ปรับปรุงล่าสุด: 9 มีนาคม 2017
การเรียนรู้วิธีพิมพ์มุมมองเค้าร่างใน Powerpoint 2010 เป็นทักษะที่มีคุณค่าสำหรับผู้ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานกับงานนำเสนอ Powerpoint งานนำเสนอจำนวนมากอาจมีขนาดใหญ่อย่างไม่น่าเชื่อ และการพิมพ์ทุกสไลด์อาจเป็นได้ทั้งแบบเทอะทะและไม่ก่อผล แต่มุมมองเค้าร่างใน Powerpoint 2010 จะให้ข้อมูลสรุปในสเปรดชีตของคุณ และการพิมพ์เค้าร่างจาก Powerpoint 2010 สามารถให้รายการย่อของสไลด์และข้อมูลที่อยู่ในนั้น
ก่อนหน้านี้เราได้พูดถึงวิธีการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายและบันทึกย่อของผู้บรรยายใน Powerpoint 2010 แต่ตัวเลือกเหล่านี้อาจไม่เหมาะกับทุกสถานการณ์ บางครั้งคุณต้องการพิมพ์ข้อมูลสรุปสั้นๆ ที่มีอยู่ในสไลด์โชว์ ไม่ว่าจะเป็นสำหรับคุณหรือผู้ชมของคุณ โชคดีที่ Powerpoint 2010 ยังสร้างโครงร่างจากข้อมูลสไลด์โชว์ของคุณ ดังนั้น คุณจะต้องการเรียนรู้วิธีพิมพ์โครงร่างจาก Powerpoint 2010 โดยทั่วไป โครงร่างจะเล็กกว่าถ้าคุณพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับทุกคนในกลุ่มผู้ชม เนื่องจาก เค้าร่างจะรวมเฉพาะข้อความจากสไลด์ของคุณ วิธีนี้จะช่วยลดปริมาณกระดาษที่คุณใช้และจะนำเสนอข้อมูลสไลด์โชว์จำนวนมากในรูปแบบที่จัดการได้ง่าย
การพิมพ์โครงร่างใน Powerpoint 2010
โครงร่างของสไลด์โชว์ของคุณใน Powerpoint เป็นสิ่งที่ Powerpoint สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเป็นพิเศษเพื่อสร้างโครงร่าง มันจะนำข้อความทั้งหมดในแต่ละสไลด์ของคุณ จากนั้นจะจัดระเบียบข้อมูลนั้นตามสไลด์ให้เป็นเอกสารเค้าร่างที่สมบูรณ์ฉบับเดียว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์โครงร่างของคุณใน Powerpoint 2010
ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณเพื่อเปิดสไลด์โชว์ใน Powerpoint 2010
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบแต่ละสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลข้อความทั้งหมด และสะกดทุกอย่างถูกต้อง โปรดทราบว่ามียูทิลิตี้ตรวจสอบการสะกดคำที่มีอยู่ใน พิสูจน์อักษร ส่วนของริบบิ้นบน ทบทวน แท็บ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก สไลด์เต็มหน้า เมนูดรอปดาวน์ตรงกลางหน้าต่าง แล้วคลิก เค้าร่าง ตัวเลือกในส่วนบน
ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบเอกสารเค้าร่างในส่วนแสดงตัวอย่างที่ด้านขวาของหน้าต่างเพื่อดูว่าข้อมูลใดบ้างที่จะรวมอยู่ในงานพิมพ์ หากมีบางอย่างไม่ถูกต้องหรือไม่สมเหตุสมผลโดยไม่ได้ใส่วิดีโอหรือภาพที่อ้างถึงด้วย ให้พิจารณาแก้ไขข้อความเพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้นในรูปแบบโครงร่าง
ขั้นตอนที่ 7: คลิก พิมพ์ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อพิมพ์เอกสารเค้าร่าง
สรุป – วิธีพิมพ์มุมมองเค้าร่างใน Powerpoint 2010
- คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
- คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ด้านซ้าย
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่สอง (มันบอกว่า สไลด์เต็มหน้า โดยค่าเริ่มต้น) จากนั้นคลิก เค้าร่าง ตัวเลือก.
- ยืนยันว่าโครงร่างถูกต้อง จากนั้นคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม.
สไลด์ในงานนำเสนอของคุณ หรือแม้แต่ทั้งงานนำเสนอจะดูดีขึ้นในแนวตั้งหรือไม่ เรียนรู้วิธีสลับไปใช้การวางแนวแนวตั้งใน Powerpoint 2010 และดูการนำเสนอสไลด์ของคุณจากมุมมองที่ต่างออกไป