เมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นและคุณไม่แน่ใจว่าพวกเขามีโปรแกรมอะไรในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา การส่งไฟล์ Microsoft Office เช่น เอกสาร Word อาจมีความเสี่ยงเล็กน้อย แม้ว่า Word จะเป็นแอปพลิเคชันทั่วไป แต่ก็เป็นไปได้ว่าอาจมีบางคนไม่มีและอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ของคุณได้ ในกรณีที่เป็นเอกสารสำคัญ นั่นอาจเป็นปัญหาใหญ่ได้
วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF มีโปรแกรมมากมายที่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ ดังนั้นผู้รับของคุณจะสามารถเปิดไฟล์นั้นได้มากกว่า แต่ถ้าไฟล์ของคุณมีฟอนต์ที่ผิดปกติ สิ่งสำคัญคือต้องฝังฟอนต์เหล่านั้นลงใน PDF เพื่อให้เอกสารดูเหมือนบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเหมือนกับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีการฝังฟอนต์ใน PDF ใน Word 2016
วิธีฝังไฟล์ฟอนต์ของคุณใน Word 2016
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Word 2016 ผลลัพธ์สุดท้ายของการทำตามคำแนะนำนี้จะเป็นไฟล์ PDF ที่มีแบบอักษรของคุณฝังอยู่ในไฟล์ จากนั้นคุณสามารถแชร์ไฟล์นั้นกับผู้อื่นและมั่นใจได้ว่าไฟล์นั้นจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเหมือนกับที่ปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ของคุณใน Word 2016
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ แท็บที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4: คลิก บันทึก แท็บทางด้านซ้ายของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนไปที่ด้านล่างและทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ฝังฟอนต์ในไฟล์จากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ไฟล์ อีกครั้ง จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกเป็น ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 7: เลือกตำแหน่งสำหรับเอกสารที่บันทึกไว้ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ไฟล์ PDF ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 8: คลิก ตัวเลือก ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบ สอดคล้องกับ PDF/A ตัวเลือก คลิก ตกลง ปุ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก ปุ่มบนหน้าต่างอื่นที่เปิดอยู่
คุณกำลังพยายามทำอะไรบางอย่างใน Word 2016 ที่ต้องใช้แท็บนักพัฒนา แต่คุณหาไม่พบใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีรับแท็บนักพัฒนาใน Word 2016 และเข้าถึงเครื่องมือเพิ่มเติมบางอย่างในแอปพลิเคชัน