การจัดรูปแบบข้อความอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการเมื่อคุณทำงานใน Microsoft Word 2010 และจะมีการขยายเมื่อคุณคัดลอกและวางข้อมูลจากเอกสารหรือโปรแกรมอื่นๆ โชคดีที่มีการตั้งค่าใน Microsoft Word ที่จัดการการจัดรูปแบบที่วางพร้อมกับข้อความที่คุณคัดลอก
ดังนั้น หากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการวางข้อความเพียงอย่างเดียวโดยไม่มีการจัดรูปแบบจากเอกสารหรือโปรแกรมอื่น คุณสามารถทำตามขั้นตอนในคำแนะนำด้านล่างเพื่อนำการตั้งค่านั้นไปใช้ในการติดตั้ง Word 2010
ปรับตัวเลือกการวางใน Word 2010
ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาการตั้งค่าที่ควบคุมวิธีการวางข้อความในเอกสารของคุณ มีตัวเลือกสี่แบบที่คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าจะวางวิธีการวางภายในเอกสารเดียวกัน จากเอกสารอื่น และจากโปรแกรมอื่นๆ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแต่ละรายการได้ แต่ตัวอย่างด้านล่างจะเปลี่ยนการตั้งค่าทั้งหมด เพื่อให้คุณวางเฉพาะข้อความธรรมดาในเอกสาร Word 2010
- เปิด Microsoft Word 2010
- คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
- คลิก ตัวเลือก ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
- คลิก ขั้นสูง ในคอลัมน์ด้านซ้ายของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
- เลื่อนลงไปที่ ตัด คัดลอก และวาง ของเมนูนี้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของแต่ละตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นเลือก เก็บข้อความเท่านั้น ตัวเลือก. การตั้งค่าสี่แบบที่คุณสามารถแก้ไขได้คือ วางในเอกสารเดียวกัน, วางระหว่างเอกสาร, การวางระหว่างเอกสารเมื่อคำจำกัดความของสไตล์ขัดแย้งกัน, และ แปะจากโปรแกรมอื่น. คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว
ตอนนี้เมื่อคุณวางบางสิ่งลงในเอกสาร Word ในอนาคต ข้อความนั้นจะวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ
หากคุณมีเอกสารที่มีการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการอยู่เป็นจำนวนมาก คุณอาจจะมองหาวิธีกำจัดมันทั้งหมด โชคดีที่คุณสามารถล้างการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดใน Word 2010 ได้ในคราวเดียว แทนที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าแต่ละรายการ