Microsoft Excel มีตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบสเปรดชีตได้หลายวิธี คุณอาจมีประสบการณ์ในการเปลี่ยนการจัดรูปแบบเซลล์หรือเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษรหรือสีแล้ว แต่คุณยังสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของสเปรดชีตได้ด้วยการแทรกคอลัมน์หรือแทรกแถวภายในชุดข้อมูลที่มีอยู่
ไม่ว่าคุณจะวางแผนมากแค่ไหนเมื่อสร้างสเปรดชีตใน Excel 2010 เป็นไปได้มากที่คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลในภายหลัง แต่บางครั้ง คุณอาจสร้างสเปรดชีตที่ไม่มีข้อมูลทั้งหมด
ในตอนแรก คุณอาจคิดว่าตัวเลือกเดียวของคุณคือการคัดลอกและวางข้อมูลลงในคอลัมน์ที่อยู่ทางด้านขวามือ แต่อาจใช้เวลานานและน่าหงุดหงิด โชคดีที่ Excel 2010 มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถแทรกคอลัมน์ลงในสเปรดชีตที่มีอยู่ได้
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีแทรกคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2 วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีลบคอลัมน์ตารางใน Microsoft Excel 4 วิธีแทรกแถวหรือลบแถวใน Excel 2010 5 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทรก คอลัมน์ใน Excel 2010 6 แหล่งเพิ่มเติมวิธีแทรกคอลัมน์ใน Microsoft Excel
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
- คลิกตัวอักษรของคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์
- คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วเลือก แทรก.
คำแนะนำของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแทรกคอลัมน์ใน Excel 2010 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
เพื่อความชัดเจน เรากำลังพูดถึงการแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์อื่นที่มีข้อมูลอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เป็นพิเศษ หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงในคอลัมน์หลังข้อมูลที่มีอยู่ ด้วยเหตุนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีแทรกคอลัมน์ลงในสเปรดชีต Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกตัวอักษรของคอลัมน์ที่อยู่ด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ จะเป็นการเลือกทั้งคอลัมน์
ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ ค และ ดีดังนั้นฉันจึงเลือกคอลัมน์ ดี.
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ จากนั้นคลิก แทรก ตัวเลือก.
อย่างที่คุณเห็น ตอนนี้ฉันมีคอลัมน์ว่างที่คอลัมน์ ดี เคยเป็นและข้อมูลของฉันที่เคยอยู่ในคอลัมน์ ดี ถูกย้ายไปที่คอลัมน์ อี.
ขั้นตอนข้างต้นจะช่วยคุณลบคอลัมน์ออกจากสเปรดชีตของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการลบคอลัมน์ออกจากตารางใน Excel
วิธีลบคอลัมน์ตารางใน Microsoft Excel
หากคุณจัดรูปแบบแถวและคอลัมน์บางแถวในสเปรดชีตของคุณเป็นตาราง คุณอาจสงสัยว่าคุณจะทำได้ไหม
วิธีการแทรกแถวหรือลบแถวใน Excel 2010
ขั้นตอนการเพิ่มหรือลบแถวออกจากสเปรดชีตจะคล้ายกับการดำเนินการเหล่านั้นมากเมื่อทำงานกับคอลัมน์
คุณคลิกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของสเปรดชีตเพื่อเลือกเซลล์ที่มีอยู่ในแถวนั้นได้
จากนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่แถวและเลือกคำสั่ง แทรก เพื่อแทรกเซลล์เหนือแถวที่เลือก หากคุณต้องการแทรกหลายแถว คุณสามารถเลือกจำนวนแถวเท่ากันกับจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือกแทรก Excel จะแทรกจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่เท่ากับจำนวนแถวที่คุณเลือกอย่างรวดเร็ว
การลบแถวเป็นการกระทำเดียวกันกับที่คุณใช้เพื่อลบคอลัมน์ คลิกหมายเลขแถวของแถวที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก ลบ ตัวเลือก.
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทรกคอลัมน์ใน Excel 2010
ขั้นตอนในบทช่วยสอนนี้เน้นที่การแทรกคอลัมน์ใน Microsoft Office เวอร์ชัน Excel 2010 แต่จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันอื่นๆ ส่วนใหญ่เช่นกัน
หากคุณต้องการลบคอลัมน์ที่คุณเพิ่มเข้าไป คุณสามารถคลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือกลบแทน
คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่จาก ribbon ได้อีกด้วย เมื่อคุณเลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ว่างใหม่แล้ว ให้เลือกแท็บ หน้าแรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิกลูกศรดรอปดาวน์ภายใต้ แทรก ในกลุ่ม เซลล์ ของริบบิ้น จากนั้นคุณสามารถเลือก แทรกเซลล์ หรือ แทรกคอลัมน์ชีต ตัวเลือกในการเพิ่มคอลัมน์เปล่าใหม่ลงในเอกสารของคุณ หากคุณกำลังพยายามเพิ่มแถวใหม่แทนที่จะเป็นคอลัมน์ใหม่ในสเปรดชีต ตัวเลือกเมนูจะขึ้นว่า แทรกแถวแผ่น แทนที่.
คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่คล้ายกันบน Ribbon เมื่อคุณต้องการลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์แทน เพียงเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่จะลบ จากนั้นคลิกแท็บ หน้าแรก ตามด้วยปุ่ม ลบ ในส่วน เซลล์ แล้วเลือกตัวเลือกการลบที่เหมาะสม
คุณยังสามารถซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010 ได้อีกด้วย อ่านบทความนี้ถ้าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการเอาคอลัมน์ออกจากมุมมอง แต่คุณไม่ต้องการลบออก
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีเปลี่ยนลำดับคอลัมน์ใน Excel 2010
- วิธีจัดรูปแบบวันที่เป็นวันในสัปดาห์ใน Excel 2010
- แทรกจุดทศนิยมโดยอัตโนมัติใน Excel 2010
- วิธีเพิ่มตัวแบ่งหน้าใน Excel 2010
- วิธีแทรกรูปภาพลงในเซลล์ใน Excel 2010
- วิธีสร้างแถวทั้งหมดที่มีความสูงเท่ากันใน Excel 2010