ปรับปรุงล่าสุด: 9 มีนาคม 2017
การเรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2010 จะมีตัวเลือกในการเลือกกลุ่มเซลล์ในสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์ สเปรดชีตจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ใหญ่กว่า มักจะมีข้อมูลที่มีความสำคัญน้อยกว่าข้อมูลอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีรายงานที่แสดงรายการขายทั้งหมดที่บริษัทของคุณทำในเดือนหนึ่ง แต่ชื่อลูกค้าหรือที่อยู่สำหรับจัดส่งอาจไม่สำคัญหากคุณกำลังดูยอดขาย คุณสามารถใช้พื้นที่พิมพ์เพื่อละเว้นข้อมูลที่ไม่จำเป็นเมื่อคุณพิมพ์ แต่สถานการณ์อื่นๆ อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องพิมพ์บางสิ่งนอกพื้นที่พิมพ์ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสนใจมัน
แม้ว่าวิธีแก้ปัญหาที่ชัดเจนอาจดูเหมือนกำลังลบพื้นที่การพิมพ์ แต่ก็เป็นไปได้ว่าพื้นที่การพิมพ์ที่กำหนดไว้ในปัจจุบันไม่สามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย หรือต้องใช้ความพยายามเล็กน้อยในการติดตั้ง โชคดีที่คุณสามารถละเว้นพื้นที่พิมพ์จากเมนูพิมพ์ เพื่อไม่ให้ใช้การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ แต่ยังคงกำหนดไว้ในสเปรดชีต
ละเว้นพื้นที่พิมพ์โดยไม่ลบใน Excel 2010
เนื่องจากขั้นตอนที่คุณใช้ในการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์จะพบได้ในแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ คุณอาจคาดว่าจะพบตัวเลือกที่จะละเว้นพื้นที่พิมพ์ในนั้น อย่างไรก็ตาม วิธีการละเว้นพื้นที่พิมพ์ Excel ของคุณนั้นพบได้จริงในเมนูพิมพ์ สะดวกกว่าอย่างแน่นอน เนื่องจากคุณเพียงแค่เลือกที่จะละเว้นพื้นที่การพิมพ์ระหว่างกระบวนการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่มีพื้นที่พิมพ์ที่คุณต้องการละเว้น
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พิมพ์แผ่นงาน เมนูดรอปดาวน์ตรงกลางหน้าต่าง จากนั้นเลือก ละเว้นพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือกที่ด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 5: คลิก พิมพ์ ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อพิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดของคุณ
สิ่งนี้สร้างข้อยกเว้นแบบครั้งเดียวสำหรับพื้นที่พิมพ์ที่จะถูกละเว้น การพิมพ์สเปรดชีตนี้ในอนาคตจะใช้พารามิเตอร์ของพื้นที่พิมพ์ เว้นแต่คุณจะเลือกละเว้นอีกครั้ง
สรุป – วิธีละเว้นพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2010
- คลิก ไฟล์ แท็บ
- คลิก พิมพ์ ปุ่ม.
- คลิก พิมพ์แผ่นงาน ปุ่ม.
- คลิก ละเว้นพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.
คุณจำเป็นต้องพิมพ์ตารางที่พนักงานของคุณสามารถใช้สำหรับสินค้าคงคลัง แต่ Excel ทำให้การพิมพ์เซลล์ว่างเหล่านั้นทำได้ยากใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีพิมพ์เซลล์ว่างใน Excel โดยใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์พื้นที่พิมพ์