ข้อมูลล้นเกินสามารถเกิดขึ้นได้ค่อนข้างง่ายในสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเซลล์ทั้งหมดของคุณมีข้อมูลที่มีลักษณะคล้ายกัน วิธีหนึ่งที่จะช่วยบรรเทาปัญหานี้ได้คือทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังดูเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบันของคุณ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือซ่อนแถวที่คุณไม่ต้องการในตอนนี้ การดำเนินการนี้ไม่ได้ลบข้อมูล แต่เป็นการซ่อนไม่ให้มองเห็นเพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญได้ ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีซ่อนแถวใน Excel 2010
วิธีซ่อนแถวจากมุมมองใน Excel 2010
โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้เพื่อซ่อนแถวไม่ให้มองเห็นเท่านั้น พวกเขายังคงอยู่ที่นั่นในทางเทคนิค และสูตรใดๆ ที่ใช้ข้อมูลจากแถวที่ซ่อนอยู่จะยังคำนวณอยู่ จุดประสงค์ของการซ่อนแถวคือการกรองข้อมูลที่มองเห็นได้ เพื่อให้คุณเห็นเฉพาะสิ่งที่คุณต้องดูเท่านั้น แต่การรักษาให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ หากคุณต้องการส่งคืนข้อมูลเพื่อดูในภายหลัง ด้วยเหตุนี้ ให้ทำตามบทช่วยสอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีซ่อนแถวใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่มีแถวที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าต่างสำหรับแถวที่คุณต้องการซ่อน
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่หมายเลขแถวที่เลือก จากนั้นคลิก ซ่อน ตัวเลือก.
คุณจะสังเกตเห็นว่าหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าต่างจะข้ามแถวที่คุณเพิ่งซ่อน คุณสามารถเลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ได้โดยการเลือกแถวรอบๆ แถวที่ซ่อนอยู่ จากนั้นคลิกปุ่ม เลิกซ่อน ตัวเลือก.
วิธีเดียวกันนี้จะใช้ได้กับหลายแถวเช่นกัน เพียงเลือกแถวที่คุณต้องการซ่อนแทนที่จะเลือกแถวเดียว จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านบน
คุณกำลังมองหาแล็ปท็อปเครื่องใหม่สำหรับบ้านหรือที่ทำงานของคุณหรือไม่? Amazon เสนอรุ่นยอดนิยมมากมายในราคาสุดคุ้ม คลิกที่นี่เพื่อดูรายชื่อแล็ปท็อปยอดนิยมที่มีราคาต่ำกว่า 400 ดอลลาร์
เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2010 ซึ่งเป็นกระบวนการที่คล้ายกันมาก คุณยังสามารถซ่อนส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ใน Excel 2010 ได้หากต้องการ