มักจะเป็นเรื่องยากที่จะประเมินความสามารถในการอ่านของเอกสารที่คุณเขียน คำในเอกสารนั้นมาจากความคิดของคุณ ดังนั้นโดยทั่วไปแล้วจะสมเหตุสมผลเมื่อคุณตรวจทานงานของคุณเอง แต่คนอื่นอาจมีปัญหาในการทำความเข้าใจสิ่งที่คุณหมายถึง ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะมีเครื่องมืออิสระที่สามารถให้สถิติความสามารถในการอ่านสำหรับเอกสารใน Word 2013
บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณเปิดใช้งานตัวเลือกสถิติความสามารถในการอ่านในตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของ Word 2013 ผลลัพธ์ของเครื่องสแกนความสามารถในการอ่านนี้จะแสดงในหน้าต่างเมื่อตัวตรวจสอบทำงานแล้ว
วิธีดูสถิติความสามารถในการอ่านของเอกสารใน Microsoft Word
ขั้นตอนในบทความนี้เขียนขึ้นโดยคำนึงถึง Microsoft Word 2013 การแข่งขันบทช่วยสอนนี้จะทำให้คุณสามารถแสดงสถิติความสามารถในการอ่านของเอกสารใน Word 2013 เมื่อคุณเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พิสูจน์อักษร ในคอลัมน์ด้านซ้ายของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แสดงสถิติการอ่าน ใน เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word ส่วน. จากนั้นคุณสามารถคลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกและใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตอนนี้เมื่อคุณเรียกใช้ การสะกดและไวยากรณ์ ตรวจสอบจาก ทบทวน แท็บจะมี ความสามารถในการอ่าน ในส่วนรายงาน จะมีลักษณะเหมือนหน้าจอด้านล่าง
การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกับโปรแกรม Microsoft Word 2013 โดยรวม ซึ่งหมายความว่าสถิติการอ่านจะแสดงสำหรับทุกเอกสาร ทุกครั้งที่คุณเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ หากคุณต้องการปิดตัวเลือกนี้ในภายหลัง คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้อีกครั้งเพื่อยกเลิกการเลือกช่องใน ขั้นตอนที่ 5 ข้างต้น.
สถิติความสามารถในการอ่านที่เพิ่มลงในตัวตรวจสอบประกอบด้วย:
- ประโยคแบบพาสซีฟ – นี่คือเปอร์เซ็นต์ของประโยคในเอกสารที่เป็นแบบพาสซีฟ
- ความง่ายในการอ่าน Flesch – นี่คือคะแนนตั้งแต่ 1 ถึง 100 ซึ่งระบุว่าเอกสารนั้นอ่านง่ายสำหรับผู้อ่านของคุณเพียงใด ยิ่งคะแนนสูงยิ่งดี
- Flesch Kincaid Grade Level – นี่คือระดับชั้นของความสามารถในการอ่านที่ผู้อ่านของคุณจะต้องเข้าใจเอกสารของคุณ
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถิติการอ่าน Flesch-Kincaid ได้ที่นี่
การเปลี่ยนแปลงทั่วไปอีกประการหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของ Word 2013 คือการรวมตัวตรวจสอบเสียงแบบพาสซีฟ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเปิดใช้งานตัวเลือกนั้นใน Word 2013