เป็นเรื่องปกติมากที่สเปรดชีต Excel จะมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะใส่ลงในหน้าเดียวได้ จากนั้นเซลล์เพิ่มเติมจะถูกผลักไปที่หน้าอื่น และคุณอาจต้องสับเปลี่ยนแผ่นงานพิมพ์ด้วยตนเองเพื่อให้อยู่ในลำดับที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านมากที่สุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ
ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของการพิมพ์สเปรดชีตขนาดใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากมีคอลัมน์มากเกินไปที่จะใส่ลงในหน้าเดียว ขออภัย ลักษณะการพิมพ์เริ่มต้นใน Excel จะทำให้คอลัมน์เพิ่มเติมเหล่านั้นพิมพ์ที่ส่วนท้ายของแผ่นงาน หลังจากที่พิมพ์แถวทั้งหมดก่อน หากคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะการทำงานดังกล่าว ให้ทำตามบทช่วยสอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนลำดับการพิมพ์สำหรับหน้าในสเปรดชีตของคุณ
วิธีเปลี่ยนลำดับของหน้าที่พิมพ์ใน Excel 2013
ขั้นตอนในคู่มือนี้จะเปลี่ยนลำดับการพิมพ์หน้าของสเปรดชีตของคุณ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะพิมพ์ข้อมูลของคุณโดยเลื่อนลงไปที่สเปรดชีตก่อนแล้วจึงข้ามไป ดังนั้นหากมีคอลัมน์มากเกินไปที่จะใส่ในหน้าเดียว คอลัมน์เพิ่มเติมจะถูกพิมพ์หลังจากพิมพ์แถวทั้งหมดเป็นครั้งแรก ขั้นตอนในบทความนี้จะเปลี่ยนการตั้งค่านั้นเพื่อให้คอลัมน์ทั้งหมดถูกพิมพ์ก่อนที่จะเลื่อนลงมาและพิมพ์ชุดแถวถัดไป
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขนาดเล็ก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนในริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: คลิก แผ่น ที่ด้านบนของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: เลือก จบแล้วก็ลง ตัวเลือกภายใต้ ลำดับหน้า ส่วนของเมนู คลิก ตกลง ปุ่มเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
คุณสามารถดูลำดับที่จะพิมพ์หน้าสเปรดชีตของคุณโดยไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ หรือโดยการคลิก ดู แท็บและเลือก ดูตัวอย่างการแบ่งหน้า ตัวเลือก.
คุณกำลังมองหาวิธีอื่นๆ ในการปรับการตั้งค่าสำหรับสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาของคุณหรือไม่? คู่มือการพิมพ์ Excel ของเราสามารถมีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์บางอย่างที่สามารถช่วยเหลือคุณได้