วิธีพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้าใน Excel 2013

สเปรดชีตที่มีข้อมูลจำนวนมากอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถช่วยให้อ่านง่ายขึ้นโดยใช้ส่วนหัวของคอลัมน์และแถว แต่เซลล์ข้อมูลที่ไม่มีที่สิ้นสุดทั้งหมดที่มีค่าใกล้เคียงกันนั้นยากต่อการอ่าน และถ้าคุณต้องการพิมพ์สเปรดชีตนั้นให้คนอื่นดูบนกระดาษ อาจเลวร้ายยิ่งกว่านั้นอีก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสเปรดชีตมีความยาวมากกว่าหนึ่งหน้า การตั้งค่าเริ่มต้นใน Excel 2013 จะแสดงเฉพาะส่วนหัวของคอลัมน์ในหน้าแรก และใครก็ตามที่อ่านสเปรดชีตฉบับพิมพ์จะต้องจับคู่แต่ละคอลัมน์กับส่วนหัวของคอลัมน์นั้นด้วยตนเอง หากคุณเคยลองทำสิ่งนี้ด้วย ตัวอย่างเช่น สเปรดชีตการขายที่มียอดขายรวมเรียงกันโดยเรียงตามเดือนที่อยู่ติดกัน จากนั้นให้หาว่าคอลัมน์ใดสำหรับยอดขายในเดือนมิถุนายน และคอลัมน์ใดสำหรับยอดขายในเดือนกรกฎาคม อาจทำให้คุณหงุดหงิดใจ แต่คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าใน Excel 2013 ที่จะพิมพ์แถวบนสุดของสเปรดชีตของคุณที่ด้านบนของทุกหน้าที่พิมพ์ ซึ่งจะทำให้อ่านง่ายขึ้น

ทำซ้ำแถวบนสุดใน Excel 2013 เมื่อคุณพิมพ์

คำแนะนำในบทความนี้จะเน้นที่การทำซ้ำแถวบนสุด เนื่องจากเป็นตำแหน่งที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์ แต่ถ้าสเปรดชีตของคุณมีแถวที่คุณต้องการเล่นซ้ำอยู่ที่อื่นนอกเหนือจากแถวบนสุด คุณสามารถเลือกตำแหน่งนั้นแทนแถวบนสุดได้ตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel 2013 ที่คุณต้องการทำซ้ำแถวที่ด้านบนสุดของทุกหน้า จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลื่อนไปที่ด้านบนสุดของสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขนาดเล็ก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของ ตัวเลือกแผ่น ส่วนของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 4: คลิกภายใน แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน สนาม.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกหมายเลขแถวของแถวที่คุณต้องการทำซ้ำ ซึ่งจะเติม แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน ฟิลด์เช่นในภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อตรวจสอบสเปรดชีตของคุณและยืนยันว่าแถวนั้นซ้ำกันโดยการเลื่อนหน้าผ่านหน้าต่างๆ ของสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 7: คลิก พิมพ์ ปุ่มเมื่อคุณพอใจกับสเปรดชีตของคุณ

วิธีรับแถว Excel ให้ทำซ้ำที่ด้านบนของหน้า – วิธีที่สอง

มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำซ้ำแถวส่วนหัวใน Excel และเป็นไปได้โดยใช้คำที่ Excel นำไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์ที่มีข้อมูลระบุ Excel เรียกแถวหรือคอลัมน์นี้ว่า "ชื่อเรื่อง" และมีปุ่มที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณพิมพ์ที่ด้านบนหรือด้านข้างของทุกหน้าโดยเฉพาะ คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีอื่นในการเพิ่มข้อมูลนี้ให้กับทุกหน้าของเวิร์กชีตที่พิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ใน Excel 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ชื่อ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 4: คลิกภายใน แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน ช่อง จากนั้นคลิกหมายเลขแถวที่คุณต้องการทำซ้ำที่ด้านบนสุดของทุกหน้า สิ่งนี้จะเติมฟิลด์ด้วยข้อความเช่น $1:$1. จากนั้นคุณสามารถคลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตอนนี้เมื่อคุณเปิด พิมพ์ หน้าต่างใน Excel 2013 (คุณสามารถไปที่นั่นได้อย่างรวดเร็วโดยกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณ) คุณสามารถวนดูแต่ละหน้าของหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูว่าแถวของคุณถูกทำซ้ำที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า

หากคุณต้องการติดตั้ง Office 2013 บนคอมพิวเตอร์เพิ่มเติม คุณอาจประหยัดเงินได้ด้วยการสมัครใช้งาน Office แทน

คุณสามารถปรับแต่งงานพิมพ์ Excel ของคุณด้วยวิธีอื่นๆ ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดของคุณบนหน้าเดียวใน Excel 2013 ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดขนาดคอลัมน์ด้วยตนเองที่คุณอาจเคยทำในอดีตได้