แอปพลิเคชั่นและยูทิลิตี้บนเว็บจำนวนมากอาศัยข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อเติมรายงานและแสดงข้อมูลที่ร้องขอโดยผู้ใช้แอปพลิเคชันนั้น แอปพลิเคชันเหล่านี้บางตัวยังอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดพารามิเตอร์ของข้อมูล เช่น รายงานหรือคำสั่งซื้อที่คุณอาจต้องการ การดาวน์โหลดข้อมูลเหล่านี้มักอยู่ในรูปแบบไฟล์ CSV เนื่องจากรูปแบบไฟล์นั้นมีความยืดหยุ่นสูง และสามารถเปิดได้ในโปรแกรมต่างๆ ที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม หากคุณเคยดาวน์โหลดไฟล์ CSV เหล่านี้จำนวนมากที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คุณอาจพบกับสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องสามารถดู จัดเรียง หรือเปรียบเทียบข้อมูลทั้งหมดที่กระจายอยู่ในไฟล์ได้ เหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ที่จะทำให้คุณอยาก รวมไฟล์ CSVซึ่งคุณสามารถทำได้โดยใช้พรอมต์คำสั่งใน Windows 7
ขั้นตอนการรวมไฟล์ CSV
ขั้นตอนแรกในการรวมไฟล์ CSV ที่แยกจากกันทั้งหมดเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ไฟล์เดียวคือการคัดลอกไฟล์ CSV ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เดียว เพื่อความง่าย ฉันมักจะสร้างโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปที่เรียกว่า "CSV" จากนั้นจึงคัดลอกไฟล์ลงในโฟลเดอร์นั้น สำหรับตัวอย่างนี้ ไฟล์ทั้งหมดมีสี่คอลัมน์ที่เหมือนกัน – ผลิตภัณฑ์ ราคา ปริมาณ และวันที่
ตรรกะเบื้องหลังการรวมไฟล์ CSV คือ ในการเปรียบเทียบข้อมูลทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ฉันจะต้องคัดลอกและวางข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเองลงในสเปรดชีตเดียว แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับไฟล์สองสามไฟล์ แต่ก็อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายอย่างยิ่งเมื่อต้องทำ 100 ครั้ง
เมื่อคุณรวมไฟล์ CSV ทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นคลิก คุณสมบัติ. ที่ด้านบนของหน้าต่าง ทางด้านขวาของ ที่ตั้ง, คือตำแหน่งของโฟลเดอร์ของคุณ ไฮไลต์ตำแหน่งไฟล์นั้นด้วยเมาส์ของคุณ คลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์ จากนั้นคลิก สำเนา.
คลิก เริ่ม ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง พิมพ์ cmd ในช่องค้นหาที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกขวาที่ผลการค้นหาที่ด้านบนของเมนู จากนั้นคลิก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ. จากนั้นคุณจะต้องคลิกใช่เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการอนุญาตให้โปรแกรมทำการเปลี่ยนแปลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คลิกภายในหน้าต่าง พิมพ์ ซีดี, กดแป้นเว้นวรรค จากนั้นคลิกขวาในหน้าต่างแล้วคลิก แปะ. โปรดทราบว่า Ctrl + V ไม่ทำงานในพรอมต์คำสั่ง คุณจึงไม่สามารถใช้เพื่อวางข้อมูลคลิปบอร์ดของคุณได้ พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ที่คุณสร้าง (ในตัวอย่างนี้ อีกครั้ง ชื่อโฟลเดอร์ของฉันคือ CSV). พรอมต์คำสั่งของคุณควรแสดงสิ่งนี้
กดเลย เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ พิมพ์คัดลอก *.csv รวม-files.csv บนพรอมต์ปัจจุบัน จากนั้นกด เข้า เพื่อรวมไฟล์ CSV สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ใหม่ชื่อ รวมไฟล์.csv ในโฟลเดอร์เดียวกับที่เก็บไฟล์ CSV แต่ละไฟล์ของคุณ เมื่อคุณดับเบิลคลิกไฟล์ CSV ที่สร้างขึ้นนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ CSV แต่ละไฟล์ของคุณได้รับการรวมเข้าด้วยกัน ทำให้คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์และแถวสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ให้ลองใช้ตารางสรุปข้อมูลเพื่อรวมข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางสาระสำคัญและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ในบทความนี้