คุณอาจพบว่าสามารถคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีต Microsoft Excel ไปยังเอกสาร Microsoft Word ได้ แต่บางครั้ง คุณกำลังทำงานกับข้อมูลใน Microsoft Word และจำเป็นต้องสามารถทำหน้าที่ง่ายๆ บางอย่างได้ Word 2010 มีความสามารถในการดำเนินการฟังก์ชันเลขคณิตพื้นฐานบางอย่าง และการเพิ่มค่าตารางเป็นหนึ่งในนั้น
บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการในการรวมผลรวมเข้าในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในตารางใน Microsoft Word เพื่อให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่เหลือของคุณต่อไปได้
ใช้สูตร SUM ในตารางใน Word 2010
ขั้นตอนในบทความนี้จะถือว่าคุณมีตาราง Word ที่มีค่าเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มอยู่แล้ว เราจะแทรกผลรวมของคอลัมน์ของค่าลงในเซลล์ที่อยู่ใต้ค่าเหล่านั้น ด้านหลังคำว่า "Total" การรวมคำว่า "ทั้งหมด" เป็นทางเลือก แต่อาจเป็นประโยชน์ในการระบุข้อมูลในตาราง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ตำแหน่งในตารางของคุณที่คุณต้องการแทรกผลรวมของค่าเซลล์ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เค้าโครง ใต้แท็บ เครื่องมือตาราง ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก สูตร ปุ่มใน ข้อมูล ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: ยืนยันว่าสูตรในช่องสูตรระบุว่า =SUM(ด้านบน)จากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่ม. หากคุณต้องการแสดงผลรวมเป็นเปอร์เซ็นต์หรือเป็นสกุลเงิน ให้คลิกที่ รูปแบบตัวเลข เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกรูปแบบที่เหมาะสม
หากคุณต้องการเพิ่มค่าบางส่วนจากช่วงหนึ่งเท่านั้น คุณสามารถแก้ไขสูตรได้เล็กน้อย ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านบน ฉันสามารถเพิ่มตัวเลขสามตัวแรกในคอลัมน์ของฉันได้ สูตรที่แก้ไขให้ทำจะเป็น =SUM(A1:A3). ตำแหน่งเซลล์ในตาราง Word มีการจัดระเบียบแบบเดียวกับที่อยู่ใน Excel ดังนั้นคอลัมน์แรกจากด้านซ้ายคือคอลัมน์ A คอลัมน์ที่สองคือคอลัมน์ B เป็นต้น แถวแรกคือแถวที่ 1 แถวที่สองคือแถว 2 เป็นต้น
หากคุณต้องการเพิ่มค่าในแถวแทนที่จะเป็นค่าในคอลัมน์ คุณสามารถคลิกในเซลล์ทางด้านซ้ายหรือขวาของข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้น Word จะอัปเดตสูตรตามสิ่งที่คุณคิด กำลังพยายามที่จะทำ
คุณสามารถทำงานอื่นๆ กับข้อมูลตารางของคุณ รวมถึงการเรียงลำดับ บทความนี้จะแสดงวิธีการจัดเรียงข้อมูลภายในตารางใน Word 2010