วิธีลบบันทึกย่อของ Google ชีต

ไม่ว่าคุณจะทำงานร่วมกับกลุ่มบุคคลหรือทำงานในสเปรดชีตที่ซับซ้อนซึ่งต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ความสามารถในการเพิ่มบันทึกลงในเซลล์ใน Google ชีตก็มีประโยชน์มาก แต่โน้ตเหล่านั้นจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณวางเมาส์เหนือเซลล์หรือคลิกที่เซลล์ ดังนั้นคุณอาจกำลังมองหาวิธีลบโน้ตทั้งหมดออกจากสเปรดชีตของ Google

บางครั้งข้อมูลในเซลล์ในสเปรดชีตของคุณจำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติม มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อถ่ายทอดข้อมูลนั้น แต่หนึ่งในตัวเลือกใน Google ชีตคือการเพิ่มบันทึกลงในเซลล์ บันทึกย่อเหล่านี้จะถูกระบุด้วยสามเหลี่ยมสีดำขนาดเล็กที่มุมบนขวาของเซลล์

แต่บันทึกย่อเหล่านั้นอาจจำเป็นสำหรับคุณหรือทีมของคุณเท่านั้น และคุณอาจต้องการลบทิ้งก่อนที่จะแจกจ่ายสเปรดชีตของคุณให้ผู้อื่น โชคดีที่คุณสามารถลบบันทึกทั้งหมดออกจากสเปรดชีตของคุณใน Google ชีตได้อย่างรวดเร็วโดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

สารบัญ ซ่อน 1 วิธีล้างบันทึกย่อทั้งหมดใน Google ชีต 2 วิธีลบบันทึกย่อทั้งหมดออกจากสเปรดชีตใน Google ชีต (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีแทรกบันทึกย่อในแผ่นงาน Google ชีต 4 วิธีแทรกกล่องข้อความใน Google ชีต 5 วิธี วิธีแก้ไขบันทึกย่อใน Google ชีต 6 วิธีลบบันทึกย่อเดียวจาก Google Spreadsheet 7 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีลบ Google ชีตหมายเหตุ 8 ดูเพิ่มเติม

วิธีล้างโน้ตทั้งหมดใน Google ชีต

1. เปิดสเปรดชีต
2. คลิกภายในเซลล์แล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด
3. เลือก แก้ไข แท็บ
4. เลือก ลบจากนั้นคลิก หมายเหตุ.

คำแนะนำของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบบันทึกย่อของ Google ชีต รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

วิธีลบโน้ตทั้งหมดออกจากสเปรดชีตใน Google ชีต (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)

ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google Chrome สำหรับ Google ชีตเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์ การปฏิบัติตามบทช่วยสอนนี้จะทำให้บันทึกย่อทั้งหมดในเซลล์ในเวิร์กชีตของคุณถูกล้าง หากคุณต้องการล้างโน้ตออกจากส่วนที่เลือกขนาดเล็กกว่า คุณจะต้องเลือกเซลล์เหล่านั้นทีละเซลล์ (โดยกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิก)

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google Drive ของคุณที่ //drive.google.com/drive/my-drive และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการล้างบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกกล่องสีเทาทางด้านซ้ายของส่วนหัวของคอลัมน์ A และเหนือส่วนหัวของแถวที่ 1 สิ่งนี้จะเลือกทั้งแผ่นงาน ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเลือกกลุ่มเซลล์ที่เล็กกว่าแทนได้ ถ้าคุณต้องการล้างบันทึกย่อจากบางเซลล์ของคุณเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 3: คลิก แก้ไข ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: เลือก บันทึกที่ชัดเจน ที่ด้านล่างของเมนูนี้

ใน Google ชีตเวอร์ชันใหม่กว่า คุณจะต้องเลือก ลบ, แล้ว หมายเหตุ แทนที่.

บทแนะนำของเราดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับคุณลักษณะบันทึกย่อใน Google ชีต

วิธีแทรกหมายเหตุในแผ่นงาน Google ชีต

ตอนนี้เราได้แสดงวิธีการลบบันทึกย่อออกจากสเปรดชีตแล้ว คุณอาจสงสัยว่าคุณจะเพิ่มโน้ตได้อย่างไร

บ่อยครั้งที่บุคคลหนึ่งจะต้องลบบันทึกย่อออกจากสเปรดชีตเมื่อทำงานกับบุคคลอื่น หรือหากพวกเขาได้รับสเปรดชีตนั้นจากบุคคลอื่น ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่คุณอาจต้องนำโน้ตออกจากสเปรดชีตโดยที่คุณไม่เคยเพิ่มโน้ตมาก่อน

คุณสามารถเพิ่มบันทึกใน Google ชีตได้โดยการคลิกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นจึงคลิกที่ แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือก บันทึก ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถพิมพ์เนื้อหาของบันทึกย่อได้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่เซลล์อื่นในสเปรดชีตเพื่อย่อหน้าต่างป๊อปอัปบันทึกย่อให้เล็กสุด

