การค้นหาสเปรดชีตของ Google Docs

การระบุตำแหน่งข้อมูลในไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีแผ่นงานหลายแผ่นและข้อมูลนับพันบรรทัดในแต่ละแผ่นงาน อาจทำให้ฝันร้ายได้หากคุณพยายามทำด้วยตนเอง โชคดีที่มี ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือในแอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Google เอกสารที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติและรวดเร็ว และเนื่องจาก Google ค่อนข้างดีในการค้นหาวิธีการใช้เครื่องมือค้นหา คุณจึงวางใจได้ว่าจะสามารถค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ เครื่องมือนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการแทนที่คำหรือวลีบางคำ และคุณสามารถเลือกให้คำหรือวลีนั้นดูในแผ่นงานทั้งหมดของคุณในสเปรดชีตของคุณ หรือเฉพาะแผ่นที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน

วิธีการค้นหาภายในสเปรดชีต Google Docs

หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ เราขอแนะนำให้คุณไปที่ drive.google.com และเปิดใช้งานบัญชี Google ไดรฟ์ฟรีที่คุณมีสิทธิ์ได้รับด้วยบัญชี Google ของคุณ คุณสามารถทำตามคำแนะนำในบทความนี้ หากคุณประสบปัญหาในการลงทะเบียนกับไดรฟ์

เหตุผลนี้มีความเกี่ยวข้องคือ Google ไดรฟ์จะแทนที่ เอกสาร ที่เคยปรากฏที่ด้านบนสุดของหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเมื่อคุณสำรวจบัญชี Google ของคุณ

เพื่อเริ่มต้นกระบวนการเรียนรู้ วิธีค้นหาภายในสเปรดชีต Google Docsยืนยันว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ คลิก เอกสาร ที่ด้านบนของหน้าต่าง หรือหากคุณเปิดใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ ให้คลิก ขับ ที่ด้านบนของหน้าต่างแทน ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์ใดลิงก์หนึ่งเหล่านี้ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถไปยัง Google เอกสารของคุณได้โดยตรงโดยไปที่ document.google.com

คลิกสเปรดชีตที่คุณต้องการค้นหาเพื่อเปิด

กด Ctrl + F บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือ. คุณยังสามารถเข้าถึง ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือโดยการคลิก แก้ไข ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ค้นหาและแทนที่.

พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาลงใน หา ช่อง แล้วคลิกสีฟ้า หา ปุ่ม. นี่เป็นรูปแบบพื้นฐานที่สุดในการค้นหาเอกสาร แต่จะพบข้อมูลที่คุณกำลังค้นหา

วิธีการขั้นสูงบางอย่างเกี่ยวข้องกับการใช้ฟิลด์ ค้นหาและแทนที่ เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณระบุ จากนั้นแทนที่ด้วยค่าที่คุณระบุใน แทนที่ สนาม. เมื่อป้อนทั้งสองค่าแล้ว ให้คลิกที่ แทนที่ทั้งหมด ปุ่มเพื่อดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง ฉันค้นหาเอกสารสำหรับคำว่า "Burt" แต่ละครั้ง จากนั้นฉันก็แทนที่ด้วยคำว่า "Matt"

ถ้าจะค้นหาแต่ละชีตของสเปรดชีตหลายแผ่น ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของ ค้นหาแผ่นงานทั้งหมด. คุณยังสามารถใช้ จับคู่เคส และ จับคู่เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด ตัวเลือกหากคุณต้องการดำเนินการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นหรือค้นหาและแทนที่การดำเนินการ

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้แล้ว วิธีค้นหาภายในสเปรดชีต Google Docsคุณสามารถทดลองกับตัวเลือกต่างๆ ที่จะให้คุณแทนที่คำหลายคำได้อย่างรวดเร็ว และดูว่ามันช่วยลดเวลาที่คุณใช้ในการกรอกข้อมูลลงในเอกสารสเปรดชีตของคุณด้วยตนเองได้มากเพียงใด