Microsoft Excel มีเครื่องมือต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อนำรูปแบบที่กำหนดเองไปใช้กับเซลล์ของคุณได้ บางส่วนเกี่ยวข้องกับกฎของเซลล์ที่ส่งผลต่อการแสดงข้อมูลโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณอาจมีกลุ่มเซลล์ที่เลือกในเวิร์กชีตของคุณที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในลักษณะบางอย่าง เช่น ถ้าคุณต้องการให้ตัวเลขติดลบทั้งหมดเป็นสีแดง
เมื่อต้องรับมือกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ใน Excel 2010 สิ่งสำคัญคือต้องสามารถระบุข้อมูลที่สำคัญกว่าข้อมูลที่เหลือได้
ในบางกรณี เช่น งบประมาณหรือรายงานการขาย อาจเป็นสถานการณ์ที่ยอดขายลดลง หรือค่าใช้จ่ายอาจเกินรายได้ Excel จะจัดการกับตัวเลขติดลบโดยวางเครื่องหมาย "-" ไว้ข้างหน้า แต่คุณอาจพบว่าไม่เพียงพอ
โชคดีที่คุณยังสามารถปรับการจัดรูปแบบในสเปรดชีตเพื่อให้ตัวเลขแสดงด้วยแบบอักษรสีแดงโดยอัตโนมัติ
สารบัญ ซ่อน 1 Microsoft Excel – วิธีทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดง 2 วิธีการจัดรูปแบบตัวเลขติดลบด้วยข้อความสีแดงใน Excel 2010 โดยอัตโนมัติ (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ 4 ฉันจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ได้อย่างไร 5 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel 2010 6 การอ่านเพิ่มเติมMicrosoft Excel – วิธีทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดง
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
- เลือกเซลล์ที่จะเปลี่ยนแปลง
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก
- เลือก จัดรูปแบบเซลล์.
- คลิก ตัวเลข ภายใต้ หมวดหมู่.
- เลือกหมายเลขสีแดงภายใต้ ตัวเลขติดลบจากนั้นคลิก ตกลง.
คำแนะนำของเราดำเนินการต่อไปด้านล่างด้วยวิธีอื่นในการจัดรูปแบบตัวเลขติดลบเป็นสีแดง รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านั้น
วิธีจัดรูปแบบตัวเลขติดลบโดยอัตโนมัติด้วยข้อความสีแดงใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
แน่นอน คุณสามารถเปลี่ยนสีของข้อความเป็นสีแดงด้วยตนเองได้ตลอดเวลา แต่นั่นก็เป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างนั้นเรียบง่ายและเป็นไปโดยอัตโนมัติ และคุณยังสามารถเลือกใช้วิธีการนี้กับทั้งเวิร์กชีตของคุณ เพื่อให้รายการตัวเลขติดลบเพิ่มเติมมีรูปแบบที่ถูกต้อง ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: เน้นเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบด้วยแบบอักษรสีแดงอัตโนมัติสำหรับตัวเลขติดลบ
ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก จัดรูปแบบเซลล์: Number ปุ่มที่มุมล่างขวาของ ตัวเลข ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: เลือก ตัวเลข หรือ สกุลเงิน จากรายการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
โปรดทราบว่าการเลือกตัวเลือกสกุลเงินจะวางเครื่องหมาย $ ไว้หน้าตัวเลขใดๆ ในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือก 1234.10 ภายใต้ ตัวเลขติดลบจากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
เมื่อคุณกลับมาที่สเปรดชีต คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้ตัวเลขติดลบทั้งหมดของคุณแสดงเป็นสีแดง เช่นเดียวกับในภาพด้านล่าง
บทช่วยสอนของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวเลขสีแดงสำหรับตัวเลขติดลบ รวมถึงวิธีอื่นที่คุณสามารถทำได้ บวกกับวิธีการปรับแต่งตัวเลือกการจัดรูปแบบนี้
วิธีเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์
ในหัวข้อข้างต้น เราได้พูดถึงสองวิธีที่แตกต่างกันในการเปลี่ยนไปใช้ตัวเลขติดลบสีแดง ทั้งสองตัวเลือกนี้จะนำคุณไปยังหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์
ตัวเลือกที่คุณใช้ในการเปิดหน้าต่างนั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่ทั้งสองตัวเลือกจะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน สรุปวิธีการเหล่านี้คือ:
- คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก.
- เลือกแท็บ หน้าแรก จากนั้นคลิก รูปแบบ:จำนวนเซลล์ ปุ่ม.
