คุณลักษณะบางอย่างที่ฉันใช้บ่อยที่สุดใน Microsoft Excel Online คือคุณลักษณะการเรียงลำดับ ความสามารถในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณใหม่อาจเป็นตัวช่วยชีวิต ไม่ว่าคุณจะแก้ไขหรือประเมินข้อมูลในสเปรดชีตของคุณเอง หรือเมื่อคุณกำลังเตรียมรายงานสำหรับบุคคลอื่น
ถ้าคุณใช้ Excel มาสักระยะแล้ว เป็นไปได้ว่าคุณเคยใช้ฟีเจอร์การเรียงลำดับเพื่อจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรหรือตัวเลข แต่คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับเพื่อเรียงลำดับตามวันที่ใน Excel Online ได้อีกด้วย บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีการเลือกและจัดเรียงช่วงของเซลล์ที่มีวันที่ใน Excel เวอร์ชันออนไลน์
วิธีจัดเรียงคอลัมน์ของวันที่ใน Excel Online
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google Chrome แต่จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ เช่น Firefox หรือ Edge เช่นกัน คู่มือนี้จะอนุมานว่าขณะนี้คุณมีคอลัมน์ของวันที่ในบัญชี Excel Online ของคุณ และคุณต้องการจัดเรียงวันที่เหล่านั้นโดยใส่วันที่ล่าสุดหรือวันที่เก่าที่สุดที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ เราจะทำการเรียงลำดับนี้ให้สำเร็จโดยเลือกข้อมูลทั้งหมดของเราแล้วเปลี่ยนเป็นตาราง
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Excel Online ที่ //office.live.com/start/Excel.aspx และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ Excel ที่มีคอลัมน์ของวันที่ที่คุณต้องการจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 3: เลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ โปรดทราบว่าหากคุณยังไม่มีส่วนหัวสำหรับข้อมูลของคุณ คุณควรเพิ่มส่วนหัวเพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อย ตามส่วนหัว ฉันหมายถึงแถวแรกเหนือข้อมูลที่ระบุประเภทของข้อมูลในเซลล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตาราง ปุ่มใน โต๊ะ ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ปุ่มบน สร้างตาราง หน้าต่างป๊อปอัพ.
ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่มลูกศรทางด้านขวาของ วันที่ คอลัมน์.
ขั้นตอนที่ 8: เลือก เรียงลำดับจากน้อยไปมาก หรือ เรียงลำดับจากมากไปน้อย ตัวเลือก. ถ้าคุณเลือก เรียงลำดับจากน้อยไปมาก วันที่เก่าที่สุดจะอยู่ที่ด้านบนของคอลัมน์ ถ้าคุณเลือก เรียงลำดับจากมากไปน้อย วันที่ล่าสุดจะอยู่ที่ด้านบนของคอลัมน์
โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อจัดรูปแบบวันที่ในเซลล์ในลักษณะที่ Excel สามารถตีความข้อมูลเป็นวันที่ได้ หากคุณพบว่าการเรียงลำดับทำงานไม่ถูกต้อง คุณอาจต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อมูลแล้วลองอีกครั้ง
บทความนี้จะแสดงวิธีการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป ซึ่งคล้ายกับวิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel เวอร์ชันออนไลน์