การลบรายการจากกล่องจดหมายเข้าและตำแหน่งอื่นๆ ใน Outlook จะส่งรายการเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Outlook ปัจจุบันของคุณ รายการเหล่านั้นอาจไม่ถูกลบจริง ๆ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถค้นหาได้อีกครั้งหากจำเป็น แต่ถ้าคุณพบว่ารายการที่ถูกลบของคุณใช้พื้นที่มาก คุณสามารถไปและลบออกด้วยตนเองได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนดำเนินการดังกล่าว Outlook จะแจ้งให้คุณยืนยันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการลบรายการเหล่านี้อย่างถาวร
หากคุณพบว่าข้อความแจ้งการยืนยันนี้ก่อให้เกิดปัญหา หรือทำให้คุณทำงานช้าลงโดยไม่จำเป็น แสดงว่าคุณสามารถปิดใช้งานได้ บทความด้านล่างนี้จะชี้ให้คุณทราบถึงการตั้งค่าดังกล่าว เพื่อให้คุณสามารถปิดและป้องกันไม่ให้ Outlook ขอให้คุณยืนยันก่อนที่จะลบรายการอย่างถาวร
วิธีหยุด Outlook จากการขอให้คุณยืนยันก่อนการลบอย่างถาวร
ขั้นตอนด้านล่างจะหยุด Outlook ไม่ให้ขอให้คุณยืนยันก่อนที่คุณจะลบบางสิ่งอย่างถาวร ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ Outlook จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปถามคุณว่าคุณต้องการลบไฟล์เหล่านี้อย่างถาวรหรือไม่ การทำตามขั้นตอนด้านล่างจะป้องกันไม่ให้การยืนยันนั้นปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ แท็บที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: เลือก ตัวเลือก ปุ่มในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4: เลือก ขั้นสูง ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก Outlook
ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนไปที่ด้านล่างของเมนูนี้แล้วคลิกกล่องทางด้านซ้ายของ ให้ยืนยันก่อนลบรายการถาวร. คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
หากคุณพบว่าคุณคลิกปุ่มส่งและรับบ่อยครั้ง แสดงว่า Outlook อาจตรวจสอบข้อความใหม่ไม่บ่อยเพียงพอ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งและรับเหล่านี้เพื่อให้คุณได้รับอีเมลใหม่โดยเร็วที่สุด