ธุรกิจขนาดใหญ่จำนวนมากจะจัดส่งพัสดุภัณฑ์หลายสิบชิ้น หากไม่ใช่หลายร้อยหรือหลายพันชิ้นในหนึ่งวัน ลูกค้าเกือบทั้งหมดที่ได้รับพัสดุเหล่านั้นต้องการวิธีติดตามการจัดส่ง ดังนั้นคุณอาจพบว่าตัวเองมีไฟล์ Excel ที่มีหมายเลขติดตามสินค้าจำนวนมาก
แต่ Excel มีนิสัยที่น่ารำคาญในการแสดงตัวเลขจำนวนมาก เช่น การติดตามตัวเลข เป็นสัญกรณ์ทางวิทยาศาสตร์เมื่อตัวเลขนั้นกว้างกว่าคอลัมน์ในสเปรดชีต โชคดีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการขยายคอลัมน์ หรือหากไม่ได้ผล ให้เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์
วิธีแสดงหมายเลขติดตามแบบเต็มในเซลล์ของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนด้านล่างจะถือว่าคุณมีสเปรดชีตที่เต็มไปด้วยหมายเลขติดตาม และทั้งหมดจะแสดงเป็นสัญกรณ์วิทยาศาสตร์ ซึ่งหมายความว่าอาจอยู่ในรูปแบบเช่น 1.23456E+7 หรือสิ่งที่คล้ายกัน
มีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการแก้ไขปัญหานี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองวิธีเป็นวิธีการแบบยาว แต่คุณอาจพบว่าส่วนแรกซึ่งประกอบด้วยการทำให้คอลัมน์กว้างขึ้น ก็เพียงพอที่จะแก้ไขปัญหาได้ หากเป็นกรณีนี้ คุณก็สามารถหยุดที่จุดนั้นได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่มีหมายเลขติดตามซึ่งกำลังแสดงเป็นสัญกรณ์วิทยาศาสตร์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่มีหมายเลขติดตามที่แสดงอย่างไม่ถูกต้อง หากหมายเลขติดตามอยู่ในแถวแทน ให้คลิกหมายเลขแถว
ขั้นตอนที่ 3: วางเมาส์ของคุณที่ขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ (เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นเส้นแนวตั้งที่มีลูกศรออกมาจากด้านใดด้านหนึ่ง) จากนั้นดับเบิลคลิกเมาส์ของคุณเพื่อปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับความกว้างโดยอัตโนมัติ ของหมายเลขติดตามของคุณ
หากคุณประสบปัญหาในการทำเช่นนี้ คุณสามารถปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติโดยคลิกที่ รูปแบบ ปุ่มใน เซลล์ ของริบบอน แล้วคลิก ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ตัวเลือก.
ถ้าการปรับขนาดคอลัมน์โดยอัตโนมัติไม่ได้ผล แสดงว่าเซลล์ของคุณอาจไม่อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง ดังนั้นให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 4 ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4: เลือกคอลัมน์ที่มีหมายเลขสัญกรณ์วิทยาศาสตร์อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาบนเซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: เลือก ตัวเลข ภายใต้ หมวดหมู่ ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้เปลี่ยนค่าใน ตำแหน่งทศนิยม สนามถึง 0จากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
ตอนนี้ควรมองเห็นหมายเลขติดตามฉบับเต็มแล้ว หากคุณเห็นชุด ####### ให้ทำสามขั้นตอนแรกของคู่มือนี้อีกครั้งเพื่อขยายความกว้างของคอลัมน์
คุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการลบตัวเลขสุดท้ายออกจากชุดข้อมูลในเซลล์ในสเปรดชีตของคุณหรือไม่? ฉันต้องทำสิ่งนี้บ่อยๆ เมื่อฉันสร้างบาร์โค้ด เนื่องจากรูปแบบบาร์โค้ดจำนวนมากใช้สิ่งที่เรียกว่า "เช็คหลัก" ซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติ เรียนรู้วิธีการทำสิ่งนี้ด้วยสูตรและช่วยตัวเองให้ทำงานที่น่าเบื่อหน่ายในการดำเนินการด้วยตนเอง