วิธีตัดข้อความสำหรับทุกเซลล์ในสเปรดชีตใน Excel 2013

คุณอาจพบตัวเลือกในการตัดข้อความใน Excel 2013 แล้ว แต่คุณอาจสังเกตเห็นว่าตัวเลือกนี้จะมีผลกับเซลล์ที่เลือกอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่สิ่งที่สามารถทำได้ครั้งละหนึ่งเซลล์เท่านั้น คุณสามารถตัดข้อความสำหรับหลายเซลล์พร้อมกันได้หากเลือกทั้งหมด และคุณยังสามารถตัดข้อความสำหรับทุกเซลล์ในสเปรดชีตใน Excel 2013

คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมดของคุณ จากนั้นจึงใช้เอฟเฟกต์ "ตัดข้อความ" กับเซลล์ที่เลือกเหล่านั้น เซลล์ของคุณจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลที่มีอยู่ภายในเซลล์

วิธีการใช้ข้อความตัดกับสเปรดชีตทั้งหมดใน Excel 2013

ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีการเลือกสเปรดชีตทั้งหมดของคุณ จากนั้นจึงนำการจัดรูปแบบข้อความตัดกับสเปรดชีตนั้นไปใช้ ตัดข้อความจะบังคับข้อมูลของคุณไปยังบรรทัดเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มองเห็นได้ภายในขอบเขตปัจจุบันของความกว้างคอลัมน์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ความสูงของเซลล์ของคุณจะเปลี่ยนไปเพื่อรองรับจำนวนบรรทัดที่เพิ่มขึ้นภายในเซลล์

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่มด้านบน แถว 1 มุ่งหน้าไปทางซ้ายของ คอลัมน์ A มุ่งหน้าเพื่อเลือกแผ่นงานทั้งหมด คุณยังเลือกทั้งสเปรดชีตได้โดยคลิกเซลล์ใดก็ได้ จากนั้นกด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ตัดข้อความ ปุ่มใน การจัดตำแหน่ง ส่วนของริบบิ้น

โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมภายในเซลล์ได้ด้วยตนเองโดยคลิกที่จุดในเซลล์ที่คุณต้องการแบ่งบรรทัด จากนั้นกดปุ่ม Alt บนแป้นพิมพ์แล้วกด เข้า.

คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันที่คล้ายกันได้โดยปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติใน Excel 2013 ซึ่งจะขยายความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลที่มีอยู่ภายใน