เครื่องมือ Excel อื่นที่คุณอาจต้องการพิจารณาสำหรับการจัดรูปแบบให้สำเร็จเช่นนี้ หรือผลลัพธ์ประเภทอื่นๆ เรียกว่า "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"
ฉันจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ได้อย่างไร
คุณอาจพบข้อมูลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเมื่อคุณพยายามหาวิธีทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดง
เมื่อคุณนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ คุณกำลังบอกให้ Excel ใช้การจัดรูปแบบเฉพาะภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น
หนึ่งในเงื่อนไขเหล่านี้สามารถกำหนดได้โดยการสร้างรูปแบบที่กำหนดเองซึ่งเก็บตัวเลขบวกไว้ที่การแสดงผลเริ่มต้น ในขณะที่ทำให้ค่าลบเป็นสีแดงหรือสีอื่นๆ
ในการทดสอบนี้ คุณสามารถเลือกกลุ่มเซลล์ อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ควรมีค่าเซลล์ติดลบ จากนั้นคุณสามารถคลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มในกลุ่มสไตล์ของ ribbon
หากคุณเลือก เน้นกฎเซลล์ ตัวเลือกจากนั้นเลือก น้อยกว่า กล่องโต้ตอบ Less Than ใหม่จะเปิดขึ้น หากคุณป้อน “0” ลงใน จัดรูปแบบเซลล์ที่น้อยกว่า คุณสามารถคลิกรายการดรอปดาวน์ถัดจาก "ด้วย" และเลือก ข้อความสีแดง ตัวเลือก หนึ่งในตัวเลือกอื่นๆ ที่มี หรือแม้แต่ตัวเลือกรูปแบบที่กำหนดเอง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel 2010
แม้ว่าขั้นตอนในบทความนี้จะเน้นที่การแสดงตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel 2010 แต่จะใช้ได้กับ Microsoft Excel เวอร์ชันอื่นๆ ส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการทราบวิธีการทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel 2013 คุณสามารถเลือกทั้งแผ่นงาน คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นเลือกตัวเลือกตัวเลขแล้วคลิกตัวเลขสีแดงภายใต้ส่วนตัวเลขติดลบ .
การใช้ตัวเลือกคลิกขวาจากย่อหน้าด้านบนและการเลือกตัวเลือก Format Cells จะทำงานใน Excel 2010 ด้วย และอาจเป็นวิธีที่เร็วกว่าในการเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบหากคุณสะดวกต่อการคลิกขวา
ถ้าคุณต้องการนำการจัดรูปแบบนี้ไปใช้กับทั้งเวิร์กชีต แทนที่จะใช้เพียงช่วงข้อมูลเซลล์เล็กๆ คุณสามารถคลิกเซลล์สีเทาที่อยู่เหนือส่วนหัวของแถว 1 และทางด้านซ้ายของส่วนหัวของคอลัมน์ A หรือคุณสามารถกด แป้นพิมพ์ลัดของ Ctrl + A. วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการเลือกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต
หากคุณใช้ตัวเลือกหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ แทนที่จะสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง คุณจะสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ตัวเลขติดลบของคุณมีเครื่องหมายลบอยู่ข้างหน้าหรือไม่ การเก็บเครื่องหมายลบไว้ตรงนั้นมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคนอื่นๆ ที่กำลังดูหรือแก้ไขสเปรดชีตอาจไม่คุ้นเคยกับรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
คุณมี Netflix, Hulu, Amazon Prime หรือ HBO หรือไม่? หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการรับชมบริการเหล่านี้บนทีวีของคุณ ลองใช้ Roku 3 ดูสิ สิ่งเหล่านี้ติดตั้งง่ายและเป็นหนึ่งในอุปกรณ์สตรีมวิดีโอที่มีราคาไม่แพงที่สุด คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
หากคุณกำลังพิมพ์สเปรดชีตที่ไม่พอดีกับหน้าเดียว ผู้อ่านของคุณจะเป็นประโยชน์หากคุณพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านบนสุดของทุกหน้าอีกครั้ง อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธี
การอ่านเพิ่มเติม
- วิธีเพิ่มวันที่ปัจจุบันในเซลล์ใน Excel 2010
- แสดงตำแหน่งทศนิยมเพิ่มเติมใน Excel 2010
- วิธีการใส่วงเล็บรอบตัวเลขติดลบใน Excel 2010
- วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Excel 2010
- คุณเติมเซลล์ด้วยสีใน Excel ได้อย่างไร?
- วิธีการลบแถวทั้งหมดใน Excel 2010