อเพื่อเปิดเมนูนี้ คุณสามารถคลิกแท็บอื่นในเมนูตั้งค่าหน้ากระดาษ เช่น “หน้า” “ระยะขอบ” หรือ “ส่วนหัว/ส่วนท้าย” เพื่อดูวิธีเพิ่มเติมในการแก้ไขหน้าที่พิมพ์นอกเหนือจากการทำซ้ำแถวที่ด้านบนและคอลัมน์ทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5: คลิกตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ที่คุณต้องการทำซ้ำในแต่ละหน้า
ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง ฉันกำลังเลือก คอลัมน์ A.
ขั้นตอนที่ 6: สิ่งนี้จะเติม คอลัมน์ที่จะทำซ้ำที่ด้านซ้าย ฟิลด์เพื่อให้คุณสามารถคลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
หรือคุณสามารถเลือกปุ่มตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้หากต้องการเปิดหน้าจอนั้นและดูว่าสเปรดชีตของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่คุณระบุ
ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าสเปรดชีตของคุณให้เสร็จสิ้นได้ตามต้องการ จากนั้นสเปรดชีตจะพิมพ์ออกมาพร้อมกับคอลัมน์ที่คุณเลือกซ้ำในแต่ละหน้า
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าคอลัมน์ให้ทำซ้ำที่ด้านซ้าย - Excel 2010
บทแนะนำของเราข้างต้นกล่าวถึงการทำซ้ำหนึ่งคอลัมน์ทางด้านซ้ายของสเปรดชีต แต่คุณยังสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำซ้ำหลายคอลัมน์ได้ คุณสามารถคลิกและลากเพื่อเลือกหลายคอลัมน์ หรือคุณสามารถป้อนค่าในฟิลด์ด้วยตนเอง ในภาพด้านบนวลี $A:$A ซ้ำคอลัมน์แรก ในขณะที่ $A:$B จะทำซ้ำสองคอลัมน์แรก
ในตอนต้นของบทความนี้ เรากล่าวว่าคุณสามารถใช้ขั้นตอนที่คล้ายกันได้หากคุณมีแถวที่ต้องทำซ้ำที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ เช่นเดียวกับที่เราทำโดยการคลิก "ชื่อหน้า" ในขั้นตอนที่ 3 ด้านบน จะมีกล่อง "แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน" หากคุณคลิกภายในฟิลด์นั้น คุณสามารถคลิกหมายเลขแถวเพื่อทำซ้ำในแต่ละหน้าได้
เป็นประโยชน์ในการทำความคุ้นเคยกับการตรวจสอบและอ้างอิงส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณ ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารกับผู้อื่นเมื่อคุณพูดถึงเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่เฉพาะเจาะจง และยังทำให้ง่ายขึ้นในอนาคตเมื่อคุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวของแถวที่ด้านบนสุดของหน้าที่พิมพ์ทุกหน้า หรือพิมพ์คอลัมน์บน ทุกหน้า.
หากคุณพิมพ์งานจำนวนมากจากเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง เครื่องพิมพ์เลเซอร์แบบไร้สายจะมีประโยชน์มาก Brother ทำเครื่องพิมพ์เลเซอร์ไร้สายที่มีราคาไม่แพงมากและมีบทวิจารณ์ที่ยอดเยี่ยม เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่
คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีปรับการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณให้พอดีกับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียวใน Excel 2010
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีตั้งค่าระยะขอบการพิมพ์ใน Excel 2010
- คู่มือการพิมพ์ Excel – การเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ที่สำคัญใน Excel 2010
- วิธีรับแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน - Excel 2010
- วิธีการจัดแผ่นงานในแนวนอนและแนวตั้งใน Excel 2010
- วิธีพิมพ์ชื่อเรื่องใน Excel 2010
- วิธีแสดงแถวบนสุดในทุกหน้าใน Excel 2010