รูปแบบไฟล์เริ่มต้นใน Excel 2010 คือ .xlsx และรูปแบบไฟล์เริ่มต้นใน Excel 2003 ใน .xls แม้ว่าอาจดูเหมือนคล้ายกัน แต่ความแตกต่างนี้เป็นปัญหาเมื่อคุณสร้างไฟล์ใน Excel 2010 และมีผู้ที่ใช้ Excel 2003 พยายามเปิดไฟล์นั้น Excel 2003 ไม่สามารถเปิดไฟล์ .xlsx ได้ ซึ่งหมายความว่าผู้รับไฟล์ของคุณจะไม่สามารถเปิดดูได้ โชคดีที่คุณสามารถบันทึกไฟล์ใน Excel 2010 เป็นรูปแบบไฟล์ .xls แทน เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นสามารถเปิดได้ด้วย Excel เวอร์ชันเก่า
บันทึกเป็น .xls ใน Excel 2010
ผู้ที่ใช้ Excel 2003 จะมีชุดความเข้ากันได้ซึ่งอนุญาตให้เปิดไฟล์ .xlsx ได้ แต่ผู้ใช้บางรายอาจไม่ได้ติดตั้งไว้ ดังนั้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบว่าไฟล์ Excel ของคุณสามารถเปิดได้คือการบันทึกเป็นไฟล์ประเภทอื่น คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการทำเช่นนั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึกเป็น ที่ด้านบนของคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นคลิกที่ สมุดงาน Excel 97-2003 ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ชื่อไฟล์ลงใน ชื่อไฟล์ ช่อง แล้วคลิก บันทึก ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์ที่ Excel 2010 จะบันทึกเป็นค่าเริ่มต้นได้ ถ้าคุณต้องการตัวเลือกนั้น อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีเปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้นใน Excel 2010