ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้บัญชีอีเมลของคุณ การเรียงลำดับที่เหมาะสมอาจเป็นส่วนสำคัญในการจัดระเบียบของคุณ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์แบบกำหนดเองที่คุณเรียงลำดับด้วยชุดของกฎ หรือที่คุณลากและปล่อยข้อความอีเมลด้วยตนเอง ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการติดตั้ง Outlook 2013 องค์กรนั้นจะมีประโยชน์มาก
แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจมีโฟลเดอร์ที่กำหนดเองจำนวนมาก ทำให้ยากต่อการค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณให้ดีขึ้นเล็กน้อยคือการจัดเรียงตามตัวอักษร คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงตัวเลือกใน Outlook 2013 ที่จะดำเนินการนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้การค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการทำได้ง่ายขึ้น
วิธีจัดเรียงโฟลเดอร์แบบกำหนดเองตามตัวอักษรใน Outlook 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีที่รวดเร็วในการจัดเรียงโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณกำหนดเองตามตัวอักษร การดำเนินการนี้จะไม่มีผลกับโฟลเดอร์อีเมลเริ่มต้น เช่น กล่องขาเข้า แบบร่าง รายการที่ส่งแล้ว รายการที่ถูกลบ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก โฟลเดอร์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด A ถึง Z ปุ่มเพื่อจัดเรียง หากคุณต้องการยกเลิกการจัดเรียงนี้ ให้คลิกปุ่มอีกครั้ง
Outlook 2013 ตรวจสอบอีเมลใหม่ไม่บ่อยเพียงพอหรือไม่ หรือมันตรวจสอบบ่อยมากจนคุณได้รับคำเตือนจากโฮสต์อีเมลของคุณหรือไม่ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งและรับ Outlook 2013 และปรับความถี่ในการดาวน์โหลดหรือส่งอีเมลใหม่