ผู้คนต่างใช้สเปรดชีต Microsoft Excel สำหรับสิ่งต่าง ๆ และผู้ใช้จำนวนมากพบวิธีของตนเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ แง่มุมหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปของ Microsoft Excel 2010 คือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบและกฎการจัดรูปแบบสำหรับเซลล์เฉพาะหรือชุดของเซลล์ตามค่าในเซลล์อื่น เนื่องจากมีผู้ใช้ฟีเจอร์นี้ คุณอาจมีปัญหาในการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสเปรดชีต Excel 2010 ที่ส่งถึงคุณโดยบุคคลอื่น หรือที่คุณกำลังทำงานร่วมกัน ถ้าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนเซลล์ที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณอาจรู้สึกหงุดหงิดเมื่อคุณค้นหาวิธีลบการตั้งค่าเหล่านี้ โชคดีที่ Excel มีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณล้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดออกจากสเปรดชีตทั้งหมด ช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบและลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ในสเปรดชีตได้อย่างอิสระ
ลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดออกจากแผ่นงาน Excel 2010
แม้ว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะมีประโยชน์สำหรับผู้ที่กำหนดกฎเกณฑ์ที่ใช้ กฎเหล่านั้นแทบไม่มีความหมายสำหรับบุคคลที่ 2 ที่ต้องทำงานในสเปรดชีต ด้วยเหตุนี้ การลบการจัดรูปแบบบางส่วนอาจทำให้การจัดรูปแบบที่เหลือล้าสมัย หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอาจขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏที่คุณต้องการนำไปใช้กับเอกสาร แทนที่จะเอาการจัดรูปแบบออกจากเซลล์แต่ละเซลล์ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการนำการจัดรูปแบบทั้งหมดออกจากแผ่นงานทั้งหมด
ในภาพตัวอย่างด้านล่าง ฉันได้สร้างชุดข้อมูลขนาดเล็กมาก บริษัทต้องการประเมินภูมิภาคที่สำนักงานสร้างรายได้ต่อพนักงานที่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่ระบุ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขถูกนำมาใช้เพื่อเน้นสำนักงานที่อยู่ต่ำกว่าเกณฑ์นั้น
ฉันได้รับสเปรดชีตนี้โดยไม่มีคำอธิบายเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ ดังนั้นเซลล์ที่ไฮไลต์จึงไม่มีความหมายสำหรับฉัน การพยายามลบสีเติมพื้นหลังซ้ำหลายครั้งไม่สำเร็จ เนื่องจากสีเติมนั้นถูกกำหนดโดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ฉันสามารถค้นหายูทิลิตี้เพื่อลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดออกจากชีตทั้งหมดนี้ได้โดยคลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง ต่อไปฉันจะคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงใน สไตล์ ของริบบิ้น จากนั้นฉันจะคลิก กฎที่ชัดเจน, ติดตามโดย ล้างกฎจากทั้งแผ่น.
การดำเนินการนี้จะลบกฎและการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วทั้งหมดออกจากสเปรดชีต ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏและการจัดรูปแบบของเซลล์ได้เอง
หากคุณสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับแผ่นงาน และคุณใช้วิธีที่อธิบายข้างต้น กฎทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นจะหายไป คุณจะต้องสร้างใหม่และนำไปใช้กับเซลล์ที่คุณต้องการ