ปรับปรุงล่าสุด: 7 มีนาคม 2017
คุณจำเป็นต้องทราบวิธีการเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Excel 2010 หากคุณพบสเปรดชีตที่มีขนาดใหญ่เกินไปเล็กน้อยที่จะพอดีกับหน้าที่พิมพ์ หรือ f สเปรดชีตอาจดูดีขึ้นหากมีระยะขอบที่ใหญ่กว่า แต่วิธีการเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Excel นั้นแตกต่างไปจากโปรแกรมอื่นๆ เช่น Word เล็กน้อย ซึ่งคุณสามารถดูเอฟเฟกต์จากการปรับระยะขอบได้ทันที
การติดตั้งข้อมูลทั้งหมดบนแผ่นงาน Microsoft Excel 2010 ที่พิมพ์ออกมาเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคุณพิมพ์ออกมาเพื่อจุดประสงค์ในการอ่าน หากคุณมีคอลัมน์หรือแถวพิเศษสองสามคอลัมน์ที่ขยายไปยังแผ่นงานที่สอง อาจทำให้สถานการณ์การอ่านยากขึ้น นอกจากนี้ ถ้าคุณไม่ได้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ในหน้าที่สองนั้น (ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยเรียนรู้วิธีทำซ้ำแถวใน Excel 2010) ผู้อ่านของคุณอาจมีปัญหาในการกำหนดว่าคอลัมน์หรือแถวที่อยู่นอกสุดกำลังบอกอะไร โชคดีที่ Excel 2010 มีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเรียนรู้ วิธีกำหนดระยะขอบการพิมพ์ใน Excel 2010ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณเพื่อทำให้สเปรดชีตของคุณพอดีกับหน้าเดียวมากที่สุด
วิธีการเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Excel 2010
การปรับระยะขอบใน Excel 2010 จะไม่มีผลใดๆ กับการแสดงสเปรดชีตบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ การปรับเปลี่ยนที่วิธีการต่อไปนี้จะสอนให้คุณทำเป็นเพียงองค์ประกอบที่จะส่งผลต่อเอกสารที่พิมพ์ของคุณ สิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องคำนึงถึงคือเครื่องพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องมีความแตกต่างกัน และในทางทฤษฎี คุณอาจพบสถานการณ์ที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์เอกสารทั้งหมดได้ ถ้าคุณทำให้ระยะขอบของคุณเล็กเกินไป จากประสบการณ์ของผม เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถสร้างเอกสารที่มีระยะขอบ .2″ แม้ว่าคุณจะได้รับคำเตือนว่าเอกสารอาจไม่พอดีกับหน้าก็ตาม อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ของคุณเองอาจแตกต่างกันไป เรามีสามวิธีในการเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Excel 2010 ด้านล่าง
วิธีที่ 1 – วิธีเปลี่ยนระยะขอบของหน้าจากแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ระยะขอบ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกการตั้งค่าระยะขอบที่ต้องการ หรือคลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง เพื่อระบุตัวตนของคุณ หากคุณคลิก Custom Margins ให้ทำตามขั้นตอนต่อไป มิฉะนั้น คุณจะเปลี่ยนระยะขอบของหน้าเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5: ป้อนขนาดมาร์จิ้นที่คุณต้องการลงในฟิลด์ที่เหมาะสม จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.
วิธีที่ 2 – เปลี่ยนระยะขอบของหน้าจากเมนูพิมพ์ใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการกำหนดระยะขอบการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ระยะขอบปกติ เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกปุ่ม ระยะขอบแบบกำหนดเอง ตัวเลือกที่ด้านล่างของหน้าต่าง จริงๆ แล้วมีตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายตัวในเมนูแบบเลื่อนลงนี้ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้ตัวเลือกเหล่านี้แทนหากตัวเลือกนี้เหมาะกับสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: ปรับค่าในช่องระยะขอบแต่ละช่องจนกว่าเอกสารของคุณจะพอดีกับหน้าตามที่คุณต้องการ เนื่องจาก Excel 2010 ไม่มีหน้าต่างแสดงตัวอย่างสำหรับการปรับระยะขอบ คุณอาจต้องออกและเข้าสู่เมนูนี้ใหม่สองสามครั้งเพื่อให้ถูกต้อง
วิธีที่ 3 – เปลี่ยนระยะขอบของหน้าโดยคลิกที่ปุ่ม Page Setup บนแท็บ Page Layout
โปรดทราบว่าคุณยังสามารถเปิด ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่างโดยคลิกที่ เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้น จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่เมนูตั้งค่าหน้าที่แสดงในวิธีที่ 2
สรุป - วิธีเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Excel 2010
- คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิก ระยะขอบ ปุ่ม.
- เลือกการตั้งค่าระยะขอบหน้าเริ่มต้นอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือคลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง เพื่อระบุตัวตนของคุณ
- ปรับการตั้งค่าบน ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่างตามต้องการ
- คลิก ตกลง ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
การเรียนรู้วิธีเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Excel 2013 เป็นหนึ่งในหลายตัวเลือกที่มีให้คุณปรับปรุงวิธีการพิมพ์สเปรดชีตของคุณ คุณสามารถอ่านคำแนะนำในการพิมพ์ใน Excel เพื่อดูตัวเลือกและฟีเจอร์เพิ่มเติมที่พร้อมใช้งาน ซึ่งจะนำคุณไปสู่สเปรดชีตที่พิมพ์ด้วยวิธีที่เหมาะสมที่สุด