เอกสาร Microsoft Word มักจะมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลสำคัญ อย่างไรก็ตาม ทุกคนที่มีสำเนาของเอกสารนั้นสามารถเปิดเอกสาร Word ปกติได้ ดังนั้นคุณอาจตัดสินใจเพิ่มการป้องกันให้กับเอกสารใน Word 2013 หากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ
Word 2013 มีเครื่องมือที่ให้คุณเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านที่คุณเลือก คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาเครื่องมือนี้ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสารของคุณ
รหัสผ่านป้องกันเอกสารใน Word 2013
ขั้นตอนในบทความด้านล่างจะแสดงวิธีการเพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสารใน Microsoft Word 2013 เมื่อคุณเพิ่มรหัสผ่านแล้ว คุณจะต้องบันทึกเอกสารเพื่อให้รหัสผ่านมีผล ครั้งต่อไปที่คุณเปิดเอกสาร คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านที่จะสร้างในขั้นตอนด้านล่าง
นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมดีๆ จาก MacPaw ชื่อ Hider2 ที่คุณสามารถใช้เข้ารหัสไฟล์และเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านบน Mac ของคุณได้ ตรวจสอบ Hider2 ที่นี่
ที่นี่คือ วิธีรหัสผ่านป้องกันเอกสารใน Word 2013 –
- เปิดเอกสารใน Word 2013
- คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
- คลิก ข้อมูล ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง คลิก ปกป้องเอกสารจากนั้นคลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้
- ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน
- คลิก บันทึก ตัวเลือกที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อบันทึกเอกสารด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนเหล่านี้ยังแสดงอยู่ด้านล่างพร้อมรูปภาพ –
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกที่ ปกป้องเอกสาร ปุ่ม จากนั้นคลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์รหัสผ่านเดิมอีกครั้ง จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก บันทึก ตัวเลือกที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อบันทึกเอกสาร
ตอนนี้คุณสามารถปิดเอกสารของคุณได้ และครั้งต่อไปที่คุณเปิดเอกสาร คุณควรได้รับพร้อมท์ด้วยกล่องโต้ตอบรหัสผ่านดังที่แสดงด้านล่าง
คุณคัดลอกและวางเนื้อหาจากเว็บเพจหรือเอกสารอื่นลงใน Word 2013 หรือไม่ และตอนนี้คุณมีรูปแบบแปลก ๆ ที่คุณประสบปัญหาในการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ เรียนรู้วิธีล้างการจัดรูปแบบใน Word 2013 และเริ่มต้นด้วยข้อความที่มีการจัดรูปแบบเริ่มต้นแทน