วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word 2013

คุณจะต้องการเรียนรู้วิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสาร Word 2013 เมื่อคุณกำลังเขียนบางสิ่งที่มีข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เอกสาร Word ส่วนใหญ่สามารถเปิดได้โดยใครก็ตามที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หรือใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่มีสำเนาของไฟล์นั้นอยู่ การเพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสาร Word จะเพิ่มระดับการเข้ารหัสที่ทำให้อ่านเอกสารนั้นได้ยากขึ้น

ดังนั้น หากคุณได้สร้างเอกสารที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสำหรับงานของคุณ หรือหากคุณได้สร้างบางสิ่งที่มีข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมาก การกำหนดให้ใช้รหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถอ่านได้ จะทำให้คุณมีระดับความปลอดภัยที่คุณไม่มี มี. คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนของเราด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การเพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสารใน Word 2013

ขั้นตอนด้านล่างนี้มีไว้สำหรับเอกสารที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Word 2013 โดยเฉพาะ คุณสามารถอ่านบทความนี้ได้หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Word 2010 โปรดทราบว่าขั้นตอนด้านล่างนี้จะสอนวิธีกำหนดค่า เอกสารเพื่อให้ต้องใช้รหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถอ่านเอกสารได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องให้รหัสผ่านกับทุกคนที่คุณแชร์เอกสารด้วย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิกสีน้ำเงิน ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล แท็บทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ปกป้องเอกสาร ปุ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 5: ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้เปิดเอกสาร จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 6: ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 7: คลิก บันทึก ปุ่มที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อบันทึกเอกสารด้วยรหัสผ่านที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

คุณยังสามารถเยี่ยมชมไซต์ของ Microsoft เพื่ออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันด้วยรหัสผ่านของเอกสาร

คุณสามารถใช้วิธีการที่คล้ายคลึงกันในการป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่านใน Excel 2013 สิ่งเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณแชร์คอมพิวเตอร์กับบุคคลอื่นและต้องการเก็บข้อมูลในเอกสารของคุณบางส่วนเป็นส่วนตัว