วิธีแทรกกล่องข้อความใน Google ชีต

คุณอาจสังเกตเห็นว่าความคิดเห็นที่เพิ่มโดยผู้ใช้หลายคนผ่านทางปุ่มแสดงความคิดเห็น หรือหากผู้ใช้รายอื่นใส่บันทึกย่อโดยใช้รายการเมนูนั้น จะมีความคล้ายคลึงกับกล่องข้อความ

กล่องข้อความเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันเอกสารเช่น Microsoft Word มาระยะหนึ่งแล้ว และให้ตัวเลือกที่สะดวกสำหรับคนคนเดียวหรือหลายคนในการรวมข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในเซลล์

ดังนั้น หากคุณตัดสินใจใช้กล่องข้อความในแผ่นงานใหม่ คุณอาจสงสัยว่าคุณจะเพิ่มกล่องข้อความลงในหน้าได้อย่างไร

กล่องข้อความใน Google ชีตถูกเพิ่มผ่านเครื่องมือการวาดเหมือนใน Google เอกสาร คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือก การวาดภาพ ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถคลิก กล่องข้อความ เพื่อเพิ่มลงในผ้าใบ จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งกล่องข้อความได้ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ บันทึกและปิด ปุ่มเพื่อเพิ่มกล่องข้อความลงในไฟล์

วิธีแก้ไขโน้ตใน Google ชีต

หากมีบันทึกย่อในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องแก้ไขบันทึกย่อแทนที่จะลบออก

คุณจะต้องมีสิทธิ์แก้ไขจึงจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้

หากต้องการแก้ไขโน้ตใน Google ชีต คุณสามารถคลิกที่เซลล์ที่มีโน้ตนั้น จากนั้นคลิกภายในหน้าต่างโน้ตและแก้ไขข้อความที่นั่น ข้อมูลในบันทึกย่อของ Google ชีตสามารถแก้ไขได้แบบเดียวกับที่คุณจะแก้ไขข้อมูลในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในสเปรดชีต หรือในแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่มีโปรแกรมแก้ไขข้อความ

วิธีลบโน้ตตัวเดียวออกจากสเปรดชีตของ Google

ส่วนของเราที่ด้านบนของบทความนี้กล่าวถึงการนำบันทึกย่อทั้งหมดออกจากสเปรดชีตในคราวเดียว แต่ถ้าคุณต้องการลบโน้ตเพียงบางส่วนหรือบางส่วนล่ะ

คุณสามารถลบโน้ตตัวเดียวออกจาก Google ชีตได้โดยคลิกที่เซลล์ที่มีโน้ต จากนั้นไปที่ แก้ไข > ลบ > Notes.

คุณยังสามารถเอาโน้ตออกได้ด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือกตัวเลือกลบโน้ต

สุดท้าย คุณสามารถใช้ Alt + F2 แป้นพิมพ์ลัดเพื่อลบบันทึกย่อออกจากเซลล์ที่เลือก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการลบบันทึกย่อของ Google ชีต

ขั้นตอนข้างต้นจะเป็นการลบบันทึกทั้งหมดออกจากสเปรดชีตใน Google ชีต ถ้าคุณต้องการเก็บบันทึกย่อหนึ่งหรือบางส่วนที่แนบกับเซลล์ในสเปรดชีตของคุณ คุณไม่ควรใช้ตัวเลือกนี้

ดังที่เราได้กล่าวไว้ที่ด้านบนของบทความนี้ คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีตได้โดยคลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง จากนั้นใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด คุณยังสามารถคลิกปุ่มสีเทาเล็กๆ เหนือส่วนหัวของแถว A ได้ด้วย วิธีสุดท้ายในการเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีตคือคลิก แก้ไข ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นเลือกตัวเลือก เลือกทั้งหมด

หากคุณเลือกที่จะทำสำเนาไฟล์ใน Google ชีต บันทึกของคุณจะถูกโอนไปยังสำเนานั้นด้วย คุณสามารถทำได้โดยคลิกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือกทำสำเนา จากนั้นคุณสามารถเลือกว่าจะคัดลอกความคิดเห็นไปยังสำเนาใหม่นี้ด้วยหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ความคิดเห็นของคุณจากไฟล์นี้จะปรากฏที่ด้านขวามือของหน้าต่างในไฟล์ใหม่ด้วย

คุณมีเซลล์จำนวนมากในสเปรดชีตที่มีการจัดรูปแบบต่างกัน และต้องการทำให้เป็นมาตรฐานหรือไม่ เรียนรู้วิธีล้างการจัดรูปแบบใน Google ชีต เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องปรับการตั้งค่ารูปแบบทีละรายการ

ดูสิ่งนี้ด้วย

• วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
• วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
• วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
• วิธีลบใน Google ชีต
• วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต