แม้ว่า Microsoft Excel 2010 จะมีประโยชน์มากที่สุดในการจัดเก็บ จัดระเบียบ และเปรียบเทียบข้อมูล แต่ในที่สุดแล้ว คุณจะต้องใส่ข้อมูลบางส่วนของคุณให้อยู่ในรูปแบบที่ผู้อ่านที่เป็นมนุษย์สามารถอ่านได้ น่าเสียดายที่การตั้งค่าเริ่มต้นของ Excel บางส่วนสามารถจัดข้อความให้ชิดด้านของเซลล์ได้ (เช่น เซลล์ด้านซ้ายที่จัดชิดขอบขวา และเซลล์ด้านขวาที่จัดชิดขอบซ้าย) การระบุตำแหน่งที่ข้อมูลจากเซลล์หนึ่งสิ้นสุดและข้อมูลจากเซลล์อื่นเริ่มต้นขึ้นอาจทำได้ยาก ดังนั้น คุณจะต้องปรับข้อมูลของคุณให้เหมาะสมภายในเซลล์ การจัดข้อความหรือตัวเลขให้เหมาะสมจะบังคับให้ข้อมูลอยู่ในตำแหน่งภายในเซลล์ที่คุณเลือก ข้อมูลสามารถจัดชิดขอบในแนวนอนไปทางซ้าย ตรงกลาง หรือทางขวา และสามารถปรับให้ชิดขอบในแนวตั้งที่ด้านบน ตรงกลาง หรือด้านล่างได้ ในที่สุดก็มี ตัดข้อความ รวมถึงตัวเลือกการจัดชิดขอบแนวนอนและแนวตั้งที่คุณสามารถใช้ถ้าคุณมีสตริงข้อความที่ใหญ่เกินไปสำหรับเซลล์ปัจจุบัน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีปรับข้อความของคุณใน Excel 2010
วิธีการปรับข้อความหรือตัวเลขในแนวตั้งหรือแนวนอนใน Excel 2010
คุณสามารถกำหนดตำแหน่งในเซลล์ของข้อมูลเกือบทุกประเภทที่คุณอาจใส่ลงในเซลล์นั้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการนำเสนอข้อมูลที่อ่านง่ายขึ้น เนื่องจากสามารถแยกข้อมูลที่อาจรวมกลุ่มเข้าด้วยกันในการตั้งค่าเริ่มต้นได้
1. เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้เหตุผล
2. คลิกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดชิดขอบ ถ้าคุณต้องการปรับค่าทั้งหมดในแถวหรือคอลัมน์ คุณสามารถคลิกส่วนหัวของแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์ทางด้านซ้ายหรือด้านบนของหน้าต่างตามลำดับ
3. คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
4. คลิกการตั้งค่าการให้เหตุผลในแนวนอนใน การจัดตำแหน่ง ส่วนของ ribbon ที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือก
5. คลิกการตั้งค่าการให้เหตุผลในแนวตั้งใน การจัดตำแหน่ง ส่วนของ ribbon ที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือก
รูปภาพด้านล่างแสดงตัวอย่างข้อความและตัวเลขที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมในแนวนอนและแนวตั้ง เมื่อคุณทำให้เซลล์มีขนาดใหญ่พอแล้ว คุณควรจะสามารถปรับค่าของเซลล์เพื่อนำไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการได้
การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับขนาดเซลล์อาจทำให้คุณสังเกตเห็นความแตกต่างในการให้เหตุผลแนวตั้งได้ยาก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแนวตั้งให้ชัดเจนยิ่งขึ้นโดยทำให้แถวสูงขึ้น คลิกที่เส้นแบ่งด้านล่างของส่วนหัวของแถวแล้วลากลงเพื่อเพิ่มความสูงของแถว คุณสามารถใช้คำแนะนำเดียวกันกับเส้นแบ่งด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อทำให้คอลัมน์กว้างขึ้นได้เช่นกัน
จัดชิดขอบข้อความที่ล้นจากเซลล์เดียวใน Excel 2010
บางคนอาจโต้แย้งว่าคำแนะนำข้างต้นมีขึ้นเพื่อจัดแนวข้อมูลในเซลล์จริง ๆ และก็ไม่ผิด อย่างไรก็ตาม จากประสบการณ์ของฉัน ฉันสังเกตเห็นว่าผู้คนจำนวนมากใช้คำว่า "จัดชิดขอบ" และ "จัดแนว" แทนกันได้ ถ้าคุณต้องการใช้ตัวเลือก Justify ใน Excel 2010 คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ตัดข้อความ ปุ่มใน การจัดตำแหน่ง ส่วนของ บ้าน ริบบิ้น.
การดำเนินการนี้จะปรับข้อความในเซลล์ของคุณเพื่อให้ข้อความทั้งหมดแสดงภายในเซลล์ โดยไม่ล้นไปยังเซลล์อื่น
คุณยังสามารถเลือกที่จะจัดชิดเซลล์ในแนวตั้งหรือแนวนอนได้ด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ คลิก จัดรูปแบบเซลล์จากนั้นคลิกเมนูดรอปดาวน์ใต้ แนวนอน หรือ แนวตั้ง และเลือก ให้เหตุผล ตัวเลือก.
การใช้เครื่องมือทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้ร่วมกัน คุณควรจะสามารถบรรลุผลการปรับแก้ที่คุณต้องการใน Excel 2010